Utiliser des tags et étiquettes colorés dans le webmail
Ce dont vous avez besoin
- Votre adresse e-mail et votre mot de passe pour vous connecter à webmail.mailflux.eu.
- Une idée des catégories qui fonctionnent pour vous (par exemple Clients, Factures, À suivre plus tard).
- Rien de plus : les étiquettes sont une fonction intégrée du webmail.
Vous voulez d'abord savoir ce qui tourne derrière votre boîte mail ? Lisez brièvement ce qu'est l'hébergement e-mail.
Utiliser les étiquettes et tags e-mail : étape par étape
- Allez sur webmail.mailflux.eu et connectez-vous avec votre adresse e-mail et votre mot de passe.
- Dans votre boîte de réception, sélectionnez un message que vous voulez organiser.
- Cliquez sur le bouton Étiquette (ou Tag) dans la barre d'outils au-dessus du message.
- Choisissez une étiquette existante ou cliquez sur Nouvelle étiquette pour en créer une vous-même.
- Donnez à l'étiquette un nom clair et choisissez une couleur qui ressort.
- Cliquez sur Enregistrer. L'étiquette colorée apparaît maintenant à côté du message dans votre liste.
- Vous voulez voir rapidement tout ce qui relève d'une catégorie ? Cliquez sur l'étiquette dans la barre latérale pour filtrer sur cette couleur.
Organiser intelligemment avec la couleur
Gardez un nombre d'étiquettes limité et pertinent, et l'ensemble reste clair. Un classement pratique se fait par action (À faire maintenant, En attente de réponse, Archive) ou par relation (Client, Fournisseur, Interne). Un même message peut porter plusieurs étiquettes, de sorte qu'un e-mail client contenant une facture réapparaît sous les deux couleurs. Vous gardez ainsi même une boîte de réception chargée sous contrôle. Notre cliente Viki, avocate, cite justement pour cette raison les tags du webmail comme l'une des choses qui la maintiennent productive.
Ça ne fonctionne pas ?
- Je ne vois pas le bouton d'étiquette. Ouvrez d'abord un message ou sélectionnez-le dans la liste ; le bouton n'apparaît que lorsque quelque chose est coché.
- Mes étiquettes ne figurent pas sur mon téléphone. Les étiquettes appartiennent au webmail. Dans un logiciel de messagerie distinct, elles peuvent être affichées différemment (ou pas du tout) ; ce n'est pas dû à vos réglages. Les valeurs de serveur pour votre logiciel de messagerie se trouvent sur paramètres IMAP et serveur.
- Une couleur est difficile à distinguer. Modifiez l'étiquette et choisissez une couleur qui tranche plus nettement avec vos autres étiquettes.
C'est prêt
Vos messages ont maintenant de la couleur et votre boîte de réception est bien plus claire. Commencez petit avec une poignée d'étiquettes et n'étoffez que lorsque vous constatez qu'elles vous manquent. Vous voulez de l'aide pour organiser votre boîte mail, ou préférez-vous que nous vous mettions sur les rails ? Demandez votre boîte mail sans engagement, nous réfléchissons volontiers avec vous.
FAQ
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre une étiquette et un dossier ?
Un dossier déplace un message vers un seul endroit fixe ; une étiquette laisse le message dans votre boîte de réception et y accroche un marquage coloré. Comme un message peut porter plusieurs étiquettes, celles-ci sont plus souples que les dossiers : vous retrouvez le même e-mail sous chaque catégorie que vous y avez associée.
Puis-je renommer ou supprimer une étiquette par la suite ?
Oui. Ouvrez vos réglages d'étiquettes dans le webmail, choisissez l'étiquette et modifiez le nom ou la couleur, ou supprimez-la. Si vous supprimez une étiquette, les messages eux-mêmes continuent d'exister ; seul le marquage coloré disparaît. Vous pouvez ainsi laisser votre classement évoluer tranquillement avec votre travail.