Une adresse e-mail professionnelle plutôt qu'une adresse gratuite
Pourquoi une adresse e-mail professionnelle vaut mieux qu'une adresse gratuite
Une adresse e-mail gratuite partage son domaine avec des millions d'autres. Après le @ figure le nom d'un service gratuit, pas le vôtre. Cela présente trois inconvénients dont vous vous passeriez volontiers si vous voulez paraître professionnel :
- Vous paraissez moins fiable. Une adresse comme
votreentreprise@un-service-gratuit.comrenvoie une image moins forte quevous@votreentreprise.be. Certaines personnes se méfient même des factures ou devis provenant d'une adresse gratuite. - Votre nom ne travaille pas pour vous. Chaque e-mail que vous envoyez fait de la publicité pour le service derrière le @ : pas pour votre propre marque ou nom d'entreprise.
- L'adresse n'est pas vraiment à vous. Vous dépendez des conditions de ce service. Si votre compte est bloqué ou si le service s'arrête, vous vous retrouvez les mains vides.
Ce que fait vraiment une adresse sur votre propre domaine
Avec une adresse e-mail sur votre propre domaine, vous inversez ces inconvénients. Vous êtes aussitôt reconnaissable, vous construisez votre propre nom et vous gardez le contrôle.
- Reconnaissable et professionnel. Le nom de votre entreprise figure dans chaque adresse, de
info@à votre adresse personnelle. - À vous, pour toujours. Comme le domaine est à votre nom, vous emportez votre adresse où que vous alliez. Vous ne la perdez pas.
- Grandit avec vous. Vous créez vous-même des adresses supplémentaires pour de nouveaux collègues ou fonctions, toutes sous le même domaine.
Prenez un créateur qui vient d'ouvrir une entreprise. Avec une adresse comme prenom@monentreprise.be sur les cartes de visite, les devis et le site web, tout paraît aussitôt d'un seul tenant. Les clients retiennent votre nom plutôt que celui d'un service gratuit, et vos e-mails s'accordent avec votre site et vos factures. Cela demande peu d'efforts à mettre en place, mais la différence d'image se voit immédiatement, surtout lors d'un premier contact.
Vous trouvez une explication plus large de l'idée dans l'e-mail sur votre propre domaine : quoi et pourquoi. Si vous voulez voir les deux options côte à côte, propre domaine versus adresse e-mail gratuite vous aide à aller plus loin.
Les doutes fréquents
Ça vous parle ? La plupart des gens qui utilisent encore une adresse gratuite hésitent pour les mêmes raisons.
- « Mon adresse gratuite fonctionne pourtant très bien. » Techniquement, c'est vrai. Mais il s'agit de l'impression que vous donnez et de savoir qui est le propriétaire de votre adresse. Cela ne se règle pas avec encore une adresse gratuite.
- « Ce n'est pas cher ? » Une adresse sur votre propre domaine ne doit pas être un gros coût. Vous payez un coût annuel distinct, généralement bas, pour le nom de domaine, et par ailleurs par boîte mail. Chez Mailflux, cela démarre à 4,99 € par boîte mail par mois (facturé annuellement).
- « Dois-je alors tout reconfigurer ? » Vous pouvez emporter votre courrier existant, et vous n'avez rien à installer : le webmail fonctionne aussitôt dans votre navigateur.
Comment passer le cap
Le changement est bien plus simple qu'il n'y paraît. En bref :
- Choisissez votre adresse. Déterminez l'adresse qui vous convient : votre prénom, ou quelque chose comme
info@. Besoin d'aide ? Lisez choisir votre adresse e-mail professionnelle. - Préparez votre boîte mail sur votre propre domaine. Si vous n'avez pas encore de domaine, Mailflux peut en enregistrer un pour vous.
- Emportez votre courrier existant et commencez à envoyer des e-mails avec votre nouvelle adresse.
Et chez Mailflux
Mailflux, c'est une messagerie professionnelle sur votre propre domaine, hébergée en Europe et conforme au RGPD, avec une aide réelle et personnelle et sans gadgets superflus. Vous obtenez un webmail dans le navigateur qui fonctionne aussitôt sur tout appareil, un stockage généreux et 20 alias gratuits, pour créer facilement des adresses supplémentaires. Vous ne payez que pour l'e-mail, pas pour une suite bureautique complète que vous n'utiliserez peut-être jamais.
FAQ
Questions fréquentes
Une adresse e-mail gratuite est-elle non professionnelle ?
Pas techniquement, mais en termes d'image, oui. Une adresse sur votre propre domaine paraît plus fiable et renforce votre propre nom à chaque e-mail. Pour le contact client, les devis et les factures, cela fait une différence perceptible dans le sérieux que vous dégagez.
Puis-je continuer à utiliser mon adresse gratuite à côté de ma nouvelle adresse ?
Oui. Beaucoup de gens laissent leur ancienne adresse exister encore un moment pendant le changement et envoient les nouvelles communications depuis leur propre domaine. Vous réduisez ainsi tranquillement sans rien manquer.
Combien coûte une adresse e-mail professionnelle ?
Vous payez le nom de domaine à part (un coût annuel bas) et par ailleurs par boîte mail. Chez Mailflux, cela démarre à 4,99 € par boîte mail par mois, facturé annuellement, avec antivirus, antispam, sauvegardes et 20 alias.