Checklist de migration d'e-mail
Pourquoi cette checklist
Passer à un nouvel environnement de messagerie paraît souvent plus angoissant que ça ne l'est. La peur porte généralement sur un seul point : vais-je perdre mes anciens e-mails ou mes contacts ? Avec la bonne approche, ce risque est quasi nul, car vous n'effacez rien tant que vous n'êtes pas certain que tout est bien arrivé. En découpant le déménagement en préparation, transfert, changement de MX et suivi, vous gardez une vue d'ensemble et ne faites rien dans le mauvais ordre.
La checklist de migration d'e-mail
Cochez au fur et à mesure. Traitez les quatre phases dans l'ordre.
1. Préparation
- Faites d'abord une sauvegarde de votre boîte mail actuelle. Ainsi vous avez toujours une copie sous la main, même si quelque chose tourne mal en chemin.
- Faites l'inventaire de ce qui doit suivre. Pensez à vos dossiers, contacts, agenda, alias et réponses automatiques. Vous hésitez sur un terme ? Consultez alors la liste des notions.
- Assurez-vous d'avoir accès à votre DNS. Pour le changement de MX ultérieur, vous avez besoin d'un accès à la gestion de votre nom de domaine.
- Préparez votre ou vos nouvelles boîtes mail sur votre propre domaine, pour pouvoir aussitôt copier quelque part.
2. Le transfert
- Copiez votre e-mail via IMAP de l'ancienne vers la nouvelle boîte mail. Ainsi la structure des dossiers, les dates et les pièces jointes sont préservées. Tout est décrit étape par étape dans copier votre boîte mail IMAP.
- Laissez les deux boîtes mail tourner un moment en parallèle. Votre ancienne adresse continue de recevoir du courrier tandis que la nouvelle est déjà prête.
- Transférez vos contacts et votre agenda et vérifiez qu'ils sont complets et lisibles.
- Vérifiez que tout est bien arrivé : ouvrez quelques anciens dossiers et pièces jointes dans la nouvelle boîte mail.
3. Le changement de MX
- Modifiez vos enregistrements MX pour que le nouveau courrier entrant arrive désormais dans votre nouvelle boîte mail.
- Tenez compte du fait qu'une modification DNS met un moment à se propager. Cela peut prendre jusqu'à environ 24 à 48 heures ; pendant cette période, le courrier peut encore arriver aux deux endroits.
4. Suivi
- Testez avec un vrai e-mail dans les deux sens vers un collègue ou une deuxième adresse.
- Reconfigurez vos appareils et logiciels de messagerie sur la nouvelle boîte mail.
- Réglez correctement vos réponses automatiques et votre signature.
- Ne fermez votre ancienne boîte mail que plus tard, lorsque vous êtes sûr depuis quelques jours que tout fonctionne et qu'aucun nouveau courrier n'arrive plus.
Télécharger ou conserver
Pratique à garder sous la main : imprimez cette page ou conservez-la en favori, et cochez les étapes au fur et à mesure de votre déménagement. Ainsi vous voyez d'un coup d'œil ce qui est déjà fait et ce qu'il reste à faire.
Étape suivante
Vous voulez savoir précisément comment réaliser le transfert vous-même sans perdre d'e-mails ? Lisez alors le guide détaillé déménager votre e-mail sans perte. Vous y parcourez tranquillement chaque étape avec les paramètres concrets.