Email professionale invece di un indirizzo gratuito
Perché un indirizzo email professionale è meglio di uno gratuito
Un indirizzo email gratuito condivide il suo dominio con milioni di altre persone. Dopo la @ c'è il nome di un servizio gratuito, non il tuo. Questo comporta tre svantaggi che preferiresti evitare se vuoi dare un'immagine professionale:
- Sembri meno affidabile. Un indirizzo come
nomeazienda@un-servizio-gratuito.comtrasmette meno ditu@latuaazienda.it. Alcune persone diffidano addirittura di fatture o preventivi inviati da un indirizzo gratuito. - Il tuo nome non lavora per te. Ogni email che invii è pubblicità per il servizio dopo la @, non per il tuo marchio o il nome della tua azienda.
- L'indirizzo non è davvero tuo. Dipendi dalle condizioni di quel servizio. Se il tuo account viene bloccato o il servizio chiude, resti a mani vuote.
Cosa fa davvero un indirizzo con il tuo dominio
Con un indirizzo email sul tuo dominio ribalti questi svantaggi. Sei subito riconoscibile, costruisci il tuo nome e mantieni il controllo.
- Riconoscibile e professionale. Il nome della tua azienda è in ogni indirizzo, da
info@al tuo indirizzo personale. - Tuo, per sempre. Dato che il dominio è intestato a te, porti con te il tuo indirizzo ovunque tu vada. Non lo perdi.
- Cresce con te. Crei tu altri indirizzi per nuovi colleghi o funzioni, tutti sotto lo stesso dominio.
Prendi chi ha appena aperto un'attività. Con un indirizzo come nome@latuaazienda.it su biglietti da visita, preventivi e sito, tutto appare subito come un insieme coerente. I clienti ricordano il tuo nome invece di quello di un servizio gratuito, e le tue email sono in linea con il sito e le fatture. Configurarlo richiede poco impegno, ma la differenza di immagine si vede subito, soprattutto al primo contatto.
Una spiegazione più ampia dell'idea la trovi in email con il tuo dominio: cosa e perché. Se vuoi vedere le due opzioni a confronto, ti aiuta dominio proprio o indirizzo email gratuito.
I dubbi più comuni
Ti ci ritrovi? La maggior parte di chi usa ancora un indirizzo gratuito ha dubbi per gli stessi motivi.
- “Il mio indirizzo gratuito funziona benissimo.” Tecnicamente è vero. Ma conta l'impressione che dai e chi è il proprietario del tuo indirizzo. Questo non si risolve con l'ennesimo indirizzo gratuito.
- “Non costa troppo?” Un indirizzo con il tuo dominio non deve essere una grande spesa. Paghi un costo annuale separato, di solito basso, per il dominio, e in più per casella. Con Mailflux si parte da 4,99 € per casella al mese (con fatturazione annuale).
- “Devo riconfigurare tutto?” Puoi portare con te la posta esistente e non devi installare nulla: la webmail funziona subito nel tuo browser.
Come fare il passaggio
Il passaggio è molto più semplice di quanto pensi. In breve:
- Scegli il tuo indirizzo. Decidi quale indirizzo fa per te: il tuo nome, oppure qualcosa come
info@. Ti serve aiuto? Leggi scegliere il tuo indirizzo email professionale. - Prepara la tua casella con il tuo dominio. Se non hai ancora un dominio, Mailflux può registrarne uno per te.
- Porta con te la posta esistente e inizia a scrivere con il tuo nuovo indirizzo.
E con Mailflux
Mailflux è email professionale con il tuo dominio, ospitata in Europa e conforme al GDPR, con un vero aiuto personale e senza fronzoli superflui. Ottieni una webmail nel browser che funziona subito su ogni dispositivo, spazio abbondante e 20 alias gratuiti, così crei facilmente altri indirizzi. Paghi solo per l'email, non per un'intera suite per l'ufficio che forse non userai mai.
FAQ
Domande frequenti
Un indirizzo email gratuito è poco professionale?
Non tecnicamente, ma come immagine sì. Un indirizzo con il tuo dominio sembra più affidabile e rafforza il tuo nome a ogni email. Per il contatto con i clienti, i preventivi e le fatture fa una differenza percepibile in quanto sembri serio.
Posso continuare a usare il mio indirizzo gratuito accanto a quello nuovo?
Sì. Molti lasciano attivo il vecchio indirizzo ancora per un po' durante il passaggio e inviano le nuove comunicazioni dal proprio dominio. Così lo dismetti con calma senza perdere nulla.
Quanto costa un indirizzo email professionale?
Paghi il dominio a parte (un costo annuale basso) e in più per casella. Con Mailflux si parte da 4,99 € per casella al mese, con fatturazione annuale, con antivirus, antispam, backup e 20 alias inclusi.