Checklist per la migrazione della posta elettronica
Perché questa checklist
Passare a un nuovo ambiente email sembra spesso più impegnativo di quanto sia. Di solito la paura è una sola: perderò le mie vecchie email o i miei contatti? Con l'approccio giusto quel rischio è praticamente nullo, perché non cancelli nulla finché non sei sicuro che tutto sia stato trasferito. Dividendo il trasloco in preparazione, trasferimento, cambio dei record MX e controlli finali mantieni la visione d'insieme e non fai nulla nell'ordine sbagliato.
La checklist per la migrazione email
Spunta mentre procedi. Completa le quattro fasi in ordine.
1. Preparazione
- Fai prima un backup della tua casella attuale. Così hai sempre una copia a portata di mano, anche se qualcosa va storto lungo il percorso.
- Fai l'elenco di cosa deve venire con te. Pensa a cartelle, contatti, calendario, alias e risposte automatiche. Hai un dubbio su un termine? Guarda il glossario.
- Assicurati di avere accesso al tuo DNS. Per il successivo cambio dei record MX ti serve l'accesso alla gestione del tuo dominio.
- Prepara la tua nuova casella (o le nuove caselle) con il tuo dominio, così hai subito una destinazione dove copiare.
2. Il trasferimento
- Copia la tua email tramite IMAP dalla vecchia alla nuova casella. Così restano intatti struttura delle cartelle, date e allegati. Trovi i passaggi descritti in copiare la tua casella IMAP.
- Lascia funzionare le due caselle in parallelo per un po'. Il vecchio indirizzo continua a ricevere posta mentre il nuovo è già pronto.
- Trasferisci contatti e calendario e verifica che siano completi e leggibili.
- Controlla che sia arrivato tutto: apri qualche vecchia cartella e qualche allegato nella nuova casella.
3. Il cambio dei record MX
- Modifica i tuoi record MX così la nuova posta in arrivo finisce d'ora in poi nella tua nuova casella.
- Tieni conto che una modifica DNS richiede un po' di tempo per propagarsi. Può durare da circa 24 a 48 ore; in quel periodo la posta può ancora arrivare in entrambi i posti.
4. Controlli finali
- Fai una prova con un'email vera di andata e ritorno con un collega o un secondo indirizzo.
- Configura di nuovo i tuoi dispositivi e client email sulla nuova casella.
- Sistema le tue risposte automatiche e la tua firma.
- Chiudi la vecchia casella solo più tardi, quando per qualche giorno sei sicuro che tutto funziona e non arriva più nuova posta.
Scarica o salva
Comoda da tenere a portata di mano: stampa questa pagina o salvala nei preferiti, e spunta i passaggi mentre trasferisci la posta. Così vedi a colpo d'occhio cosa è già fatto e cosa resta.
Passo successivo
Vuoi sapere esattamente come eseguire tu stesso il trasferimento senza perdere email? Leggi la guida completa trasferire l'email senza perdite. Lì ripercorri con calma ogni passaggio, con le impostazioni concrete.