Vous ne perdez plus jamais votre adresse e-mail (domaine à votre nom)
Conserver votre adresse e-mail avec un domaine propre
Un domaine propre rend votre adresse portable. Votre adresse jij@jouwzaak.be appartient au domaine jouwzaak.be, et ce domaine est à votre nom. Le fournisseur qui héberge vos boîtes mail est interchangeable ; le domaine, et donc votre adresse, restent à vous.
Comparez cela à un numéro de téléphone que vous emmenez chez un autre opérateur. La technique derrière change, mais le numéro reste le même, si bien que tout le monde peut encore vous joindre. Pour l'e-mail, votre domaine joue ce rôle. Tant que vous gérez le domaine, votre adresse continue d'exister, quelle que soit la partie qui traite le courrier.
Pourquoi c'est important
Perdre votre adresse e-mail coûte plus cher qu'il n'y paraît. Elle figure sur vos cartes de visite, dans vos factures, chez vos clients et comme clé de dizaines d'autres comptes. Si l'adresse change, vous devez l'adapter partout, et il y a un risque que des messages ne vous parviennent plus.
Avec une adresse gratuite ou une adresse de votre fournisseur actuel, vous dépendez de cette partie. Si le service augmente son prix, dégrade sa qualité ou s'arrête complètement, vous êtes coincé. Changer signifie alors une nouvelle adresse, avec tout le tracas que cela implique. Avec un domaine propre, cette dépendance disparaît : vous êtes libre de choisir qui héberge votre courrier, sans devoir reconstruire votre identité en ligne depuis zéro.
Pour les indépendants et les débutants, c'est d'autant plus précieux. Vous construisez pendant des années la reconnaissance de votre adresse. Vous ne voulez pas la perdre parce que vous avez commencé par hasard chez la mauvaise partie. Vous lirez davantage sur les raisons pour lesquelles l'adresse doit vraiment être à vous dans votre e-mail, vraiment à vous.
Pensez aussi à tout ce qui est lié à votre adresse. Vous l'utilisez pour vous connecter à votre logiciel de comptabilité, votre banque, vos partenaires de boutique en ligne et des dizaines d'autres services. Chez chacun de ces services, votre adresse e-mail figure comme contact et comme voie de récupération. Si cette adresse change, vous devez adapter quelque chose partout, et si vous en oubliez un, vous manquez peut-être une notification importante. Une adresse qui reste vous épargne donc bien plus que le simple fait de la recopier sur une carte de visite.
Comment ça marche
Conserver l'adresse lors d'un changement se déroule en quelques étapes :
- Votre domaine est à votre nom. C'est la base. Enregistrez votre domaine à votre nom ou à celui de votre organisation, pas à celui d'un intermédiaire que vous ne pourrez plus joindre plus tard.
- Vous choisissez un fournisseur qui héberge les boîtes mail. Vous le reliez à votre domaine via les réglages DNS. Le fournisseur fournit le stockage et le webmail ; le domaine reste à vous.
- Si vous voulez changer, vous transférez alors vos boîtes mail vers le nouveau fournisseur et vous pointez le domaine vers lui. Votre adresse ne change pas. Vous lirez comment un tel changement se déroule dans la pratique dans changer de fournisseur d'hébergement actuel.
- Vous renouvelez votre domaine à temps. C'est la seule véritable condition pour garder votre adresse. Plus à ce sujet ci-dessous.
Vous voulez d'abord comprendre les bases ? Consultez alors l'e-mail sur votre propre domaine : quoi et pourquoi.
À quoi faire attention
Une question récurrente est : que se passe-t-il si mon nom de domaine expire ? C'est précisément le point où les choses tournent mal, faites donc attention à ceci :
- Renouvelez votre domaine à temps. Un domaine se loue à l'année (ou pour plusieurs années). Si vous oubliez de le renouveler, il redevient disponible après une période de grâce, et quelqu'un d'autre peut l'enregistrer. Votre adresse cesse alors de fonctionner. Activez le renouvellement automatique ou notez la date d'expiration.
- Gardez vos données d'enregistrement à jour. Les rappels de renouvellement sont souvent envoyés à une adresse e-mail. N'utilisez pas pour cela uniquement l'adresse sur ce même domaine, et gardez les coordonnées chez le bureau d'enregistrement à jour.
- Enregistrez au bon nom. Si le domaine est au nom d'un ancien créateur de site web ou d'un collaborateur sur le départ, vous n'avez pas le contrôle. Mettez-le à votre nom ou à celui de votre organisation.
- Conservez vos données d'accès. Vous avez besoin d'un accès DNS pour relier et déplacer votre domaine. Assurez-vous de connaître ces données et de les conserver en sécurité.
- Ne croyez pas que la boîte mail conserve l'adresse. La boîte mail est un stockage chez un fournisseur ; le domaine porte votre adresse. Si vous perdez le domaine, une sauvegarde de votre boîte mail ne vous rend pas votre adresse.
Et chez Mailflux
Chez Mailflux, votre e-mail se trouve sur votre propre domaine, hébergé en Europe et conforme au RGPD. Vous apportez un domaine existant (avec accès DNS) ou Mailflux en enregistre et en gère un pour vous. Si vous optez pour cette dernière solution, Mailflux surveille le renouvellement, afin que votre domaine n'expire pas à votre insu.
Comme votre adresse est liée à votre domaine, elle reste à vous, même si vous voulez plus tard prendre une autre direction. Chaque formule comprend des sauvegardes automatiques de votre boîte mail, 20 alias gratuits et, en option, la vérification en deux étapes. Vous gardez ainsi vos messages comme votre adresse en main propre. Vous lirez davantage sur l'aspect hébergement dans l'hébergement e-mail européen sur votre propre domaine.
FAQ
Questions fréquentes
Que se passe-t-il si mon nom de domaine expire ?
Alors votre adresse e-mail cesse de fonctionner, et après une période de grâce, quelqu'un d'autre peut enregistrer le domaine. Évitez cela en renouvelant votre domaine à temps, en activant le renouvellement automatique et en notant la date d'expiration. Gardez aussi vos coordonnées chez le bureau d'enregistrement à jour.
Puis-je emmener mon adresse e-mail chez un autre fournisseur ?
Oui, si elle est sur votre propre domaine. Vous déplacez les boîtes mail vers le nouveau fournisseur et vous pointez votre domaine vers lui ; l'adresse reste la même. Ce n'est qu'avec une adresse gratuite ou une adresse liée à un fournisseur que ce n'est pas possible.
Est-ce que je perds mes anciens e-mails si je change ?
Pas si vous les emmenez. Lors d'un changement, vous déplacez généralement vos messages avec, et une sauvegarde vous protège contre la perte. Le domaine détermine votre adresse ; la boîte mail contient vos messages. Voir changer de fournisseur d'hébergement actuel.