Partager votre agenda avec vos collègues
Ce dont vous avez besoin
- Une boîte mail Mailflux sur une formule Pro ou Premium. L'agenda et le partage font partie de ces formules, pas de la formule Basique.
- Votre adresse e-mail complète et le mot de passe de votre boîte mail pour vous connecter au webmail.
- L'adresse e-mail du ou des collègues avec qui vous voulez partager.
- Vous voulez ensuite aussi voir l'agenda sur votre téléphone ou dans une application d'agenda ? Lisez alors comment synchroniser votre agenda via CalDAV.
Partager l'agenda : étape par étape
- Rendez-vous sur webmail.mailflux.eu et connectez-vous avec votre adresse e-mail et votre mot de passe.
- Ouvrez l'Agenda via le menu en haut.
- Repérez dans la liste de gauche le calendrier que vous voulez partager et ouvrez ses options (généralement via la roue dentée ou le clic droit).
- Choisissez Partager et saisissez l'adresse e-mail de votre collègue.
- Définissez l'accès que reçoit votre collègue et confirmez.
- Cliquez sur Enregistrer. Votre collègue voit apparaître l'agenda partagé dès qu'il se connecte.
Répétez les étapes 4 et 5 pour chaque collègue supplémentaire. Si vous voulez arrêter le partage plus tard, rouvrez les options du calendrier et retirez la personne de la liste. Pratique lorsque quelqu'un change d'équipe ou de rôle.
Partager simplement ou planifier ensemble ?
Partager signifie que votre collègue voit votre calendrier dans son propre agenda. Si vous voulez tenir la même planification à plusieurs, créez plutôt un calendrier commun et partagez-le avec toute l'équipe. Chacun voit alors les mêmes rendez-vous, que vous soyez au bureau ou en déplacement. Vous n'avez pas besoin de partager votre agenda personnel pour cela : vous décidez, calendrier par calendrier, avec qui vous le partagez.
Ça ne fonctionne pas ?
- Vous ne voyez pas d'Agenda dans le webmail. L'agenda fait partie des formules Pro et Premium. Sur une formule Basique, il n'est pas disponible.
- Votre collègue ne voit pas l'agenda partagé. Vérifiez que vous avez saisi la bonne adresse e-mail et demandez à votre collègue de se reconnecter ou d'actualiser la page.
- Vous ne trouvez pas l'option de partage. Assurez-vous d'ouvrir les options du bon calendrier, et non celles d'un rendez-vous isolé.
- Toujours bloqué ? Vous trouverez les paramètres serveur et compte à jour dans paramètres IMAP et serveur.
Terminé, et besoin d'aide ?
Partagez votre premier calendrier et demandez à votre collègue de confirmer qu'il apparaît bien. Si c'est le cas, votre équipe travaille aussitôt avec les mêmes rendez-vous. Vous voulez tout organiser clairement au même endroit ? Découvrez comment l'agenda en ligne avec calendrier structure votre journée.
Vous préférez ne pas bricoler vous-même ? Nous vous guidons volontiers en personne, ou nous mettons simplement tout en place pour vous. Demandez votre boîte mail sans engagement et nous réglons cela ensemble.
FAQ
Questions fréquentes
Mon collègue peut-il aussi voir mon agenda partagé sur son téléphone ?
Oui. Dès que vous partagez l'agenda, votre collègue peut le synchroniser vers un téléphone ou une application d'agenda via CalDAV. Ainsi, vos rendez-vous sont identiques partout et personne n'a besoin de garder le webmail ouvert. Découvrez comment cela fonctionne dans synchroniser votre agenda via CalDAV.
Le partage d'agenda est-il inclus dans chaque formule Mailflux ?
Non. L'agenda avec partage et synchronisation fait partie des formules Pro et Premium, avec la liste de tâches et CardDAV/CalDAV. La formule Basique ne dispose pas de ces fonctions. Si vous voulez partager le même agenda avec votre équipe, choisissez Pro ou Premium.