Firma email: esempio, modello e guida
Il modello di firma email
Copia questo blocco e modifica i segnaposto:
``` Cordiali saluti,
[Nome Cognome] [Ruolo], [Nome azienda] [+32 470 00 00 00] [www.latuaazienda.it] ```
La vuoi più compatta? Allora togli il ruolo e tieni nome, azienda e un solo recapito. Una firma può tranquillamente essere breve; la leggibilità vince sempre sulla completezza.
Come personalizzarla
Ogni riga ha un ruolo chiaro, quindi compilale con attenzione.
- Nome Cognome: il tuo nome completo, come ti conoscono i clienti.
- Ruolo, Nome azienda: in breve il tuo ruolo e la tua attività; togli il ruolo se lavori da solo e non aggiunge nulla.
- Numero di telefono: il numero a cui sei davvero raggiungibile, con il prefisso internazionale.
- Sito web: il tuo dominio. Se usi un indirizzo email sullo stesso dominio, i due si rafforzano a vicenda. Se hai dubbi su un termine, guarda il glossario.
Brevi buone pratiche
Una buona firma è soprattutto sobria e affidabile. Segui questi punti:
- Mantienila breve. Quattro o cinque righe bastano. Una firma lunga distrae dal tuo messaggio.
- Niente immagini pesanti. Le immagini grandi rendono l'email lenta e a volte arrivano come allegato separato. Il testo funziona ovunque e su ogni dispositivo.
- Un solo logo, facoltativo. Se vuoi comunque un marchio, usa un unico logo piccolo e leggero, e non di più.
- Niente avvertenze legali, a meno che non servano davvero. I lunghi piè di pagina non li legge quasi nessuno. Aggiungili solo se il tuo settore o la tua situazione lo richiede.
- Coerente per tutto il team. Se lavori con dei colleghi, concordate un'unica impostazione grafica così tutte le email appaiono uguali.
Il testo prima dell'immagine è volutamente la scelta sicura. Una firma in testo semplice resta leggibile in ogni client email, su ogni telefono e anche quando qualcuno disattiva le immagini. Una firma composta solo da un'immagine in quel caso sparisce, ed è proprio il momento in cui vuoi apparire raggiungibile.
Cosa è meglio togliere
Una firma pulita è spesso una questione di tagli. Queste cose di solito è meglio toglierle:
- Una fila di icone dei social media. Aggiunge raramente qualcosa e rende l'email disordinata.
- Citazioni o motti ispirazionali. Con buone intenzioni, ma distraggono dal tuo messaggio.
- Il tuo cellulare privato, a meno che i clienti possano davvero contattarti lì.
- Più indirizzi e numeri. Scegli il canale su cui rispondi più in fretta e limitati a quello.
- Lunghi piè di pagina legali. Aggiungili solo se il tuo settore li impone; altrimenti nessuno li legge.
Scarica o conserva
Comodo da tenere a portata di mano: salva questa pagina nei preferiti o stampala, così puoi riutilizzare il modello quando i tuoi dati cambiano.
Passo successivo
La tua firma è pronta? Inseriscila nella tua casella con la guida creare una firma email. Se stai ancora sistemando le basi, la checklist per un indirizzo email professionale ti aiuta ad andare avanti.