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Configuration & how-to

Migration e-mail : copier votre boîte mail IMAP (Thunderbird/ImapSync)

Copier votre boîte mail IMAP se fait en plaçant votre ancien et votre nouveau compte ensemble dans un seul logiciel de messagerie et en glissant simplement vos dossiers. Pour une grande boîte mail, c'est plus rapide avec l'outil gratuit ImapSync, qui copie directement de serveur à serveur. Vos anciens messages sont ainsi conservés : copier ne déplace rien, cela crée un second exemplaire sur votre nouvelle boîte mail Mailflux. Nous parcourons les deux méthodes pas à pas avec vous, et ce n'est que lorsque tout est correct que vous devrez dire adieu à l'ancienne boîte mail.

Par l'équipe Mailflux Publié le

Ce dont vous avez besoin

  • L'accès à votre ancienne boîte mail : l'adresse complète et le mot de passe. Chez certains services, vous avez besoin d'un mot de passe d'application distinct si vous utilisez la vérification en deux étapes.
  • Votre nouvelle boîte mail Mailflux avec l'adresse et le mot de passe.
  • Un logiciel de messagerie comme Thunderbird, ou l'outil ImapSync pour les transferts plus importants.
  • Les paramètres serveur : IMAP sur le port 993 avec SSL, SMTP sur le port 465 avec SSL. Le nom exact du serveur de Mailflux se trouve dans votre compte Mailflux ou sur la page paramètres IMAP et serveur.

Vous voulez d'abord avoir une vue d'ensemble du plan ? Consultez alors la check-list pour votre migration e-mail.

E-mail sur votre propre domaine

Copier une boîte mail IMAP : étape par étape

Avec Thunderbird (la méthode la plus simple) :

  1. Ajoutez votre ancien compte dans Thunderbird via IMAP. Ainsi, les messages originaux restent intacts sur l'ancien serveur.
  2. Ajoutez ensuite votre nouveau compte Mailflux, également via IMAP. Voyez au besoin configurer l'e-mail dans Thunderbird pour les champs exacts.
  3. Attendez que les deux listes de dossiers soient entièrement chargées. Avec une grande boîte mail, cela peut prendre un moment.
  1. Créez éventuellement sur votre compte Mailflux les mêmes dossiers (par exemple Archives, Projets).
  2. Ouvrez votre ancienne Boîte de réception, sélectionnez tous les messages avec Ctrl+A, et glissez-les vers le dossier correspondant de votre compte Mailflux. Un clic droit → Copier vers fonctionne aussi.
  3. Répétez cela par dossier : Envoyés, Archives, Brouillons, et ainsi de suite.
  4. Vérifiez que le nombre de messages par dossier est identique des deux côtés.

Avec ImapSync (pour de grandes ou de nombreuses boîtes mail) :

  1. Installez ImapSync ou utilisez la version web.
  2. Renseignez sous host1 votre ancien serveur et sous host2 le nom du serveur de Mailflux, chaque fois avec votre adresse et votre mot de passe.
  3. Lancez la synchronisation. ImapSync copie tous les dossiers et conserve le statut de lecture. Si vous le relancez plus tard, seuls les nouveaux messages sont ajoutés.

Vos messages sont conservés

Copier n'est pas la même chose que déplacer. Tant que vous vous contentez de copier, chaque message se trouvera ensuite à deux endroits : sur votre ancienne boîte mail et sur Mailflux. Ne supprimez donc l'ancienne boîte mail qu'après avoir vérifié que tout est bien arrivé. Pour jouer la sécurité, lisez comment vous déménagez votre e-mail sans perte du début à la fin.

Ça ne fonctionne pas ?

  • Mot de passe refusé. Utilisez le mot de passe de la boîte mail elle-même. Avec la vérification en deux étapes sur l'ancien service, vous avez besoin d'un mot de passe d'application.
  • Pas de connexion. Vérifiez que vous utilisez le port 993 avec SSL pour l'entrant et le port 465 avec SSL pour le sortant, et que le nom du serveur est correct.
  • Les dossiers ne se chargent pas entièrement. Cliquez avec le bouton droit sur le compte → S'abonner et cochez tous les dossiers.
  • La copie s'arrête à mi-chemin. Copiez par dossier en plus petites sélections, ou utilisez ImapSync qui reprend automatiquement.

Terminé, et besoin d'aide ?

Si les nombres correspondent des deux côtés, votre boîte mail est copiée en toute sécurité. Conservez encore un moment votre ancienne boîte mail jusqu'à ce que vous soyez certain de ne rien manquer. Vous voulez planifier proprement le déménagement complet ? Suivez alors pas à pas comment vous déménagez votre e-mail sans perte. Vous préférez ne pas bricoler vous-même ? Laissez-nous volontiers assurer votre migration, nous vous accompagnons personnellement.

Envie de vous lancer vous-même ?

Suivez notre guide pas à pas, ou laissez-nous vous aider personnellement à démarrer.

Lire le guide

FAQ

Questions fréquentes

Est-ce que je perds des messages si la copie échoue ?

Non. Vous copiez depuis votre ancienne boîte mail, donc les originaux y restent simplement tant que vous ne supprimez rien. Si la copie se bloque, vous la relancez. Ce n'est qu'après avoir vérifié que tous les dossiers et nombres sur Mailflux sont corrects que vous pouvez nettoyer l'ancienne boîte mail en toute sécurité.

Mes dossiers et mon statut de lecture sont-ils conservés avec ImapSync ?

Oui. ImapSync reprend toute votre structure de dossiers et conserve le fait qu'un message est lu ou non lu. Si vous relancez l'outil plus tard, il ne copie que ce qui s'est ajouté de nouveau. Vous pouvez ainsi transférer d'avance en toute tranquillité et faire une dernière mise à jour juste avant le passage définitif.

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