L'e-mail sur votre propre domaine : quoi et pourquoi
Qu'est-ce que l'e-mail sur votre propre domaine ?
Une adresse e-mail se compose de deux parties : tout ce qui précède le @ (votre nom d'utilisateur) et tout ce qui le suit (le domaine). Avec un service d'e-mail gratuit, vous partagez ce domaine avec des millions d'autres personnes. Avec l'e-mail sur votre propre domaine, votre propre nom de domaine figure après le @, le même nom que vous utiliseriez aussi pour votre site web.
Vous avez besoin de deux choses pour cela : un nom de domaine et un endroit qui gère votre e-mail (cela s'appelle l'hébergement e-mail). Vous pouvez raccorder un domaine que vous possédez déjà, ou en faire enregistrer un. Ensuite, vous créez des adresses comme info@, contact@ ou simplement votre prénom.
Pourquoi les professionnels choisissent-ils un domaine propre ?
La réponse courte : reconnaissabilité, confiance et contrôle. Quatre raisons concrètes :
- Vous donnez une impression professionnelle. Une adresse avec le nom de votre propre entreprise montre aussitôt qui est l'expéditeur. Une adresse gratuite paraît vite amateur et inspire plus souvent la méfiance chez les destinataires.
- L'adresse vous appartient. Votre domaine est à votre nom, vous ne dépendez donc pas des caprices d'un seul service. Si vous changez de fournisseur, vous emportez simplement votre adresse. Vous ne la perdez pas.
- Vous gardez tout au même endroit. Plusieurs adresses (
info@,vente@, une par collègue) fonctionnent toutes sous le même domaine, avec une seule gestion. - Vous fixez vous-même les règles du jeu. Qui reçoit une adresse, quels alias vous utilisez, comment gérer la confidentialité et la sécurité, c'est vous qui décidez, pas un service qui peut suspendre votre adresse à tout moment.
Vous en lirez davantage sur la comparaison avec une adresse gratuite dans adresse e-mail professionnelle contre adresse gratuite.
Comment cela fonctionne-t-il en pratique ?
Votre e-mail vit sur un serveur. Vous lisez et envoyez des messages soit via le webmail dans votre navigateur, soit via un logiciel de messagerie comme Thunderbird, Outlook ou Apple Mail sur votre ordinateur ou votre téléphone. Cela fonctionne avec des protocoles standard (IMAP, POP et SMTP), de sorte que vous êtes libre de choisir avec quoi vous consultez votre courrier.
Pour la plupart des gens, le webmail est le plus simple : vous vous connectez et vous êtes aussitôt dans votre boîte mail, sans rien installer, sur tout appareil. Si vous voulez tout de même utiliser un programme fixe, vous le configurez une seule fois. Vous hésitez entre IMAP et POP ? Lisez alors IMAP ou POP : que choisir. Pour qui consulte son courrier sur plusieurs appareils, IMAP est presque toujours le bon choix.
Combien coûte l'e-mail sur votre propre domaine ?
Deux postes : votre nom de domaine et votre boîte mail. Un nom de domaine est un coût annuel distinct, généralement faible. La boîte mail se facture à l'unité.
Chez Mailflux, vous payez par boîte mail et par mois, facturé annuellement :
| Formule | Prix | Stockage | En plus |
|---|---|---|---|
| Basique | 4,99 € | 8 Go | antimalware standard |
| Pro | 6,99 € | 25 Go | antimalware premium, agenda, liste de tâches, CardDAV & CalDAV |
| Premium | 9,99 € | 50 Go (extensible à 100 Go) | antimalware premium, agenda, liste de tâches, CardDAV & CalDAV |
Chaque formule comprend antivirus, antispam, antimalware, sauvegardes, vérification en deux étapes en option, 20 alias gratuits et POP/IMAP/SMTP. Vous ne payez donc que pour l'e-mail, pas pour une suite bureautique complète avec des traitements de texte et des outils que vous n'utiliserez peut-être jamais. Vous trouverez un calcul détaillé dans combien coûte une adresse e-mail professionnelle.
Où se trouve votre e-mail, et pourquoi cela compte ?
Tous les services d'e-mail ne conservent pas vos messages au même endroit. Pour de nombreux entrepreneurs et organisations, cela fait bel et bien une différence : l'endroit où se trouvent vos données détermine les règles auxquelles elles sont soumises. Mailflux est un hébergement e-mail européen : hébergé en Europe et conforme au RGPD, afin que personne ne lise votre courrier sans autorisation. Surtout si vous travaillez avec des données sensibles ou personnelles, c'est un choix conscient qui en vaut la peine.
Pour qui est-ce surtout intéressant ?
Un domaine propre est rentable dès lors que l'e-mail fait partie de la façon dont vous vous présentez ou collaborez.
- Indépendants débutants. Votre premier contact client détermine l'impression. Une adresse comme
vous@votreentreprise.beparaît aussitôt plus sérieuse qu'une adresse gratuite. Voyez l'e-mail pour les indépendants. - Petites entreprises et équipes. Plusieurs collègues, chacun avec sa propre adresse sous le même domaine, plus des adresses partagées comme
info@ouvente@, à gérer de manière centralisée. Voyez l'e-mail pour les PME et petites entreprises. - Associations et organisations. Les adresses de fonction comme
direction@restent attachées à la fonction, pas à la personne. Si le conseil d'administration change, l'historique du courrier reste chez l'organisation. Voyez l'e-mail pour votre association ou ASBL.
Voici comment commencer
En trois étapes, vous êtes paré :
- Choisissez ou vérifiez votre nom de domaine. Si vous en avez déjà un, vous avez besoin d'un accès aux paramètres DNS. Si vous n'en avez pas encore, Mailflux peut en enregistrer et en gérer un pour vous.
- Choisissez une formule adaptée à vos besoins de stockage et de fonctions (voyez le tableau ci-dessus).
- Raccordez votre domaine et créez vos adresses. Sous le capot, quelques enregistrements DNS pour l'e-mail dirigent votre courrier vers Mailflux ; nous vous y aidons.
Ensuite, vous vous connectez au webmail ou vous configurez votre logiciel de messagerie une seule fois, et vous envoyez du courrier avec votre propre nom après le @.
Et chez Mailflux
Mailflux, c'est de l'e-mail professionnel sur votre propre domaine, sans fioritures superflues. Vous obtenez un webmail navigateur qui fonctionne aussitôt sur tout appareil, tous les logiciels de messagerie courants continuent simplement de fonctionner, et il y a une vraie aide personnelle si vous en avez besoin. Découvrez les possibilités d'une boîte mail professionnelle ou, si vous êtes indépendant, l'e-mail pour les indépendants.
FAQ
Questions fréquentes
Ai-je besoin d'un site web pour de l'e-mail sur mon propre domaine ?
Non. Un nom de domaine et un hébergement e-mail suffisent. Vous pouvez parfaitement envoyer du courrier avec vous@votreentreprise.be sans qu'il y ait de site web sur ce domaine. Si vous voulez un site plus tard, cela reste possible séparément.
Puis-je utiliser mon nom de domaine existant ?
Oui, tant que vous avez accès aux paramètres DNS de votre domaine, vous pouvez le raccorder. Si vous n'avez pas encore de domaine, Mailflux peut en enregistrer et en gérer un pour vous, afin que vous puissiez démarrer aussitôt.
Qu'advient-il de mon adresse si je change un jour de fournisseur ?
Comme le domaine est à votre nom, votre adresse reste la vôtre. Vous déménagez votre boîte mail et vous conservez simplement vous@votreentreprise.be. Vous n'êtes donc jamais lié à un seul service.