Agenda condivisa con calendario online
Un'agenda che ragiona con te
Pianifica appuntamenti, riunioni e attività senza giri inutili. L'agenda è integrata nella tua webmail, quindi tutto è in un unico posto e aggiornato ovunque. Così tieni sotto controllo la tua pianificazione senza strumenti separati.
Pianifica i tuoi appuntamenti in modo intelligente
Aggiungi eventi in pochi clic, imposta ripetizioni e promemoria, allega file a un appuntamento o invita partecipanti. Lavorare con il tuo team diventa così molto più semplice.
Organizza riunioni con un clic
Trovare il momento giusto per una riunione richiede spesso un infinito scambio di email. Con la funzione Libero/Occupato vedi subito quando tutti sono disponibili e organizzi una riunione in pochi clic, con notifica automatica in caso di modifiche.
Molto più di una semplice agenda
Rubrica
Una gestione completa dei contatti, da condividere facilmente con i colleghi.
Etichette
Organizza agenda e appuntamenti con colori ed etichette.
Integrazione Zoom
Organizza una riunione online senza uscire dall'agenda.
Esperienza uniforme
La stessa esperienza familiare su ogni dispositivo.
Cosa fai con l'agenda di Mailflux
L'agenda si trova nella stessa webmail della tua email, quindi non salti da uno strumento all'altro. Crei un appuntamento con un titolo, un orario e un luogo, e aggiungi subito un promemoria per non dimenticare nulla. Gli appuntamenti ricorrenti li inserisci una sola volta come ripetizione, per esempio ogni lunedì mattina o il primo martedì di ogni mese.
A un appuntamento puoi allegare file, così il documento e il momento restano insieme, e inviti i partecipanti al loro indirizzo email. Se l'appuntamento si sposta, ricevono automaticamente una notifica. Con colori ed etichette organizzi l'agenda per progetto, per cliente o per tipo di appuntamento, così vedi a colpo d'occhio com'è la tua settimana.
Accanto agli appuntamenti tieni, nello stesso ambiente, una lista delle attività: comoda per tutto ciò che va fatto ma non ha un orario fisso. Come organizzarla lo trovi in usare una lista delle attività nella tua email. La rubrica è subito accanto: i contatti che aggiungi li usi direttamente per invitare i partecipanti.
Pianificare insieme senza scambi infiniti di email
Un'agenda diventa davvero utile quando anche i colleghi possono vederla. Condividi il calendario con le persone con cui lavori, così tutti vedono quando c'è ancora spazio. Con la funzione Libero/Occupato trovi un momento in cui tutti sono disponibili, senza la solita serie di messaggi su chi può e quando. I passaggi per condividere sono in condividere il calendario con i colleghi.
Lo stesso vale per i contatti: condividi la rubrica con il tuo team, così un dato del cliente viene inserito una sola volta e tutti vedono la stessa versione. Come impostarla lo leggi in condividere i contatti con i colleghi. Se l'appuntamento si svolge online, con l'integrazione Zoom organizzi una riunione senza uscire dall'agenda.
La stessa agenda ovunque con CalDAV
Un appuntamento inserito sul laptop deve comparire anche sul telefono. Ci pensa CalDAV, lo standard aperto per i calendari: aggiungi una volta la tua agenda Mailflux in Calendario di Apple su iPhone o Mac, in un'app CalDAV su Android o in Thunderbird sul computer, e da quel momento tutto resta allineato da solo. La procedura per ogni dispositivo è in sincronizzare il calendario con CalDAV.
Per i contatti esiste lo stesso standard con il nome CardDAV, così la tua rubrica è corretta su ogni dispositivo. Anche questo lo spieghiamo nel dettaglio, in sincronizzare i contatti con CardDAV. Preferisci non configurare nulla? Apri semplicemente la webmail nel browser: lì trovi sempre la tua agenda, su qualsiasi dispositivo.
Agenda, lista delle attività e sincronizzazione tramite CardDAV e CalDAV fanno parte dei piani Pro e Premium. Base ti offre una casella affidabile senza questi extra. Cosa include ogni piano lo vedi nella pagina dei prezzi.
FAQ
Domande frequenti sull'agenda
L'agenda è inclusa in ogni piano?
No. Il calendario, la lista delle attività e la sincronizzazione tramite CardDAV e CalDAV fanno parte di Pro (6,99 € per casella al mese, con fatturazione annuale) e Premium (9,99 € per casella al mese, con fatturazione annuale). Base (4,99 €) è una casella senza agenda. Se inizi con Base e in seguito ti serve comunque un'agenda, passi a Pro o Premium.
Posso condividere la mia agenda con un collega?
Sì. Condividi il calendario con i colleghi con cui lavori, così vedono quando sei libero o occupato. In questo modo pianifichi una riunione senza scambiarvi prima una serie di messaggi. I passaggi sono in condividere il calendario con i colleghi.
L'agenda funziona sul mio iPhone o Android?
Sì. Aggiungi la tua agenda Mailflux tramite CalDAV: in Calendario di Apple su iPhone o Mac, in un'app CalDAV su Android o in Thunderbird sul computer. Da quel momento tutto resta sincronizzato da solo. Ti servono il tuo indirizzo email, la password e l'indirizzo del server CalDAV.
Posso pianificare una riunione online dall'agenda?
Sì. Grazie all'integrazione Zoom organizzi una riunione online senza uscire dall'agenda. Inviti i partecipanti al loro indirizzo email e, se cambia qualcosa nell'appuntamento, ricevono automaticamente una notifica.