Agenda online con calendario compartido
Un calendario que piensa contigo
Planifica citas, reuniones y tareas sin rodeos. El calendario está integrado en tu webmail, así que todo está en un solo lugar y siempre actualizado. Así controlas tu planificación sin herramientas sueltas.
Planifica tus citas de forma inteligente
Añade eventos en unos pocos clics, configura repeticiones y recordatorios, adjunta archivos a una cita o invita a participantes. Así, colaborar con tu equipo resulta mucho más sencillo.
Organiza reuniones con un clic
Encontrar el momento perfecto para una reunión suele costar un sinfín de correos de ida y vuelta. Con la función Libre/Ocupado ves al instante cuándo pueden todos y organizas una reunión en unos pocos clics, con aviso automático si hay cambios.
Mucho más que un calendario
Libreta de direcciones
Gestión de contactos completa que compartes fácilmente con tus compañeros.
Etiquetas
Organiza tu calendario y tus citas con colores y etiquetas.
Integración con Zoom
Crea una reunión online sin salir de tu calendario.
Uso uniforme
La misma experiencia de siempre en cualquier dispositivo.
Lo que haces con el calendario de Mailflux
El calendario está en el mismo webmail que tu correo, así que no saltas de una herramienta a otra. Creas una cita con un título, una hora y un lugar, y le pones enseguida un recordatorio para no olvidar nada. Las citas periódicas las introduces una sola vez como repetición, por ejemplo cada lunes por la mañana o el primer martes de cada mes.
A una cita le adjuntas archivos, para que el documento y el momento vayan juntos, e invitas a los participantes a su dirección de correo. Si la cita cambia, reciben un aviso automáticamente. Con colores y etiquetas organizas tu calendario por proyecto, por cliente o por tipo de cita, para ver de un vistazo cómo es tu semana.
Junto a tus citas llevas una lista de tareas en el mismo entorno, práctica para todo lo que hay que hacer pero no tiene una hora fija. Cómo hacerlo lo explicamos en usar una lista de tareas en tu correo. Tu libreta de direcciones está al lado: los contactos que añades los usas enseguida para invitar a participantes.
Planificar juntos sin correos de ida y vuelta
Un calendario es realmente útil cuando tus compañeros también lo ven. Compartes tu calendario con las personas con las que trabajas, para que todos vean cuándo queda hueco. Con la función Libre/Ocupado buscas un momento en el que puedan todos, sin la habitual cadena de mensajes sobre quién puede cuándo. Los pasos para compartirlo están en compartir tu calendario con compañeros.
Lo mismo vale para tus contactos: compartes la libreta de direcciones con tu equipo, para que los datos de un cliente se introduzcan una sola vez y todos vean la misma versión. Cómo configurarlo lo lees en compartir contactos con compañeros. Si la cita tiene que ser online, creas una reunión mediante la integración con Zoom sin salir de tu calendario.
El mismo calendario en todas partes con CalDAV
Una cita que introduces en el portátil también tiene que aparecer en el móvil. De eso se encarga CalDAV, el estándar abierto para calendarios: añades tu calendario de Mailflux una sola vez en Calendario de Apple en el iPhone o el Mac, en una app CalDAV en Android o en Thunderbird en tu ordenador, y después todo se sincroniza solo. Los pasos para cada dispositivo están en sincronizar tu calendario mediante CalDAV.
Para tus contactos existe el mismo estándar, llamado CardDAV, para que tu libreta de direcciones esté al día en cada dispositivo. También lo explicamos con detalle en sincronizar tus contactos mediante CardDAV. Si prefieres no configurar nada, abres el webmail en tu navegador: ahí está siempre tu calendario, en cualquier dispositivo.
El calendario, la lista de tareas y la sincronización mediante CardDAV y CalDAV forman parte de los planes Pro y Premium. Básico te ofrece un buzón fiable sin esos extras. Lo que incluye cada plan lo ves en la página de precios.
FAQ
Preguntas frecuentes sobre el calendario
¿Todos los planes incluyen el calendario?
No. El calendario, la lista de tareas y la sincronización mediante CardDAV y CalDAV forman parte de Pro (6,99 € por buzón al mes, con facturación anual) y Premium (9,99 € por buzón al mes, con facturación anual). Básico (4,99 €) es un buzón sin calendario. Si empiezas con Básico y más adelante necesitas un calendario, te pasas a Pro o Premium.
¿Puedo compartir mi calendario con un compañero?
Sí. Compartes tu calendario con los compañeros con los que trabajas, para que vean cuándo estás libre u ocupado. Así planificas una reunión sin tener que intercambiar antes una cadena de mensajes. Los pasos están en compartir tu calendario con compañeros.
¿Funciona el calendario en mi iPhone o Android?
Sí. Añades tu calendario de Mailflux mediante CalDAV: en Calendario de Apple en el iPhone o el Mac, en una app CalDAV en Android o en Thunderbird en tu ordenador. Después todo se mantiene sincronizado solo. Para ello necesitas tu dirección de correo, tu contraseña y los datos del servidor CalDAV.
¿Puedo planificar una reunión online desde el calendario?
Sí. Gracias a la integración con Zoom creas una reunión online sin salir del calendario. Invitas a los participantes a su dirección de correo y, si cambia algo de la cita, reciben un aviso automáticamente.