Firma de correo: plantilla y guía
La plantilla de firma de correo
Copia este bloque y adapta los marcadores:
``` Un saludo cordial,
[Nombre Apellido] [Cargo], [Nombre de la empresa] [+32 470 00 00 00] [www.tuempresa.es] ```
¿La quieres más compacta? Quita el cargo y quédate con tu nombre, la empresa y un solo dato de contacto. Una firma puede ser perfectamente corta; la legibilidad siempre gana a la exhaustividad.
Cómo adaptarla
Cada línea tiene una función clara, así que rellénalas con cuidado.
- Nombre Apellido: tu nombre completo, tal como te conocen los clientes.
- Cargo, Nombre de la empresa: tu función y tu negocio, en pocas palabras; quita el cargo si trabajas solo y no aporta nada.
- Número de teléfono: el número en el que de verdad se te puede localizar, con prefijo internacional.
- Web: tu propio dominio. Si usas una dirección de correo en ese mismo dominio, ambos se refuerzan al instante. Si dudas de algún término, consulta el glosario.
Buenas prácticas breves
Una buena firma es sobre todo sobria y fiable. Ten en cuenta estos puntos:
- Mantenla corta. De cuatro a cinco líneas bastan. Una firma larga distrae de tu mensaje.
- Sin imágenes pesadas. Las imágenes grandes hacen tu correo lento y a veces acaban como archivo adjunto suelto. El texto funciona en todas partes y en cualquier dispositivo.
- Un logotipo, opcional. Si aun así quieres un logotipo, usa uno solo, pequeño y ligero, y nada más.
- Sin avisos legales, salvo que de verdad hagan falta. Casi nadie lee los textos largos al pie. Añádelos solo si tu sector o tu situación lo exige.
- Coherente para todo el equipo. Si trabajas con compañeros, acordad un único formato para que todos los correos tengan el mismo aspecto.
Dar prioridad al texto sobre la imagen es, a propósito, la opción segura. Una firma en texto plano sigue siendo legible en cualquier gestor de correo, en cualquier móvil y también cuando alguien desactiva las imágenes. Una firma hecha solo con una imagen desaparece precisamente entonces, justo en el momento en que quieres parecer accesible.
Lo que es mejor dejar fuera
Una firma limpia suele ser cuestión de recortar. Estas cosas es mejor dejarlas fuera casi siempre:
- Una fila de iconos de redes sociales. Rara vez aporta algo y hace que el correo parezca desordenado.
- Citas inspiradoras o frases célebres. Con buena intención, pero distraen de tu mensaje.
- Tu móvil personal, salvo que los clientes de verdad puedan llamarte ahí.
- Varias direcciones y números. Elige el canal por el que respondes más rápido y quédate con él.
- Textos legales largos al pie. Añádelos solo si tu sector lo impone; si no, nadie los lee.
Descarga o guarda
Práctico para tenerla a mano: guarda esta página en marcadores o imprímela, para poder reutilizar la plantilla cuando cambien tus datos.
Siguiente paso
¿Ya tienes lista tu firma? Ponla en tu buzón con la guía crear una firma de correo. Si aún estás con lo básico, la checklist para crear un correo profesional te ayuda a avanzar.