L'e-mail sans la suite : payez uniquement pour l'e-mail
L'e-mail sans suite bureautique : payez uniquement pour l'e-mail
Vous avez besoin d'e-mail, pas d'un logiciel complet. Pourtant, l'e-mail est souvent caché dans une large suite : vous prenez un abonnement à une suite bureautique complète et la boîte mail n'en est qu'un petit élément. Vous contribuez alors aussi au financement de traitements de texte, tableurs, outils de discussion et services de stockage, même si vous les faites avec un autre programme ou ne les utilisez pas du tout.
Cela peut aussi se faire dans l'autre sens : vous choisissez délibérément l'e-mail, et uniquement l'e-mail. Une boîte mail sur votre propre domaine, un prix clair, et pas de lest en plus. C'est de cela que parle cette page.
Pourquoi cela compte
Pour la plupart des indépendants et petites organisations, la communication professionnelle repose sur une messagerie fiable, pas sur une collection d'outils qui se disputent votre attention. Une large suite entraîne trois types de charges :
- Vous payez pour ce que vous n'utilisez pas. Plus il y a de choses dans le paquet, plus le prix est élevé, y compris pour des éléments qui prennent la poussière.
- Cela devient plus complexe que nécessaire. Plus de fonctions signifie plus de paramètres, plus de notifications et plus de choix. Pour quelque chose d'aussi basique que l'e-mail, c'est rarement un gain.
- La localisation de vos données n'est pas toujours claire. Les grandes suites cloud américaines ne conservent pas toujours vos messages en Europe. Si vous travaillez avec des données clients ou personnelles, cela compte de savoir de quelles règles relève votre e-mail.
L'un de nos clients, le gérant Wim, l'a résumé ainsi : pas de tracas avec l'IA ou d'autres gadgets superflus. C'est précisément le point. L'e-mail doit vous simplifier le travail, pas le compliquer. Vous en lisez davantage sur ce choix délibéré dans l'e-mail sans gadgets d'IA.
Ce que vous obtenez
L'e-mail sans la suite n'est pas un e-mail au rabais. Vous obtenez une boîte mail professionnelle à part entière, simplement sans le reste de la suite autour. Concrètement :
- Une messagerie sur votre propre domaine. Des adresses comme
vous@votreentreprise.be, avec votre nom après le @. Vous apportez votre propre domaine, ou nous en enregistrons un pour vous. - Un webmail sur tout appareil. Vous vous connectez via le navigateur sur webmail.mailflux.eu et vous êtes aussitôt dans votre boîte mail, sans installation. Vous préférez un logiciel de messagerie sur votre ordinateur ou téléphone ? Tous les logiciels de messagerie courants fonctionnent, via POP, IMAP et SMTP.
- La sécurité par défaut. Antivirus, antispam et antimalware sont inclus dans chaque forfait, avec un filtrage piloté par apprentissage automatique contre le spam, le phishing et les malwares. L'authentification à deux facteurs (2FA) peut être activée en option.
- Des sauvegardes automatiques. Chaque forfait inclut des sauvegardes, pour que vos messages soient à l'abri.
- 20 alias gratuits. Des adresses supplémentaires comme
info@ouventes@sous le même domaine, sans supplément. - Un hébergement européen, conforme au RGPD. Vos boîtes mail se trouvent en Europe, de sorte que personne ne lit par-dessus votre épaule sans y être invité.
Vous voulez aussi un agenda, une liste de tâches et une gestion des contacts (avec CardDAV et CalDAV) ? Vous choisissez alors un forfait plus large, mais cela reste centré sur l'e-mail, pas une suite bureautique complète. À quoi ressemble ce choix, vous le lisez dans l'e-mail sur votre propre domaine.
Comparé au niveau du concept
La différence avec une suite bureautique complète ne réside pas dans la qualité de votre e-mail, mais dans ce que vous financez et où se trouvent vos données. Une suite regroupe l'e-mail avec une large gamme d'outils bureautiques sous un seul abonnement ; une approche « l'e-mail d'abord » ne vous livre que la boîte mail. Si vous utilisez malgré tout ces outils bureautiques, une suite peut convenir. Si vous utilisez surtout l'e-mail, alors avec une suite vous payez pour du vent.
Il en va de même pour la vie privée. L'endroit où se trouvent physiquement vos messages détermine de quelle législation ils relèvent. Un hébergement européen maintient vos données dans le cadre des règles européennes de confidentialité : un choix délibéré, surtout dans un secteur sensible.
Il y a aussi une différence de complexité. Une large suite est conçue pour vous faire faire le plus de choses possible : cela entraîne des menus, des paramètres et des notifications à travers lesquels vous devez naviguer pour arriver à l'e-mail. Une approche « l'e-mail d'abord » fait bien une seule chose. Vous vous connectez et vous vous occupez de votre courrier, pas de désactiver des fonctions que vous n'avez jamais demandées. Pour qui veut garder l'e-mail simple, c'est déjà un gain en soi.
Prix & demande
Le prix est aussi clair que l'approche. Vous payez par boîte mail par mois, facturé annuellement :
| Forfait | Prix | Stockage | En plus |
|---|---|---|---|
| Basic | 4,99 € | 8 Go | antimalware standard |
| Pro | 6,99 € | 25 Go | antimalware premium, agenda, liste de tâches, CardDAV & CalDAV |
| Premium | 9,99 € | 50 Go (extensible jusqu'à 100 Go) | antimalware premium, agenda, liste de tâches, CardDAV & CalDAV |
Il n'y a rien de plus : pas de frais de suite, pas d'outils que vous n'ouvrez jamais, et pas de tarif d'introduction temporaire qui grimpe discrètement plus tard. Ce que vous voyez est ce que vous payez, chaque année. Un calcul complet (boîte mail plus domaine) figure dans combien coûte une adresse e-mail professionnelle, et la vue d'ensemble complète sur la page des tarifs.
Prêt à démarrer avec l'e-mail sans la suite ? Demandez votre boîte mail sans engagement et nous vous aiderons volontiers à démarrer.