Sécuriser votre e-mail avec un mot de passe fort et la 2FA
Qu'est-ce que sécuriser l'e-mail avec la 2FA ?
Sécuriser l'e-mail avec la 2FA signifie que la connexion demande deux preuves : quelque chose que vous savez (votre mot de passe) et quelque chose que vous possédez (le plus souvent un code sur votre téléphone). Cette deuxième étape est le cœur de la vérification en deux étapes. Même si quelqu'un connaît votre mot de passe, il ne dispose pas de ce code et votre boîte mail reste fermée.
Votre boîte mail est souvent la clé du reste de votre vie numérique : via « mot de passe oublié », celui qui accède à votre courrier peut aussi prendre le contrôle de vos autres comptes. C'est pourquoi c'est justement le compte à protéger davantage. Une explication plus détaillée de la notion se trouve sur ce qu'est la 2FA pour l'e-mail.
Pourquoi sécuriser l'e-mail avec la 2FA est important
Un mot de passe seul est un verrou fragile. Les mots de passe fuient lors de fuites de données, sont réutilisés sur plusieurs services, ou sont subtilisés via le phishing. Dès que l'un d'eux se retrouve dans la nature, votre boîte mail est ouverte, à moins qu'un second verrou n'y soit posé.
Pour un médecin, un avocat ou un comptable, ce n'est pas un risque abstrait. Votre boîte mail contient des données sensibles de clients et de patients ; une boîte mail piratée peut signifier une fuite de données, avec obligation de notification et perte de confiance. La 2FA réduit fortement ce risque, car un mot de passe volé ne suffit plus à lui seul pour entrer.
Pensez aussi à l'effet domino. Celui qui accède à votre boîte mail peut cliquer sur « mot de passe oublié » chez quantité d'autres services et intercepter l'e-mail de récupération. Ainsi, avec un seul compte, toute une série de comptes tombe : votre boutique en ligne, votre logiciel de comptabilité, vos réseaux sociaux. C'est précisément pour cela que votre e-mail est le compte qui mérite le plus d'attention, et que cette deuxième étape est bien plus qu'une formalité.
Comment cela fonctionne
La sécurité en deux couches est plus simple qu'il n'y paraît. Voici comment procéder.
- Choisissez un mot de passe fort et unique. La longueur l'emporte sur la complexité : une suite de quatre ou cinq mots aléatoires est à la fois solide et facile à retenir. Ne l'utilisez nulle part ailleurs.
- Utilisez un gestionnaire de mots de passe. Il retient et génère pour vous des mots de passe uniques, de sorte que vous n'avez besoin d'en connaître qu'un seul.
- Activez la vérification en deux étapes. À l'écran de connexion, vous saisissez un code supplémentaire après votre mot de passe. Ce code provient d'une application d'authentification sur votre téléphone, ce qui est plus sûr qu'un code par SMS.
- Conservez vos codes de récupération. Lors de l'activation, vous recevez des codes de secours ; gardez-les en lieu sûr au cas où vous perdriez votre téléphone.
Vous voulez voir pas à pas comment activer cette deuxième étape ? Suivez le guide sur la configuration de la vérification en deux étapes.
Vous remarquez à quel point l'effort est minime ? L'activation ne prend qu'une seule fois quelques minutes, et ensuite vous ne saisissez un code supplémentaire que lors d'une nouvelle connexion ou depuis un nouvel appareil. Pour ce seuil infime, vous obtenez un bond énorme en matière de protection : c'est l'une des rares mesures de sécurité où l'effort est aussi faible et le gain aussi élevé.
À quoi vous devez faire attention
Passez en revue ces points pour bien sécuriser votre boîte mail :
- Votre mot de passe e-mail est long, unique et vous ne l'utilisez nulle part ailleurs.
- Vous conservez vos mots de passe dans un gestionnaire de mots de passe, pas sur un bout de papier ni dans votre navigateur sans protection.
- La vérification en deux étapes est activée, de préférence via une application d'authentification.
- Vos codes de récupération ou de secours sont conservés en lieu sûr et séparé.
- Vous ne tombez pas dans le piège de faux e-mails demandant vos identifiants ou vos codes.
- En cas de soupçon d'abus, vous changez immédiatement votre mot de passe et vérifiez vos sessions actives.
Faites surtout attention à l'avant-dernier point : aucune sécurité n'aide si vous communiquez vous-même votre code. Les attaquants tentent de vous inciter, via le phishing, à saisir votre code 2FA sur un faux site. Ne partagez donc jamais de codes, avec personne.
Quelques erreurs fréquentes à éviter. Ne réutilisez jamais le même mot de passe sur plusieurs services : si l'un fuit, ils sont tous exposés. Ne conservez pas vos codes de récupération dans la même boîte mail que vous voulez protéger avec, car vous perdriez alors aussi votre issue de secours en cas de piratage. Et n'enregistrez pas de mots de passe sans protection dans votre navigateur sur un ordinateur partagé. Ce sont chaque fois de petites habitudes, mais ensemble elles font la différence entre une sécurité solide et une sécurité apparente.
Enfin : la 2FA n'est pas une tâche ponctuelle. Si vous obtenez un nouvel appareil, réinstallez l'application d'authentification et vérifiez de temps en temps quels appareils et sessions ont accès à votre boîte mail. Vous gardez ainsi un œil sur qui peut exactement y entrer.
Et chez Mailflux
Chez Mailflux, la vérification en deux étapes est disponible en option dans chaque formule, afin que vous puissiez protéger votre boîte mail avec un second verrou. En outre, chaque formule filtre avec du machine learning contre le spam, le phishing et les malwares, avec antivirus, anti-spam et anti-malware par défaut, et des sauvegardes automatiques. Ainsi, les menaces qui veulent voler votre mot de passe se heurtent déjà plus tôt à une porte close.
Vous bénéficiez d'un e-mail professionnel sur votre propre domaine, hébergé en Europe et conforme au RGPD. Un prix clair et unique par boîte mail, facturé annuellement, sans extras superflus, avec les bases de la sécurité bien en place.
FAQ
Questions fréquentes
Pourquoi un mot de passe fort ne suffit-il pas à lui seul ?
Les mots de passe fuient lors de fuites de données, sont réutilisés ou volés via le phishing. Dès que l'un se retrouve dans la nature, votre compte est ouvert. La vérification en deux étapes ajoute une deuxième preuve (un code que vous possédez), de sorte qu'un mot de passe volé ne suffit plus à lui seul pour entrer.
Quelle forme de 2FA est la plus sûre ?
Un code issu d'une application d'authentification est généralement plus sûr qu'un code par SMS, car un SMS peut être intercepté ou détourné. Les clés de sécurité physiques sont encore plus solides. Pour la plupart des utilisateurs, une application d'authentification est le meilleur équilibre entre sécurité et confort.
Que se passe-t-il si je perds mon téléphone avec l'application 2FA ?
C'est à cela que servent les codes de récupération que vous avez reçus lors de la configuration : conservez-les en lieu sûr et séparé. Si vous perdez à la fois votre téléphone et vos codes, vous suivez la procédure de récupération de votre fournisseur. Réactivez ensuite immédiatement la 2FA sur votre nouvel appareil.