Agenda en ligne avec calendrier partagé
Un agenda qui anticipe vos besoins
Planifiez vos rendez-vous, vos réunions et vos tâches sans détour. L'agenda est directement intégré à votre webmail : tout se trouve au même endroit et reste à jour partout. Vous gardez ainsi la maîtrise de votre planning sans outils supplémentaires.
Planifiez vos rendez-vous de manière intelligente
Ajoutez des événements en quelques clics, définissez des récurrences et des rappels, joignez des pièces jointes à un rendez-vous ou invitez des participants. Collaborer avec votre équipe devient bien plus simple.
Organisez vos réunions en un clic
Trouver le moment idéal pour une réunion demande souvent d'interminables échanges d'e-mails. Avec la fonction Libre/Occupé, vous voyez immédiatement quand tout le monde est disponible et organisez une réunion en quelques clics, avec notification automatique en cas de modification.
Bien plus qu'un simple agenda
Carnet d'adresses
Une gestion complète des contacts que vous partagez facilement avec vos collègues.
Libellés
Organisez votre agenda et vos rendez-vous avec des couleurs et des libellés.
Intégration Zoom
Créez une réunion en ligne sans quitter votre agenda.
Usage uniforme
La même expérience familière sur tous vos appareils.
Ce que vous faites avec l'agenda de Mailflux
L'agenda se trouve dans le même webmail que votre e-mail : vous ne sautez donc pas d'un outil à l'autre. Vous créez un rendez-vous avec un titre, une heure et un lieu, et vous y placez aussitôt un rappel pour ne rien oublier. Les rendez-vous qui reviennent, vous les encodez une seule fois comme récurrence, par exemple chaque lundi matin ou chaque premier mardi du mois.
À un rendez-vous, vous joignez des pièces jointes, pour que le document et le moment restent ensemble, et vous invitez des participants sur leur adresse e-mail. Si le rendez-vous se déplace, ils en sont avertis automatiquement. Avec des couleurs et des libellés, vous organisez votre agenda par projet, par client ou par type de rendez-vous, et vous voyez d'un coup d'œil à quoi ressemble votre semaine.
À côté de vos rendez-vous, vous tenez dans le même environnement une liste de tâches, pratique pour tout ce qui doit se faire sans avoir d'heure fixe. Comment vous y prendre ? Voyez utiliser une liste de tâches dans votre e-mail. Votre carnet d'adresses se trouve juste à côté : les contacts que vous ajoutez servent immédiatement à inviter des participants.
Planifier ensemble, sans échanges d'e-mails à répétition
Un agenda ne devient vraiment utile qu'à partir du moment où vos collègues y ont un regard. Vous partagez votre calendrier avec les personnes avec qui vous travaillez, pour que chacun voie où il reste de la place. Avec la fonction Libre/Occupé, vous cherchez un moment qui convient à tout le monde, sans la série habituelle de messages sur les disponibilités de chacun. Les étapes du partage sont décrites dans partager votre agenda avec vos collègues.
Il en va de même pour vos contacts : le carnet d'adresses se partage avec votre équipe, pour qu'une donnée client ne soit encodée qu'une seule fois et que tout le monde voie la même version. Comment le configurer ? Lisez partager des contacts avec vos collègues. Le rendez-vous doit se tenir en ligne ? L'intégration Zoom vous permet de créer une réunion sans quitter votre agenda.
Le même agenda partout grâce à CalDAV
Un rendez-vous que vous encodez sur votre ordinateur portable doit aussi figurer sur votre téléphone. C'est le rôle de CalDAV, la norme ouverte pour les agendas : vous ajoutez votre agenda Mailflux une seule fois dans Calendrier d'Apple sur iPhone ou Mac, dans une application CalDAV sur Android ou dans Thunderbird sur votre ordinateur, et ensuite tout se synchronise automatiquement. Le plan par appareil se trouve dans synchroniser votre agenda via CalDAV.
Pour vos contacts, la même convention existe sous le nom de CardDAV, pour que votre carnet d'adresses soit correct sur chaque appareil. Nous l'expliquons aussi, dans synchroniser vos contacts via CardDAV. Vous préférez ne rien configurer ? Ouvrez simplement le webmail dans votre navigateur : votre agenda s'y trouve toujours, sur n'importe quel appareil.
L'agenda, la liste de tâches et la synchronisation via CardDAV et CalDAV font partie des formules Pro et Premium. Base vous donne une boîte aux lettres fiable, sans ces suppléments. Ce que contient chaque formule se voit sur la page des tarifs.
FAQ
Questions fréquentes sur l'agenda
L'agenda est-il compris dans chaque formule ?
Non. Le calendrier, la liste de tâches et la synchronisation via CardDAV et CalDAV font partie de Pro (6,99 € par boîte aux lettres et par mois, facturé annuellement) et de Premium (9,99 € par boîte aux lettres et par mois, facturé annuellement). Base (4,99 €) est une boîte aux lettres sans agenda. Si vous commencez avec Base et qu'un agenda s'avère nécessaire plus tard, vous passez à Pro ou Premium.
Puis-je partager mon agenda avec un collègue ?
Oui. Vous partagez votre calendrier avec les collègues avec qui vous travaillez, pour qu'ils voient quand vous êtes libre ou occupé. Vous planifiez ainsi une réunion sans devoir d'abord échanger une série de messages. Les étapes sont décrites dans partager votre agenda avec vos collègues.
L'agenda fonctionne-t-il sur mon iPhone ou sur Android ?
Oui. Vous ajoutez votre agenda Mailflux via CalDAV : dans Calendrier d'Apple sur iPhone ou Mac, dans une application CalDAV sur Android ou dans Thunderbird sur votre ordinateur. Ensuite, tout se synchronise automatiquement. Il vous faut pour cela votre adresse e-mail, votre mot de passe et la valeur du serveur CalDAV.
Puis-je planifier une réunion en ligne depuis l'agenda ?
Oui. Grâce à l'intégration Zoom, vous créez une réunion en ligne sans quitter l'agenda. Vous invitez les participants sur leur adresse e-mail, et si vous modifiez quelque chose au rendez-vous, ils en sont avertis automatiquement.