Reenviar correo automáticamente
Lo que necesitas
- Acceso a tu webmail en webmail.mailflux.eu.
- La dirección de correo a la que deben ir los mensajes.
- Saber si quieres guardar una copia en tu propio buzón o si todo se reenvía sin más.
Reenviar correo automáticamente: paso a paso
- Inicia sesión en tu webmail y abre el menú Configuración (normalmente el icono del engranaje, arriba a la derecha).
- Ve al apartado Filtros o Reglas. El reenvío se configura con una regla de filtro.
- Elige Nueva regla (o Añadir filtro).
- Como condición, indica que la regla se aplica a todos los mensajes entrantes, o solo al correo de un remitente concreto o con un asunto concreto.
- Como acción, elige Reenviar a e introduce la dirección a la que debe ir el correo.
- Si quieres conservar una copia, activa también Guardar una copia. Sin esa opción no queda nada en tu propia bandeja de entrada.
- Guarda la regla. A partir de ahora, el correo entrante se reenvía automáticamente.
Prueba la regla enseguida: envíate un mensaje y comprueba si llega a la otra dirección. Así te aseguras de que nada falla mientras no estás pendiente.
¿Reenviarlo todo o solo cierto correo?
No siempre hace falta reenviarlo absolutamente todo. Con las condiciones de la regla decides tú con qué detalle lo configuras. Algunos ejemplos:
- Reenviarlo todo a una bandeja de entrada central, práctico si durante un tiempo sigues el correo desde otro sitio.
- Reenviar solo el correo de un remitente concreto, por ejemplo los mensajes de un proveedor al compañero que corresponde.
- Reenviar solo el correo con un asunto concreto, como todo lo que contenga «factura» a contabilidad.
Puedes tener varias reglas a la vez. Eso sí, vigila el orden: los filtros se aplican de arriba abajo, así que coloca arriba una regla específica si debe tener prioridad.
¿Reenvío o alias?
El reenvío y un alias se parecen, pero hacen cosas distintas. Un alias es una dirección adicional que llega al mismo buzón. El reenvío envía el correo a una dirección totalmente distinta, que puede estar en otro buzón. Si quieres entender cómo encaja esto en un hosting de correo profesional, allí puedes leer con calma qué posibilidades hay.
¿No funciona?
- No se reenvía nada. Comprueba que la regla está guardada y activada, y que la dirección de destino está bien escrita.
- Tu propia bandeja de entrada se queda vacía. Entonces la opción de guardar una copia está desactivada. Actívala si tú también quieres seguir el correo.
- El correo reenviado acaba en el spam del destinatario. Puede pasar con el reenvío automático. En ese caso, valora si te conviene más un alias o un buzón compartido.
- Quieres configurarlo en un gestor de correo. Lo más práctico es configurar el reenvío en el webmail. Los datos para tu programa los encuentras en la configuración del servidor IMAP.
¿Ya está? ¿Necesitas ayuda?
En cuanto tu correo de prueba llega bien a la otra dirección, el reenvío está bien configurado y no tienes que volver a preocuparte. ¿Quieres crear varios buzones o reglas de reenvío para tu equipo, o prefieres que lo configuremos nosotros? Solicita tu buzón sin compromiso y te ayudamos encantados.