Condividere il calendario con i colleghi
Cosa ti serve
- Una casella Mailflux con piano Pro o Premium. Calendario e condivisione sono inclusi in questi piani, non nel piano Base.
- Il tuo indirizzo email completo e la password della casella per accedere alla webmail.
- L'indirizzo email del collega (o dei colleghi) con cui vuoi condividere.
- Vuoi poi vedere il calendario anche sul telefono o in un'app calendario? Leggi sincronizzare il calendario tramite CalDAV.
Condividere il calendario: passo dopo passo
- Vai su webmail.mailflux.eu e accedi con il tuo indirizzo email e la password.
- Apri il Calendario dal menu in alto.
- Nell'elenco a sinistra cerca il calendario che vuoi condividere e aprine le opzioni (di solito dall'ingranaggio o con il tasto destro del mouse).
- Scegli Condividi e inserisci l'indirizzo email del tuo collega.
- Imposta l'accesso che riceve il tuo collega e conferma.
- Clicca su Salva. Il tuo collega vede comparire il calendario condiviso appena accede.
Ripeti i passaggi 4 e 5 per ogni altro collega. Se più avanti vuoi smettere di condividere, riapri le opzioni del calendario e rimuovi la persona dall'elenco. Utile quando qualcuno cambia team o ruolo.
Solo condividere o pianificare insieme?
Condividere significa che il tuo collega vede il tuo calendario accanto al proprio. Se vuoi tenere la stessa pianificazione con più persone, crea un unico calendario comune e condividilo con tutto il team. Così tutti vedono gli stessi appuntamenti, che siate in ufficio o in giro. Non devi per questo condividere il tuo calendario personale: decidi tu, calendario per calendario, con chi condividerlo.
Non funziona?
- Non vedi il Calendario nella webmail. Il calendario è incluso nei piani Pro e Premium. Nel piano Base non è disponibile.
- Il tuo collega non vede il calendario condiviso. Controlla di aver inserito l'indirizzo email giusto e chiedi al collega di accedere di nuovo o di aggiornare la pagina.
- Non trovi l'opzione di condivisione. Assicurati di aprire le opzioni del calendario giusto, non quelle di un singolo appuntamento.
- Ancora bloccato? Le impostazioni aggiornate del server e dell'account le trovi in impostazioni IMAP e del server.
Fatto, ti serve aiuto?
Condividi il tuo primo calendario e chiedi al collega di confermarti che compare. Se funziona, il tuo team lavora subito sugli stessi appuntamenti. Vuoi tutto in ordine in un unico posto? Scopri come l'agenda online con calendario organizza la tua giornata.
Preferisci non fare da solo? Ti aiutiamo volentieri di persona, oppure lo prepariamo noi per te. Richiedi senza impegno la tua casella e lo sistemiamo insieme.
FAQ
Domande frequenti
Il mio collega può vedere il mio calendario condiviso anche sul telefono?
Sì. Appena condividi il calendario, il tuo collega può sincronizzarlo su un telefono o in un'app calendario tramite CalDAV. Così i vostri appuntamenti sono allineati ovunque e nessuno deve tenere aperta la webmail. Leggi come funziona in sincronizzare il calendario tramite CalDAV.
La condivisione del calendario è inclusa in ogni piano Mailflux?
No. Il calendario con condivisione e sincronizzazione è incluso nei piani Pro e Premium, insieme alla lista delle attività e a CardDAV/CalDAV. Il piano Base non ha queste funzioni. Se vuoi condividere lo stesso calendario con il tuo team, scegli Pro o Premium.