Migrar el correo sin perder mensajes: el plan paso a paso
Antes de empezar
Una migración sale mal si desactivas algo demasiado pronto. Dos reglas básicas:
- Copia, no muevas. Mientras tu buzón antiguo siga intacto, siempre tienes una red de seguridad.
- No canceles tu suscripción antigua hasta que la migración esté terminada al 100 % y comprobada. Deja tranquilamente los dos funcionando a la vez una semana.
Lo que necesitas: acceso a tu buzón antiguo (dirección y contraseña), un buzón nuevo en Mailflux y acceso a la configuración DNS de tu dominio para cambiar después los registros MX.
Migrar el correo sin perder mensajes en 7 pasos
- Haz primero una copia de seguridad. Exporta o guarda tu correo actual en local, para no perder nada pase lo que pase.
- Prepara tu nuevo buzón. Crea tu buzón de Mailflux con tu propio dominio. Los valores del servidor los encuentras en configuración del servidor IMAP.
- Copia tu correo antiguo al nuevo buzón por IMAP. Así se conservan las carpetas y los mensajes. El método completo está en copiar tu buzón IMAP.
- Deja que ambos buzones funcionen a la vez un tiempo. Comprueba que todo ha llegado bien: carpetas, adjuntos, mensajes antiguos.
- Solo ahora cambias tus registros MX a Mailflux, para que el correo entrante nuevo llegue a tu nuevo buzón.
- Espera a que el cambio se haya aplicado en todas partes (puede tardar unas horas) y haz la prueba con unos cuantos correos a ti mismo.
- Solo cuando todo esté bien: cancela tu suscripción antigua.
Por qué funciona este orden
Durante la transición, el correo entrante llega o bien todavía a tu buzón antiguo, o bien ya al nuevo, nunca a la nada. Como tu correo antiguo se ha copiado (no movido), está a salvo mientras lo compruebas todo. Al cambiar los registros MX en último lugar, no te pierdes ningún mensaje durante la migración.
¿Cuánto tarda una migración?
Depende sobre todo del tamaño de tu buzón y de la velocidad de tu proveedor antiguo. Copiar tus mensajes puede llevar desde unos minutos hasta un par de horas si el buzón está lleno. El cambio de DNS (tus registros MX) se hace en un momento, pero después tarda hasta unas horas en aplicarse en todo internet. Para ir tranquilo, calcula una jornada de trabajo y deja el buzón antiguo y el nuevo funcionando juntos una semana más antes de cancelar nada.
¿Vienes de un servicio concreto?
El enfoque es siempre el mismo, pero los pasos exactos para exportar tu correo varían según el servicio. Hay guías aparte para pasar de Gmail a tu propio dominio y para pasar de Hotmail u Outlook.com a tu propio dominio.
¿No funciona?
- El correo llega duplicado durante la transición. Puede pasar un tiempo mientras ambos buzones están activos; se soluciona en cuanto el cambio de MX se ha aplicado en todas partes.
- El correo nuevo sigue llegando al buzón antiguo. El cambio de MX aún no está activo en todas partes. Dale algo de tiempo y comprueba tu configuración DNS.
- La copia se detiene a medias con un buzón grande. Usa una herramienta que pueda reanudar donde se quedó; consulta copiar tu buzón IMAP.
¿Prefieres hacer el cambio con acompañamiento? Solicita tu buzón y te ayudamos personalmente con la migración, para que no pierdas nada.