Migrer votre e-mail sans rien perdre : le plan d'étapes
Avant de commencer
Une migration tourne mal si vous désactivez quelque chose trop tôt. Deux règles d'or :
- Copiez, ne déplacez pas. Tant que votre ancienne boîte mail reste intacte, vous disposez toujours d'un filet de sécurité.
- Ne résiliez votre ancien abonnement qu'une fois la migration terminée et vérifiée à 100 %. Laissez-les tranquillement tourner une petite semaine côte à côte.
Ce dont vous avez besoin : l'accès à votre ancienne boîte mail (adresse et mot de passe), une nouvelle boîte mail chez Mailflux, et l'accès aux paramètres DNS de votre domaine pour modifier plus tard les enregistrements MX.
Migrer votre e-mail sans rien perdre en 7 étapes
- Faites d'abord une sauvegarde. Exportez ou conservez votre courrier existant en local, afin de ne rien perdre quoi qu'il arrive.
- Préparez votre nouvelle boîte mail. Créez votre boîte mail Mailflux sur votre propre domaine. Les valeurs serveur figurent sur paramètres IMAP et serveur.
- Copiez votre ancien courrier vers la nouvelle boîte mail via IMAP. Les dossiers et les messages sont ainsi conservés. La procédure complète figure dans copier votre boîte mail IMAP.
- Laissez les deux boîtes mail tourner un moment côte à côte. Vérifiez que tout est bien arrivé : dossiers, pièces jointes, anciens messages.
- Ne basculez vos enregistrements MX que maintenant vers Mailflux, afin que le nouveau courrier entrant arrive dans votre nouvelle boîte mail.
- Attendez que la modification soit propagée partout (cela peut prendre plusieurs heures) et testez avec quelques e-mails d'essai vers vous-même.
- Seulement quand tout est correct : résiliez votre ancien abonnement.
Pourquoi cet ordre fonctionne
Pendant la transition, le courrier entrant arrive soit encore dans votre ancienne boîte mail, soit déjà dans la nouvelle, jamais dans le vide. Comme votre ancien courrier est copié (et non déplacé), il reste en sécurité pendant que vous vérifiez tout. En basculant les enregistrements MX en dernier, vous ne manquez aucun message pendant la migration.
Combien de temps dure une migration ?
Cela dépend surtout de la taille de votre boîte mail et de la rapidité de votre ancien fournisseur. La copie de vos messages peut prendre de quelques minutes à quelques heures pour une boîte mail bien remplie. La modification DNS (vos enregistrements MX) est vite faite, mais il faut ensuite jusqu'à quelques heures pour qu'elle soit propagée partout sur Internet. Pour être serein, comptez une journée de travail, et laissez l'ancienne et la nouvelle boîte mail tourner ensemble encore une petite semaine avant de résilier quoi que ce soit.
Vous venez d'un service précis ?
L'approche est toujours la même, mais les étapes exactes pour exporter votre courrier diffèrent selon le service. Il existe des guides distincts pour le passage de Gmail à votre propre domaine et pour le passage de Hotmail ou Outlook.com à votre propre domaine.
Ça ne fonctionne pas ?
- Le courrier arrive en double pendant la transition. Cela peut arriver un moment quand les deux boîtes mail sont actives ; cela se résout dès que la modification MX est propagée partout.
- Le nouveau courrier arrive encore dans l'ancienne boîte mail. La modification MX n'est pas encore active partout. Laissez-lui un peu de temps et vérifiez vos paramètres DNS.
- La copie s'arrête en cours de route pour une grande boîte mail. Utilisez un outil capable de reprendre là où il s'est arrêté ; voir copier votre boîte mail IMAP.
Vous préférez migrer accompagné ? Demandez votre boîte mail et nous vous aidons personnellement avec la migration, pour que vous ne perdiez surtout rien.