Créer un alias e-mail (20 alias gratuits)
Si vous voulez d'abord savoir ce qu'est précisément un alias et quand l'utiliser, lisez qu'est-ce qu'un alias e-mail. Une brève explication de la notion se trouve dans la notion d'alias.
Ce dont vous avez besoin
- Une boîte mail Mailflux dans laquelle l'alias doit arriver.
- L'accès à votre webmail sur webmail.mailflux.eu, ou à la gestion de votre compte Mailflux.
- L'adresse que vous souhaitez utiliser comme alias, par exemple
info@jouwzaak.be.
Créer un alias e-mail : pas à pas
- Connectez-vous à votre webmail et ouvrez le menu Paramètres (généralement via l'icône en forme de roue dentée en haut à droite).
- Cherchez la rubrique identités ou alias. Selon votre compte, vous gérez les alias ici ou dans l'aperçu de votre compte Mailflux.
- Choisissez Ajouter un nouvel alias et saisissez l'adresse souhaitée, par exemple
info@jouwzaak.be. La partie située après le@correspond à votre propre domaine. - Sélectionnez la boîte mail dans laquelle le courrier de cet alias doit arriver.
- Enregistrez. L'alias est désormais actif et les messages envoyés à cette adresse apparaissent dorénavant dans la boîte de réception choisie.
Si vous souhaitez aussi pouvoir répondre depuis l'alias, ajoutez-le comme adresse d'expéditeur supplémentaire (parfois appelée identité) lors de la rédaction d'un message. On a alors l'impression que info@ dispose de sa propre boîte, tandis que tout reste bien organisé dans une seule boîte mail. Vous pouvez répéter cela jusqu'à 20 fois sans frais supplémentaires.
Quand choisir un alias ?
Un alias est idéal pour les fonctions et les moments où une boîte mail distincte serait excessive. Pensez à info@, sales@ ou boekhouding@ qui arrivent toutes chez vous, ou à une adresse temporaire pour une action ou un événement que vous supprimez simplement par la suite. Comme il n'y a pas de boîte mail distincte derrière, cela ne vous coûte rien de plus et vous n'avez qu'une seule boîte de réception à surveiller.
Si vous travaillez avec des collègues, vous pouvez répartir les alias intelligemment : info@ vers la boîte mail qui traite les questions générales, facturen@ vers la personne chargée de la comptabilité. Si une adresse finit par mériter sa propre boîte, avec son propre mot de passe et son propre espace de stockage, vous la convertissez plus tard en boîte mail complète. Avec 20 alias gratuits, vous avez largement le temps de découvrir ce qui vous convient.
Cela ne fonctionne pas ?
- Le courrier envoyé à l'alias n'arrive pas. Vérifiez que l'adresse est correctement orthographiée et que l'alias est relié à la bonne boîte mail.
- Vos alias sont épuisés. Vous en avez 20 gratuits. Si vous en avez besoin de plus, contactez-nous pour voir ce qui est possible.
- Vous ne parvenez pas à envoyer depuis l'alias. Ajoutez d'abord l'alias comme adresse d'expéditeur supplémentaire dans votre webmail ; sinon, votre courrier part depuis votre adresse principale.
- L'alias n'apparaît pas dans votre logiciel. Les alias se gèrent dans le webmail. Si vous voulez tout voir aussi dans un logiciel de messagerie, consultez les paramètres de serveur IMAP.
Terminé, et besoin d'aide ?
Dès que votre alias est enregistré, les messages arrivent correctement et vous gardez vos adresses bien organisées dans une seule boîte de réception. Vingt alias vous laissent assez de marge pour utiliser une adresse propre par fonction ou par projet. Vous préférez que nous configurions vos alias avec vous, ou vous devez encore créer une boîte mail ? Demandez votre boîte mail sans engagement, nous vous aidons volontiers à démarrer.