Quanto costa davvero l'hosting email? (casella + dominio + configurazione)
Cosa rientra nei costi dell'hosting email?
L'hosting email è il servizio che fa funzionare la tua posta aziendale: riceve, conserva e protegge i tuoi messaggi e fornisce la webmail e i server dietro di essa. Il prezzo che paghi raramente è un'unica cifra tonda. È composto da alcune parti che spesso vengono indicate separatamente.
Proprio per questa composizione due offerte che a prima vista sembrano costare uguale possono in pratica essere molto diverse. Una include il dominio, l'altra no. Una mostra un prezzo introduttivo, l'altra il prezzo normale. Separando le voci, confronti mele con mele.
Perché conviene fare questo calcolo
Come libero professionista agli inizi o come office manager non vuoi sorprese nella prossima fattura. Un prezzo per casella sembra basso, ma lo paghi per utente e per anno, e c'è ancora il dominio da aggiungere. Se non lo calcoli in anticipo, la tua soluzione “economica” si rivela poi più cara del previsto.
Vale anche il contrario. Chi conosce le voci vede in fretta per cosa non deve pagare, per esempio un intero pacchetto di software quando ti serve solo l'email. La trasparenza funziona quindi in due direzioni: eviti sorprese e non paghi per funzioni superflue. Vuoi sapere solo quanto costa un indirizzo? Leggi quanto costa un indirizzo email aziendale.
Le tre voci di costo, passo dopo passo
Considera l'hosting email come una somma. Calcola ogni voce a parte e sommale per ottenere il tuo totale annuo.
1. La casella (per utente)
È il costo ricorrente principale: una casella per ogni persona che ha bisogno di un indirizzo. Con Mailflux si presenta così, per casella al mese, con fatturazione annuale:
| Piano | Prezzo per casella/mese | Spazio |
|---|---|---|
| Base | 4,99 € | 8 GB |
| Pro | 6,99 € | 25 GB |
| Premium | 9,99 € | 50 GB (fino a 100 GB) |
Ogni piano include antivirus, antispam e antimalware, backup automatici, 2FA opzionale e 20 alias gratuiti. Pro e Premium aggiungono antimalware premium, calendario, lista delle attività e sincronizzazione tramite CardDAV e CalDAV. Per ottenere il costo annuo per casella moltiplichi il prezzo mensile per dodici, e poi per il numero di utenti.
2. Il dominio (costo annuale a parte)
I tuoi indirizzi dipendono da un dominio, come latuaazienda.it. Quel dominio è una voce annuale a parte e non è compreso nel prezzo della casella. Porti un dominio che hai già (con l'accesso al DNS per collegarlo) oppure Mailflux te ne registra e gestisce uno. Importante: un solo dominio basta per tutte le tue caselle. Dieci colleghi su latuaazienda.it significano dieci caselle, ma un solo dominio.
3. Configurazione o migrazione una tantum
La terza voce non è un abbonamento, ma un eventuale costo una tantum. Se parti da zero, la configurazione di solito si fa in fretta e qui spendi poco. Se trasferisci posta, contatti e calendari esistenti da un altro posto, possono aggiungersi la configurazione o la migrazione. Contale una volta nel primo anno e poi toglile dal tuo totale annuo.
Come calcolare il tuo totale annuo
Con una formula semplice hai subito un quadro preciso:
(prezzo della casella al mese × 12 × numero di utenti) + dominio all'anno + eventuale configurazione una tantum = totale annuo
Un esempio con il piano Base e un solo utente: 4,99 € × 12 = 59,88 € per la casella, più il dominio a parte, più eventualmente una configurazione una tantum nel primo anno. Dal secondo anno la configurazione sparisce e restano la casella più il dominio. Così vedi a colpo d'occhio il tuo costo ricorrente. Se non vuoi farlo a mano, sta arrivando un comodo calcolatore dei costi.
A cosa fare attenzione
Nel calcolo dei costi totali si inciampa spesso nelle stesse cose.
- Prezzo iniziale rispetto al prezzo di rinnovo. Alcuni hosting economici attirano con un prezzo basso per il primo anno, che poi sale parecchio. Fai sempre i conti con il prezzo di rinnovo, non con quello introduttivo. Ne parliamo più a fondo in prezzo iniziale e prezzo di rinnovo.
- Non dimenticare il dominio. È separato dalla casella ed esce facilmente dal tuo calcolo.
- Calcola per utente, non per attività. Ogni indirizzo è una casella a parte; contale tutte.
- Verifica se paghi per qualcosa di più dell'email. Se l'email è nascosta in una grande suite per l'ufficio in bundle, paghi anche per parti che forse non userai mai.
- Attenzione all'unità di misura. Un prezzo “al mese” a volte prevede la fatturazione annuale. Sappi quindi se stai guardando un importo mensile o annuale.
E con Mailflux
Con Mailflux queste tre voci sono trasparenti esattamente come qui sopra: un unico prezzo per casella (con fatturazione annuale), il dominio a parte e a volte una configurazione una tantum se migri. Nessun prezzo introduttivo che raddoppia dopo un anno, nessun bundle con strumenti che non hai chiesto.
Ricevi email con il tuo dominio, ospitata in Europa e conforme al GDPR, con sicurezza e backup in ogni piano. Sai quindi in anticipo quale sarà il tuo totale annuo e paghi solo per ciò che usi. Ti interessa l'idea alla base di un dominio proprio? Leggi cosa comporta l'email con il tuo dominio.
FAQ
Domande frequenti
Quanto costa all'anno l'email con un dominio proprio?
Calcola il prezzo della casella (da 4,99 € al mese, quindi 59,88 € all'anno con Base) per il numero di utenti, più il dominio annuale e un'eventuale configurazione una tantum nel primo anno. Dal secondo anno restano solo la casella e il dominio.
Il dominio è compreso nel prezzo dell'hosting email?
No, il dominio è un costo annuale a parte ed è separato dal prezzo della casella. Un solo dominio basta però per tutte le tue caselle. Includi quindi questa voce una volta nel tuo totale annuo, non separatamente per ogni utente.
Perché il prezzo dell'hosting email varia così tanto?
Perché le offerte sono composte in modo diverso: una mostra un prezzo introduttivo, l'altra il prezzo di rinnovo; una fa pagare solo l'email, l'altra un'intera suite per l'ufficio. Separa le voci e fai i conti con il prezzo di rinnovo: così confronti in modo onesto.
C'è sempre un costo di configurazione?
Non sempre. Se parti da zero, la configurazione di solito si fa in fretta senza costi aggiuntivi. Se trasferisci posta e contatti esistenti, possono aggiungersi una configurazione o una migrazione una tantum. Hai dubbi sulla tua situazione? Chiedicelo pure.