Utiliser une liste de tâches dans votre e-mail
Ce dont vous avez besoin
- Une boîte mail Mailflux sur une formule Pro ou Premium. La liste de tâches est incluse dans ces formules, pas dans Base.
- Votre adresse e-mail complète et le mot de passe de votre boîte mail pour vous connecter au webmail.
- Un navigateur sur votre ordinateur, tablette ou téléphone. Vous n'avez rien à installer.
- Vous voulez voir vos tâches et vos rendez-vous côte à côte ? Combinez-les avec votre agenda.
Liste de tâches e-mail : pas à pas
- Rendez-vous sur webmail.mailflux.eu et connectez-vous avec votre adresse e-mail et votre mot de passe.
- Ouvrez les Tâches via le menu en haut.
- Cliquez sur Nouvelle tâche et donnez à la tâche un titre clair.
- Indiquez une date d'échéance afin de garder l'œil sur le délai.
- Définissez, si vous le souhaitez, une priorité ou placez la tâche dans une liste distincte pour organiser votre travail.
- Enregistrez la tâche. Cochez-la plus tard avec la case à cocher dès qu'elle est terminée.
En pratique, vous gardez ainsi tout en un seul endroit. Comme la liste se trouve dans le webmail, vous voyez les mêmes tâches sur votre ordinateur et sur votre téléphone : vous commencez au bureau et continuez tout simplement en déplacement.
Tâches et agenda côte à côte
Votre liste de tâches et votre agenda se trouvent dans le même webmail, vous basculez donc en un clic entre ce que vous devez faire et le moment où vous le planifiez. Donnez une échéance à une tâche et vous sortez les to-do isolées de votre tête. Si vous travaillez en équipe, la liste de tâches complète joliment votre agenda partagé, de sorte que rendez-vous et tâches ne se gênent pas.
Cela ne fonctionne pas ?
- Vous ne voyez pas de Tâches dans le webmail. La liste de tâches fait partie des formules Pro et Premium. Sur une formule Base, elle n'est pas disponible.
- Votre tâche n'apparaît pas. Actualisez la page ou vérifiez que vous l'avez bien enregistrée dans la bonne liste.
- La date d'échéance n'est pas correcte. Vérifiez la date et que le fuseau horaire est bien réglé dans les paramètres du webmail.
- Toujours bloqué ? Les paramètres de compte et de serveur à jour se trouvent sur paramètres IMAP et de serveur.
Terminé, et besoin d'aide ?
Créez votre première tâche avec une échéance et cochez-la dès qu'elle est terminée. Vous prenez ainsi aussitôt le contrôle de votre travail. Vous voulez voir vos tâches et vos rendez-vous ensemble ? Découvrez comment partager votre agenda avec des collègues ou gardez votre semaine bien organisée avec l'agenda en ligne avec calendrier.
Vous n'y arrivez pas ? Nous vous aidons volontiers à démarrer personnellement, ou nous le préparons simplement pour vous.
FAQ
Questions fréquentes
Puis-je aussi utiliser ma liste de tâches sur mon téléphone ?
Oui. La liste de tâches se trouve dans le webmail, et celui-ci fonctionne directement dans le navigateur de votre téléphone ou tablette, sans installation. Vous vous connectez sur webmail.mailflux.eu et voyez les mêmes tâches que sur votre ordinateur. Vous travaillez ainsi partout avec une seule liste à jour.
La liste de tâches est-elle incluse dans chaque formule Mailflux ?
Non. La liste de tâches fait partie des formules Pro et Premium, avec l'agenda et le CardDAV/CalDAV. La formule Base ne dispose pas de ces fonctions. Si vous voulez gérer des tâches dans votre webmail, choisissez une boîte mail Pro ou Premium.