E-mail pour coachs et formateurs
Le défi : contact personnel ET votre propre marque
En tant que coach ou formateur, vous êtes le service. Les gens vous choisissent pour votre approche et votre personnalité, et cette confiance commence souvent dès le premier contact par e-mail. Une confirmation de rendez-vous, un questionnaire préparatoire, du matériel de cours, un retour après une séance : tout passe par l'e-mail, et le ton que vous donnez fait partie de votre marque.
Une adresse sur votre propre domaine renforce cela. hallo@jouwpraktijk.be s'accorde avec votre site web et votre identité visuelle, et fait plus personnel et plus professionnel qu'une adresse gratuite. Elle donne à vos clients et participants le sentiment d'avoir affaire à une pratique établie, et non à quelque chose de vague.
Outre le contact en tête-à-tête, vous envoyez de temps en temps quelque chose à un groupe plus large : une invitation à une nouvelle formation, une newsletter avec des conseils, des infos pratiques pour tous ceux qui se sont inscrits. Vous voulez alors que ces messages arrivent réellement chez vos participants, et ne disparaissent pas dans le spam. Pour un formateur qui travaille avec des groupes de participants changeants, c'est la différence entre une salle pleine et une salle à moitié vide.
De plus, vous travaillez souvent avec un mélange de clients fidèles et de participants ponctuels. Votre e-mail doit organiser tout cela proprement, afin que vous retrouviez rapidement qui a suivi quelle séance et quel rendez-vous reste en suspens.
Ce que votre e-mail de coach ou formateur doit pouvoir faire
Pour le coaching et la formation, ce qui compte avant tout, c'est une image personnelle, un contact fiable et une bonne vue d'ensemble :
- Une adresse sur votre propre domaine, qui s'accorde avec votre marque et votre site web.
- Travailler depuis n'importe quel appareil, via le webmail dans le navigateur, pour répondre rapidement entre deux séances.
- Une délivrabilité fiable, même si vous envoyez de temps en temps un mailing plus important ou une newsletter à vos participants.
- Un agenda et une liste de tâches pour tenir à jour les rendez-vous clients et les moments de cours.
- Une gestion des contacts, pour garder une vue d'ensemble de vos clients et participants.
- Protection et sauvegardes, pour que les infos de cours et les rendez-vous restent en sécurité et conservés.
E-mail pour coachs : pourquoi Mailflux convient
Mailflux, c'est un e-mail professionnel sur votre propre domaine, hébergé en Europe et conforme au RGPD. Pour un coach ou un formateur, cela signifie une adresse personnelle et crédible sans la complexité d'une grande suite. Vous apportez votre domaine ou Mailflux en enregistre et en gère un pour vous, et vous envoyez vos e-mails via le webmail dans le navigateur sur n'importe quel appareil ; aucune installation n'est nécessaire.
Si vous envoyez de temps en temps une newsletter ou une invitation à vos participants, il est utile que Mailflux gère SPF, DKIM et DMARC et surveille la réputation IP. C'est la base dont votre courrier a besoin pour arriver de manière fiable au lieu de finir dans le spam. Vous voulez savoir précisément comment fonctionne l'envoi vers de plus grands groupes ? Nous examinons cela volontiers avec vous.
Avec Pro (6,99 €) et Premium (9,99 €), vous obtenez, en plus de l'e-mail, un agenda, une liste de tâches et une gestion centralisée des contacts, pratique pour tenir à jour les rendez-vous clients et les moments de cours. Basis est disponible à partir de 4,99 € par boîte mail et par mois, facturé annuellement, et vous ne payez que pour l'e-mail, pas pour une suite bureautique complète. Chaque boîte mail comprend 20 alias gratuits, de sorte qu'en plus de votre adresse personnelle vous pouvez aussi utiliser info@ ou opleiding@. Chaque formule inclut antivirus, antispam et antimalware, sauvegardes automatiques et vérification en deux étapes en option, avec un filtrage par apprentissage automatique contre le spam, le phishing et les logiciels malveillants.
Si vous travaillez comme indépendant en personne physique, lisez aussi l'e-mail pour indépendants ou l'e-mail pour freelances. Un aperçu de tous les publics cibles se trouve sur pour qui est Mailflux.
FAQ
Questions fréquentes
Pourquoi un domaine propre est-il important pour les coachs ?
Une adresse sur votre propre domaine, comme hallo@jouwpraktijk.be, s'accorde avec votre marque et votre site web et fait plus personnel et plus professionnel qu'une adresse gratuite. Pour les coachs et formateurs, chez qui le contact lui-même est le service, cela renforce la confiance des clients et participants.
Puis-je envoyer des newsletters à mes participants ?
Pour un mailing plus important de temps en temps, il est utile que Mailflux gère SPF, DKIM et DMARC et surveille la réputation IP, afin que vos messages arrivent de manière fiable. Pour des envois plus importants, nous examinons volontiers ensemble ce qui convient ; n'hésitez pas à nous contacter.
Mailflux garde-t-il mes rendez-vous et infos de cours bien organisés ?
Avec Pro et Premium, vous obtenez un agenda, une liste de tâches et une gestion centralisée des contacts. Vous tenez ainsi à jour, en un seul endroit, les rendez-vous clients, les moments de cours et les coordonnées des participants, à côté de votre e-mail sous le même domaine propre.