Check-list : mettre en place une adresse e-mail professionnelle
Pourquoi cette check-list
Mettre en place une adresse e-mail professionnelle semble vite plus compliqué que ça ne l'est. En la découpant en étapes distinctes, vous savez exactement ce que vous devez faire maintenant et ce qui viendra plus tard. Ainsi, vous ne manquez rien d'important, comme le raccordement de votre domaine ou l'activation de la vérification en deux étapes, et vous êtes en ligne en une journée avec une adresse qui inspire d'emblée confiance.
La check-list pour une adresse e-mail professionnelle
Cochez au fur et à mesure.
- 1. Choisissez votre nom de domaine. Prenez un nom court et reconnaissable qui correspond à votre activité, par exemple
votreentreprise.beouvotreentreprise.fr. Si vous avez déjà un domaine pour votre site web, utilisez simplement ce même domaine. Vous trouverez plus de contexte dans l'e-mail sur votre propre domaine. - 2. Déterminez votre adresse e-mail. Choisissez une orthographe claire et tenez-vous-y de façon cohérente, par exemple
prenom@votreentreprise.beouinfo@votreentreprise.be. Si vous travaillez avec des collègues, convenez d'un modèle fixe pour tout le monde. Un terme vous laisse perplexe ? Consultez le glossaire. - 3. Choisissez votre formule. Déterminez le stockage et les fonctions dont vous avez besoin. Basique (8 Go) suffit pour une adresse fiable ; Pro (25 Go) et Premium (50 Go, jusqu'à 100 Go) ajoutent l'agenda, la liste de tâches et la synchronisation via CardDAV et CalDAV. Les prix débutent à 4,99 € par boîte mail et par mois, facturés annuellement.
- 4. Raccordez votre domaine. Si vous apportez un domaine existant, vous adaptez quelques paramètres DNS pour que votre courrier arrive chez Mailflux. Si vous n'avez pas encore de domaine, Mailflux peut en enregistrer et en gérer un pour vous. La procédure est décrite pas à pas dans raccorder votre domaine à votre e-mail.
- 5. Configurez vos appareils. Vous préférez travailler dans le navigateur ? Il vous suffit alors de vous connecter au webmail, sans installation. Vous voulez un logiciel de messagerie sur votre ordinateur ou votre téléphone ? Utilisez alors les paramètres IMAP. Ainsi, votre courrier est synchronisé partout, sur tout appareil.
- 6. Activez votre sécurité. Choisissez un mot de passe fort et unique et activez la vérification en deux étapes (2FA) pour un verrou supplémentaire sur votre boîte mail. L'antivirus, l'antispam, l'antimalware et les sauvegardes automatiques tournent déjà par défaut dans chaque formule, vous n'avez donc rien à faire pour cela.
Télécharger ou conserver
Pratique à garder sous la main : imprimez cette page ou enregistrez-la comme favori, et cochez les étapes à mesure que vous configurez votre adresse. Vous voyez ainsi d'un coup d'œil ce qui est déjà fait et ce qu'il reste à faire.
Vous venez de lancer votre activité ?
Si vous venez de débuter comme indépendant, l'aperçu de notre page e-mail pour les débutants vous aidera à avancer. Vous y trouverez ce qu'il faut régler en premier et à quoi être attentif.
Étape suivante
Prêt à démarrer ? Nous mettons volontiers votre adresse e-mail professionnelle en place pour vous, ou effectuons toute la configuration à votre place si vous le préférez. Demandez votre boîte mail sans engagement et vous serez en ligne en un rien de temps.