Passer de Gmail à l'e-mail sur votre propre domaine
Ce dont vous avez besoin
- L'accès à votre compte Gmail. Si l'authentification à deux facteurs y est activée, créez un mot de passe d'application pour qu'un logiciel de messagerie puisse se connecter.
- Une nouvelle boîte mail sur votre propre domaine chez Mailflux (avec adresse et mot de passe).
- Un logiciel de messagerie comme Thunderbird ou Outlook pour copier les messages.
- Les paramètres serveur : IMAP sur le port 993 avec SSL, SMTP sur le port 465 avec SSL. Le nom du serveur de Mailflux figure dans votre compte Mailflux ou sur paramètres IMAP et serveur.
Vous hésitez encore sur l'intérêt d'une adresse à vous ? Lisez brièvement au sujet d'une adresse e-mail professionnelle plutôt qu'une adresse gratuite.
Passer de Gmail à votre propre domaine : étape par étape
- Demandez votre boîte mail sur votre propre domaine et notez l'adresse et le mot de passe.
- Activez IMAP dans Gmail. Ouvrez les paramètres de Gmail → onglet Transfert et POP/IMAP → Activer IMAP.
- Créez un mot de passe d'application si vous utilisez l'authentification à deux facteurs, via les paramètres de sécurité de votre compte.
- Ajoutez votre compte Gmail dans Thunderbird ou Outlook via IMAP, avec ce mot de passe d'application.
- Ajoutez votre nouvelle boîte mail Mailflux, également via IMAP, avec les données de l'étape 1.
- Copiez vos dossiers. Sélectionnez vos messages dossier par dossier et glissez-les ou copiez-les de Gmail vers le dossier correspondant de votre boîte mail Mailflux. Attention : les libellés dans Gmail apparaissent comme des dossiers distincts.
- Vérifiez que les nombres par dossier correspondent des deux côtés.
- Basculez votre courrier en faisant pointer les enregistrements MX de votre domaine vers Mailflux, dès que vous êtes prêt à recevoir le nouveau courrier ici. Pensez aussi à mettre en place une règle de transfert dans Gmail pour la période de transition.
Votre e-mail reste accessible
Pendant tout ce processus, votre Gmail reste simplement actif. Vous copiez seulement, vous ne déplacez rien, donc vos messages originaux sont conservés jusqu'à ce que vous les supprimiez vous-même. Vous pouvez ainsi tranquillement tourner en parallèle : laisser entrer les nouveaux messages sur votre propre domaine tout en gardant Gmail ouvert pour l'instant comme filet de sécurité. Si vous voulez voir l'approche complète, lisez comment migrer votre e-mail sans rien perdre.
Ça ne fonctionne pas ?
- La connexion à Gmail ne fonctionne pas. Vérifiez qu'IMAP est activé et que vous utilisez un mot de passe d'application plutôt que votre mot de passe habituel.
- Pas de connexion à la nouvelle boîte mail. Vérifiez que vous utilisez le port 993 avec SSL (entrant) et le port 465 avec SSL (sortant) et que le nom du serveur est correct.
- Messages en double ou manquants. Les libellés Gmail affichent parfois le même e-mail dans plusieurs dossiers. Copiez dossier par dossier et ignorez le libellé Tous les messages pour éviter les doublons.
Terminé, et besoin d'aide ?
Si les messages arrivent et partent correctement sur votre propre domaine, le passage est réussi. Gardez encore Gmail comme filet de sécurité et ne le supprimez que lorsque vous êtes certain de ne rien manquer. Prêt à démarrer ? Demandez votre boîte mail sans engagement, ou laissez-nous simplement nous occuper de votre migration, nous vous aidons personnellement à démarrer.
FAQ
Questions fréquentes
Vais-je perdre mes anciens messages Gmail lors du passage ?
Non. Vous copiez vos messages vers votre nouvelle boîte mail ; les originaux restent dans Gmail jusqu'à ce que vous les supprimiez vous-même. Ce n'est qu'après avoir vérifié que tous les dossiers et nombres correspondent sur votre propre domaine que vous pouvez tranquillement nettoyer Gmail. Vous gardez ainsi toujours un filet de sécurité.
Puis-je encore utiliser mon ancienne adresse Gmail un certain temps ?
Oui. Vous pouvez configurer une règle de transfert dans Gmail pour que le courrier entrant parte automatiquement vers votre nouvelle adresse. Vous ne manquez ainsi rien pendant que vos contacts s'habituent à votre nouvelle adresse sur votre propre domaine. Gardez Gmail ouvert jusqu'à ce que vous soyez certain que tout le monde vous joint à votre nouvelle adresse.