Gestion groupée : de nombreuses boîtes sur un seul tableau de bord
La gestion des e-mails pour toute votre organisation
Depuis un tableau de bord clair et unique, vous gérez sans effort toutes les boîtes aux lettres de votre organisation. Ajoutez des comptes, ajustez les paramètres et définissez les droits d'accès en quelques clics, de façon intuitive et rapide.
Accordez sans crainte un accès de gestion à vos collègues ou à vos clients : grâce à des dispositifs de sécurité avancés comme la vérification en deux étapes et les restrictions par IP, tout reste sous contrôle. Chacun peut ainsi travailler en toute sécurité et en toute efficacité.
Des signatures uniformes, gérées de façon centralisée
Préservez le professionnalisme et la cohérence de votre communication d'entreprise grâce à des signatures e-mail gérées de manière centralisée. Définissez depuis le panneau de configuration une seule identité visuelle pour tous les comptes de votre domaine : fini les réglages individuels par utilisateur, et chaque e-mail part sous une forme soignée et reconnaissable.
À qui s'adresse la gestion groupée
Créer une boîte aux lettres se fait en une minute. Créer trente boîtes, en remplacer une partie chaque année et veiller entre-temps à ce que personne ne reste avec une ancienne adresse, cela relève d'un autre ordre. La gestion groupée existe pour cette seconde situation : vous créez les adresses en une fois, vous les modifiez de façon centralisée et vous les clôturez quand quelqu'un s'en va, sans devoir travailler dans des dizaines de comptes séparés.
En pratique, cela concerne les écoles qui renouvellent un groupe d'adresses à chaque année scolaire, les ASBL et associations dont le conseil change tous les quelques années, les PME qui ont besoin d'une adresse par nouveau collègue, et les bureaux qui gèrent l'e-mail de leurs clients. Vous vous reconnaissez ? Lisez gérer de nombreuses boîtes mail pour une école ou une organisation et des adresses e-mail pour toute votre équipe.
Plusieurs domaines, une seule vue
Vous travaillez avec plus d'un nom de domaine, parce que vous portez deux marques ou parce que vous gérez l'e-mail de vos clients ? Vous placez alors ces domaines côte à côte dans le même tableau de bord. Vous ne devez donc pas vous connecter domaine par domaine pour voir qui a quelle adresse.
Chaque boîte aux lettres comprend 20 alias gratuits. Des adresses de fonction comme info@, ventes@ ou facturation@ se créent ainsi sans payer chaque fois une boîte de plus, et elles arrivent là où vous le souhaitez. Le nombre de boîtes payantes reste donc égal au nombre de personnes. Comment mettre en place une telle adresse partagée est décrit dans mettre en place une boîte mail partagée ou une adresse de fonction.
Si vous accordez un accès de gestion à quelqu'un d'autre, un collègue ou un client, le contrôle reste chez vous : avec la vérification en deux étapes et les restrictions par IP, vous déterminez qui peut accéder au tableau de bord et depuis où. Cette seconde étape est expliquée dans qu'est-ce que la 2FA pour l'e-mail. Et comme les signatures sont gérées de façon centralisée, chaque e-mail part sous la même forme, y compris chez un nouveau collègue qui n'a encore rien réglé ; voyez configurer une signature e-mail.
Ce que cela coûte avec beaucoup de boîtes
Le calcul reste simple : vous payez par boîte aux lettres, pas par domaine ni par gestionnaire. Base coûte 4,99 € par boîte aux lettres et par mois, Pro 6,99 € et Premium 9,99 €, chaque fois facturés annuellement et hors nom de domaine. Multipliez le prix mensuel par douze, puis par votre nombre de collègues, et vous savez ce que coûte une année d'e-mail. La comparaison complète se trouve sur la page des tarifs.
Vous ne devez pas donner la même formule à tout le monde. Celui qui se contente d'envoyer des e-mails est bien servi avec Base ; celui qui a besoin d'un agenda partagé, d'une liste de tâches et de la synchronisation via CardDAV et CalDAV, vous le placez sur Pro ou Premium. Chaque formule comprend l'antivirus, l'antispam, l'antimalware, les sauvegardes automatiques et la vérification en deux étapes en option, hébergés en Europe et conformes au RGPD.
FAQ
Questions fréquentes sur la gestion groupée
Puis-je réunir plusieurs domaines sous une seule gestion ?
Oui. Vous gérez tous les comptes e-mail de votre organisation depuis un seul tableau de bord, y compris sur plusieurs domaines. Vous ne devez donc pas vous connecter séparément pour chaque domaine.
Puis-je accorder un accès de gestion à quelqu'un d'autre ?
C'est possible. Vous accordez à un collègue ou à un client un accès de gestion au tableau de bord, tandis que vous gardez le contrôle grâce à la vérification en deux étapes et aux restrictions par IP. Vous déterminez ainsi qui peut accéder aux comptes et depuis où.
Comment mettre en place une seule signature pour tous les collègues ?
Depuis le panneau de configuration, vous définissez de façon centralisée une seule identité visuelle pour tous les comptes de votre domaine. Vous ne devez donc pas configurer une signature par utilisateur, et chaque e-mail part sous une forme reconnaissable.
Est-ce que je paie par utilisateur ou par domaine ?
Par boîte aux lettres. Le domaine est un coût annuel distinct et un seul nom de domaine suffit pour toutes vos boîtes. Les adresses de fonction comme info@ se règlent avec les 20 alias gratuits de chaque boîte : elles ne vous coûtent donc rien de plus.