Email con dominio personalizzato: cos'è e perché
Cos'è l'email con dominio personalizzato?
Un indirizzo email è formato da due parti: tutto ciò che sta prima della @ (il nome utente) e tutto ciò che viene dopo (il dominio). Con un servizio email gratuito quel dominio lo condividi con milioni di altre persone. Con l'email con il tuo dominio, dopo la @ c'è il tuo nome di dominio, lo stesso nome che useresti anche per il tuo sito web.
Ti servono due cose: un dominio e un servizio che gestisce la tua email (si chiama hosting email). Puoi collegare un dominio che hai già o farne registrare uno. Poi crei indirizzi come info@, contatti@ o semplicemente il tuo nome.
Perché i professionisti scelgono un dominio proprio?
La risposta breve: riconoscibilità, fiducia e controllo. Quattro motivi concreti:
- Dai un'immagine professionale. Un indirizzo con il nome della tua azienda mostra subito chi è il mittente. Un indirizzo gratuito sembra in fretta poco professionale e i destinatari se ne fidano meno.
- L'indirizzo è tuo. Il dominio è intestato a te, quindi non dipendi dai capricci di un singolo servizio. Se cambi provider, porti semplicemente con te il tuo indirizzo. Non lo perdi.
- Tieni tutto in un unico posto. Più indirizzi (
info@,vendite@, uno per collega) funzionano tutti sotto lo stesso dominio, con un'unica gestione. - Le regole le decidi tu. Chi riceve un indirizzo, quali alias usi, come gestire privacy e sicurezza: lo decidi tu, non un servizio che può sospendere il tuo indirizzo in qualsiasi momento.
Trovi di più sul confronto con un indirizzo gratuito in indirizzo email professionale o indirizzo gratuito.
Come funziona nella pratica?
La tua email vive su un server. Leggi e invii i messaggi o tramite la webmail nel browser, o con un client email come Thunderbird, Outlook o Apple Mail sul computer o sul telefono. Funziona con protocolli standard (IMAP, POP e SMTP), quindi sei libero di scegliere con cosa leggere la tua posta.
Per la maggior parte delle persone la webmail è la soluzione più semplice: accedi e sei subito nella tua casella, senza installare nulla, su ogni dispositivo. Se vuoi comunque usare un programma fisso, lo configuri una volta sola. Indeciso tra IMAP e POP? Leggi IMAP o POP: quale scegliere. Per chi usa l'email su più dispositivi, IMAP è quasi sempre la scelta giusta.
Quanto costa l'email con il tuo dominio?
Due voci: il dominio e la casella. Il dominio è un costo annuale a parte, di solito basso. La casella la paghi una per una.
Con Mailflux paghi per casella al mese, con fatturazione annuale:
| Piano | Prezzo | Spazio | Extra |
|---|---|---|---|
| Base | 4,99 € | 8 GB | antimalware standard |
| Pro | 6,99 € | 25 GB | antimalware Premium, calendario, lista delle attività, CardDAV & CalDAV |
| Premium | 9,99 € | 50 GB (espandibile fino a 100 GB) | antimalware Premium, calendario, lista delle attività, CardDAV & CalDAV |
Ogni piano include antivirus, antispam, antimalware, backup, autenticazione a due fattori (2FA) opzionale, 20 alias gratuiti e POP/IMAP/SMTP. Paghi quindi solo l'email, non una suite per l'ufficio completa con programmi di videoscrittura e strumenti che forse non userai mai. Un calcolo dettagliato lo trovi in quanto costa un indirizzo email aziendale.
Dove si trova la tua email, e perché conta?
Non tutti i servizi email conservano i tuoi messaggi nello stesso posto. Per molti imprenditori e organizzazioni questo conta eccome: il luogo in cui si trovano i tuoi dati determina a quali regole sono soggetti. Mailflux è un hosting email europeo: ospitato in Europa e conforme al GDPR, così nessuno legge la tua posta senza permesso. Soprattutto se lavori con dati sensibili o personali, è una scelta che merita attenzione.
Per chi è particolarmente interessante?
Un dominio proprio conviene appena l'email fa parte del modo in cui ti presenti o collabori.
- Liberi professionisti agli inizi. Il primo contatto con un cliente determina l'impressione. Un indirizzo come
tu@latuaazienda.itsembra subito più serio di un indirizzo gratuito. Vedi l'email per liberi professionisti e lavoratori autonomi. - Piccole imprese e team. Più colleghi, ciascuno con il proprio indirizzo sotto lo stesso dominio, più indirizzi condivisi come
info@ovendite@, da gestire in modo centrale. Vedi l'email per PMI e piccole imprese. - Associazioni e organizzazioni. Gli indirizzi di funzione come
direttivo@restano legati alla funzione, non alla persona. Se cambia il direttivo, lo storico della posta resta all'organizzazione. Vedi l'email per la tua associazione.
Come iniziare
In tre passaggi sei a posto:
- Scegli o verifica il tuo dominio. Se ne hai già uno, ti serve l'accesso alle impostazioni DNS. Se non ne hai ancora uno, Mailflux può registrarlo e gestirlo per te.
- Scegli un piano adatto alle tue esigenze di spazio e funzionalità (vedi la tabella sopra).
- Collega il tuo dominio e crea i tuoi indirizzi. Dietro le quinte alcuni record DNS per l'email indirizzano la tua posta verso Mailflux; ti aiutiamo noi.
Poi accedi alla webmail o configuri una volta il tuo client email, e scrivi con il tuo nome dopo la @.
E con Mailflux
Mailflux è email professionale con il tuo dominio, senza fronzoli superflui. Hai una webmail nel browser che funziona subito su ogni dispositivo, tutti i client email più diffusi continuano a funzionare, e c'è un aiuto vero e personale quando ti serve. Scopri le possibilità di una casella professionale oppure, se sei un libero professionista, l'email per liberi professionisti e lavoratori autonomi.
FAQ
Domande frequenti
Mi serve un sito web per avere l'email con il mio dominio?
No. Bastano un dominio e un hosting email. Puoi benissimo usare tu@latuaazienda.it senza che su quel dominio ci sia un sito web. Se più avanti vuoi comunque un sito, lo puoi aggiungere a parte.
Posso usare il dominio che ho già?
Sì, finché hai accesso alle impostazioni DNS del tuo dominio puoi collegarlo. Se non hai ancora un dominio, Mailflux può registrarlo e gestirlo per te, così puoi iniziare subito.
Cosa succede al mio indirizzo se un giorno cambio provider?
Siccome il dominio è intestato a te, l'indirizzo resta tuo. Trasferisci la tua casella e mantieni semplicemente tu@latuaazienda.it. Non sei quindi mai legato a un unico servizio.