Proton Mail ou Tuta pour votre entreprise ? Nous les comparons à votre propre domaine
Ce que Proton Mail et Tuta font vraiment bien
Commençons honnêtement : Proton Mail (Suisse) et Tuta (Allemagne) ont mérité leur réputation. Les deux sont construits autour du chiffrement de bout en bout entre utilisateurs de leur propre service, échappent à la sphère d'influence du CLOUD Act américain, et proposent un niveau d'entrée gratuit qui permet de démarrer tout de suite. Pour qui veut avant tout protéger sa correspondance personnelle, ce sont des choix pertinents. Nous ne disons pas cela pour écarter poliment la concurrence : nous utilisons nous-mêmes des outils soucieux de la vie privée.
Là où le bât blesse dès qu'il s'agit d'une entreprise
Le problème n'est pas que ces services soient mauvais, c'est qu'une boîte mail professionnelle demande d'autres choses. Premièrement : le chiffrement de bout en bout ne fonctionne pleinement qu'entre deux utilisateurs d'un même service, ou d'un service compatible. La majorité de votre courrier professionnel part vers des clients, des fournisseurs et des administrations qui n'ont pas de compte Proton ou Tuta. Le principal avantage en matière de vie privée disparaît alors déjà largement, et vous communiquez en pratique comme avec n'importe quel autre fournisseur.
Deuxièmement : dès que vous travaillez en équipe, vous voulez des boîtes mail partagées, des alias, une gestion centralisée des comptes et une compatibilité avec le client de messagerie auquel vos collègues sont déjà habitués : Outlook, Apple Mail, un webmail familier. Certains fournisseurs axés vie privée fonctionnent avec leurs propres applications et un accès IMAP standard limité, ce qui pose problème dès que votre équipe a déjà une façon de travailler bien établie. Et les fonctionnalités qui le permettent se trouvent généralement dans des formules professionnelles plus chères. Vérifiez donc toujours les conditions actuelles pour votre situation, elles changent parfois.
Ce qu'un domaine propre vous apporte malgré tout
Avec une boîte mail sur votre propre domaine (naam@jouwbedrijf.be), votre identité n'est pas liée à un seul écosystème. Vous choisissez vous-même le client de messagerie ou le webmail qui convient à votre équipe, vous gérez les alias et les boîtes partagées comme vous en avez l'habitude, et vous pouvez changer de fournisseur sans tracas, sans perdre votre adresse. C'est précisément pour cela que l'hébergement sur domaine propre reste une valeur sûre pour les entreprises : non pas parce que c'est nécessairement plus respectueux de la vie privée que Proton ou Tuta, mais parce que cela correspond mieux à la façon dont une équipe travaille.
Et chez Mailflux
Nous non plus ne sommes pas un service chiffré de bout en bout, et nous préférons le dire honnêtement plutôt que de l'enjoliver. Ce que vous obtenez en revanche : une boîte mail sur votre propre domaine, hébergée en Europe et conforme au RGPD, avec des connexions chiffrées (TLS), une 2FA optionnelle, et un filtrage antispam, antivirus et antimalware piloté par le machine learning sur chaque formule. Si vous travaillez en équipe, vous gérez les comptes et les alias de façon centralisée via la gestion de comptes en masse, sans rien sacrifier sur le client de messagerie ou le webmail auquel vous êtes habitué.
Si vous cherchez au contraire un chiffrement maximal pour les messages les plus sensibles, lisez dans e-mail chiffré : ce que c'est et quand vous en avez besoin comment aborder cela au mieux : c'est parfois une combinaison des deux mondes.
Passons à l'action
Une boîte mail axée vie privée pour vous-même et une boîte mail professionnelle pour votre équipe ne sont pas des opposés ; elles résolvent simplement un problème différent. Vous voulez une boîte mail sur votre propre domaine qui grandit avec votre équipe ? Demandez votre boîte mail sans engagement.
FAQ
Questions fréquentes
Proton Mail est-il suffisamment conforme au RGPD pour mon entreprise ?
Proton Mail est un service suisse à la solide réputation en matière de vie privée, mais la conformité au RGPD dépend de plus que du seul fournisseur : pensez à votre accord de sous-traitance et à la façon dont vous gérez vous-même les données. Cet article est une explication générale, pas un conseil juridique ; en cas de doute, consultez un spécialiste.
Puis-je utiliser Proton Mail ou Tuta avec mon propre domaine professionnel ?
Les deux le proposent dans leurs formules professionnelles payantes. La question n'est pas tant de savoir si c'est possible, mais si les possibilités d'équipe et d'intégration correspondent à la façon dont votre entreprise fonctionne déjà. Cela varie selon la situation et change parfois avec de nouvelles formules, donc vérifiez toujours les conditions actuelles.