Usare etichette e tag colorati nella webmail
Cosa ti serve
- Il tuo indirizzo email e la password per accedere a webmail.mailflux.eu.
- Un'idea delle categorie che funzionano per te (per esempio Clienti, Fatture, Da seguire).
- Nient'altro: le etichette sono una funzione integrata della webmail.
Vuoi sapere prima cosa c'è dietro la tua casella? Leggi in breve cos'è l'hosting email.
Usare etichette e tag email: passo dopo passo
- Vai su webmail.mailflux.eu e accedi con il tuo indirizzo email e la password.
- Nella posta in arrivo seleziona un messaggio che vuoi ordinare.
- Clicca sul pulsante Etichetta (o Tag) nella barra degli strumenti sopra il messaggio.
- Scegli un'etichetta esistente o clicca su Nuova etichetta per crearne una tu.
- Dai all'etichetta un nome chiaro e scegli un colore che salti all'occhio.
- Clicca su Salva. L'etichetta colorata compare ora accanto al messaggio nel tuo elenco.
- Vuoi vedere in fretta tutto ciò che appartiene a una categoria? Clicca sull'etichetta nella barra laterale per filtrare per quel colore.
Ordinare in modo intelligente con il colore
Tieni il numero di etichette limitato e significativo, così resta tutto chiaro. Una suddivisione pratica è per azione (Da fare subito, In attesa di risposta, Archivio) o per relazione (Cliente, Fornitore, Interno). Un messaggio può avere più etichette, così l'email di un cliente con una fattura la ritrovi sotto entrambi i colori. In questo modo anche una posta in arrivo molto piena resta gestibile. La nostra cliente Viki, avvocata, cita proprio per questo i tag nella webmail tra le cose che la aiutano a restare produttiva.
Non funziona?
- Non vedo il pulsante delle etichette. Apri prima un messaggio o selezionalo nell'elenco; il pulsante compare solo quando è selezionato qualcosa.
- Le mie etichette non ci sono sul telefono. Le etichette fanno parte della webmail. In un client email separato possono essere mostrate in modo diverso (o non essere mostrate); non dipende dalle tue impostazioni. I valori del server per il tuo client email sono nella pagina impostazioni del server IMAP.
- Un colore è difficile da distinguere. Modifica l'etichetta e scegli un colore che si distingua meglio dalle altre etichette.
Fatto
Ora i tuoi messaggi hanno un colore e la posta in arrivo è molto più ordinata. Comincia con poche etichette e aggiungine altre solo quando ti accorgi che ti mancano. Vuoi aiuto per organizzare la tua casella, o preferisci che ti mettiamo noi sulla strada giusta? Richiedi senza impegno la tua casella, ci pensiamo volentieri insieme a te.
FAQ
Domande frequenti
Che differenza c'è tra un'etichetta e una cartella?
Una cartella sposta un messaggio in un unico posto fisso; un'etichetta lascia il messaggio nella posta in arrivo e gli aggiunge un contrassegno colorato. Siccome un messaggio può avere più etichette, le etichette sono più flessibili delle cartelle: ritrovi la stessa email sotto ogni categoria che le hai assegnato.
Posso rinominare o eliminare un'etichetta in seguito?
Sì. Apri le impostazioni delle etichette nella webmail, scegli l'etichetta e modificane il nome o il colore, oppure eliminala. Se elimini un'etichetta, i messaggi restano dove sono; sparisce solo il contrassegno colorato. Così puoi far crescere con calma la tua organizzazione insieme al tuo lavoro.