Passare da Gmail all'email con il tuo dominio
Cosa ti serve
- Accesso al tuo account Gmail. Se hai attivato la verifica in due passaggi, crea una password per le app, così un client email può collegarsi.
- Una nuova casella con il tuo dominio su Mailflux (con indirizzo e password).
- Un client email come Thunderbird o Outlook per copiare i messaggi.
- Le impostazioni del server: IMAP sulla porta 993 con SSL, SMTP sulla porta 465 con SSL. Il nome del server di Mailflux lo trovi nel tuo account Mailflux oppure in impostazioni IMAP e del server.
Non sei ancora sicuro che un indirizzo tuo valga la pena? Leggi in breve perché scegliere un indirizzo email professionale invece di uno gratuito.
Da Gmail a un dominio proprio: passo dopo passo
- Richiedi la tua casella con il tuo dominio e annota indirizzo e password.
- Attiva IMAP in Gmail. Apri le impostazioni di Gmail → scheda Inoltro e POP/IMAP → Attiva IMAP.
- Crea una password per le app se usi la verifica in due passaggi, dalle impostazioni di sicurezza del tuo account.
- Aggiungi il tuo account Gmail in Thunderbird o Outlook via IMAP, con quella password per le app.
- Aggiungi la tua nuova casella Mailflux, sempre via IMAP, con i dati del passo 1.
- Copia le tue cartelle. Seleziona i messaggi cartella per cartella e trascinali o copiali da Gmail nella cartella corrispondente della tua casella Mailflux. Attenzione: le etichette di Gmail compaiono come cartelle separate.
- Controlla che il numero di messaggi per cartella sia uguale da entrambe le parti.
- Cambia la consegna della posta facendo puntare i record MX del tuo dominio a Mailflux, appena sei pronto a ricevere qui la nuova posta. Pensa anche a impostare una regola di inoltro in Gmail per il periodo di transizione.
La tua email resta raggiungibile
Durante tutto il processo il tuo Gmail resta attivo come sempre. Copi soltanto, non sposti nulla, quindi i messaggi originali restano conservati finché non li elimini tu. Per questo puoi usare le due caselle in parallelo con calma: ricevi i nuovi messaggi sul tuo dominio mentre tieni aperto Gmail come rete di sicurezza per un po'. Se vuoi vedere l'approccio completo, leggi come trasferire l'email senza perdite.
Non funziona?
- La connessione a Gmail non riesce. Controlla che IMAP sia attivo e che tu stia usando una password per le app invece della tua password normale.
- Nessuna connessione con la nuova casella. Verifica di usare la porta 993 con SSL (in entrata) e la porta 465 con SSL (in uscita) e che il nome del server sia corretto.
- Messaggi doppi o mancanti. Le etichette di Gmail a volte mostrano la stessa email in più cartelle. Copia cartella per cartella e ignora l'etichetta Tutti i messaggi per evitare i doppioni.
Fatto, e ti serve aiuto?
Se i messaggi entrano ed escono regolarmente sul tuo dominio, il passaggio è riuscito. Tieni Gmail ancora un po' come rete di sicurezza e fai pulizia solo quando sei sicuro di non perdere nulla. Pronto per iniziare? Richiedi senza impegno la tua casella, oppure lascia che ci occupiamo noi della migrazione. Ti aiutiamo di persona.
FAQ
Domande frequenti
Perdo i miei vecchi messaggi di Gmail con il passaggio?
No. Copi i tuoi messaggi nella nuova casella; gli originali restano in Gmail finché non li elimini tu. Solo dopo aver verificato che tutte le cartelle e i numeri sul tuo dominio tornano puoi fare pulizia in Gmail con calma. Così hai sempre una rete di sicurezza.
Posso continuare a usare il mio vecchio indirizzo Gmail per un po'?
Sì. In Gmail puoi impostare una regola di inoltro, così la posta in arrivo va automaticamente al tuo nuovo indirizzo. In questo modo non perdi nulla mentre i tuoi contatti si abituano al tuo nuovo indirizzo con il tuo dominio. Tieni attivo Gmail finché non sei sicuro che tutti ti raggiungano al nuovo indirizzo.