Usar etiquetas de colores en el webmail
Lo que necesitas
- Tu dirección de correo y tu contraseña para iniciar sesión en webmail.mailflux.eu.
- Una idea de las categorías que te sirven (por ejemplo Clientes, Facturas, Hacer seguimiento).
- Nada más: las etiquetas son una función integrada del webmail.
¿Quieres saber primero qué hay detrás de tu buzón? Lee en pocas palabras qué es el hosting de correo.
Usar etiquetas de correo: paso a paso
- Ve a webmail.mailflux.eu e inicia sesión con tu dirección de correo y tu contraseña.
- En tu bandeja de entrada, selecciona un mensaje que quieras ordenar.
- Haz clic en el botón Etiqueta (o Marca) de la barra de herramientas, encima del mensaje.
- Elige una etiqueta existente o haz clic en Nueva etiqueta para crear una tú mismo.
- Dale a la etiqueta un nombre claro y elige un color que destaque.
- Haz clic en Guardar. La etiqueta de color aparece ahora junto al mensaje en tu lista.
- ¿Quieres ver rápido todo lo de una categoría? Haz clic en la etiqueta de la barra lateral para filtrar por ese color.
Ordenar con cabeza gracias al color
Mantén un número de etiquetas limitado y con sentido, así todo sigue claro. Una división práctica es por acción (Hacer ahora, Esperando respuesta, Archivo) o por relación (Cliente, Proveedor, Interno). Un mensaje puede llevar varias etiquetas, de modo que el correo de un cliente con una factura aparece con los dos colores. Así mantienes manejable incluso una bandeja de entrada muy llena. Nuestra clienta Viki, abogada, dice precisamente por eso que las etiquetas del webmail son una de las cosas que la ayudan a seguir siendo productiva.
¿No funciona?
- No veo el botón de etiqueta. Abre primero un mensaje o selecciónalo en la lista; el botón solo aparece cuando hay algo marcado.
- Mis etiquetas no aparecen en el móvil. Las etiquetas pertenecen al webmail. En un gestor de correo aparte pueden mostrarse de otra forma (o no mostrarse); no se debe a tu configuración. Los valores del servidor para tu gestor de correo están en configuración del servidor IMAP.
- Un color cuesta distinguirlo. Edita la etiqueta y elige un color que contraste mejor con tus otras etiquetas.
Listo
Tus mensajes ya tienen color y tu bandeja de entrada está mucho más ordenada. Empieza con pocas etiquetas y amplía solo cuando notes que te faltan. ¿Quieres ayuda para organizar tu buzón o prefieres que te pongamos en marcha? Solicita tu buzón sin compromiso y lo pensamos contigo encantados.
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre una etiqueta y una carpeta?
Una carpeta mueve un mensaje a un único sitio fijo; una etiqueta deja el mensaje en tu bandeja de entrada y le añade una marca de color. Como un mensaje puede llevar varias etiquetas, las etiquetas son más flexibles que las carpetas: encuentras el mismo correo en cada categoría que le hayas asignado.
¿Puedo cambiar el nombre de una etiqueta o eliminarla más adelante?
Sí. Abre la configuración de etiquetas en el webmail, elige la etiqueta y cambia el nombre o el color, o elimínala. Si eliminas una etiqueta, los mensajes siguen existiendo; solo desaparece la marca de color. Así puedes dejar que tu organización crezca con calma al ritmo de tu trabajo.