Privacy e GDPR

Hosting email europeo vs americano

Nel confronto tra hosting europeo e americano non contano i pulsanti della tua casella, ma la legge che si applica ai tuoi dati. Se la tua email è su server in Europa, è soggetta al GDPR. Se è presso un fornitore americano, può essere soggetta anche alla legislazione americana, anche se tu sei qui. Qui sotto mettiamo a confronto le due opzioni a livello di concetto, senza nomi di marchi, così puoi fare tu una scelta fondata. Questo articolo è informativo e non costituisce una consulenza legale; in caso di dubbio rivolgiti a uno specialista.

Dal team di Mailflux Pubblicato il , aggiornato il

Hosting europeo vs americano: di cosa si tratta davvero

La differenza sta nel sistema giuridico a cui sono soggetti i tuoi messaggi, non nelle funzioni. Due fornitori possono avere la stessa webmail e lo stesso calendario, mentre i tuoi dati sono sottoposti a regole completamente diverse.

Con l'hosting europeo il punto di partenza è chiaro: server in Europa, il GDPR applicabile, regole rigorose su come vengono trattati i dati personali. Con le grandi suite cloud americane il quadro è più misto. I dati possono essere in Europa, ma il fornitore è spesso soggetto al diritto americano, e questo comporta obblighi propri. Dove si trova fisicamente la tua email, e a quale giurisdizione è soggetto il fornitore, determinano insieme chi in teoria può accedervi.

Opzione A e opzione B a confronto

In concreto, a livello di concetto e senza nominare un solo marchio:

Hosting europeoFornitori americani
Diritto applicabilesi applica il GDPRpossibilmente anche il diritto americano
Ubicazione dei datiserver in Europaa volte in Europa, a volte altrove
Modello di businesspaghi per il servizioa volte gratis, con scansione per profilazione
Accesso da parte delle autoritàtramite quadri europeipossibile tramite leggi come il CLOUD Act
Chiarezza sull'ubicazione dei datidi solito esplicitaspesso nelle clausole in piccolo

La riga sull'accesso da parte delle autorità è il cuore di molte discussioni. Il CLOUD Act americano può obbligare i fornitori soggetti al diritto americano a consegnare dati, anche se si trovano su server fuori dagli Stati Uniti. Cosa significa nella tua situazione lo leggi in sovranità dei dati e CLOUD Act.

Quando scegliere cosa

Per la maggior parte degli utenti e delle organizzazioni attenti alla privacy, l'hosting europeo è la scelta sicura più semplice. Dipende comunque dalla tua situazione:

  • Se lavori con dati personali riservati o di categorie particolari (medico, avvocato, commercialista), una base europea e conforme al GDPR non è un lusso ma il punto di partenza. Spesso hai anche il dovere di dimostrare dove si trovano i dati degli altri.
  • Se gestisci una piccola impresa o un'associazione senza un reparto privacy interno, la chiarezza vale molto. “La nostra posta è in Europa, sotto il GDPR” è una risposta che puoi dare in un attimo.
  • Se sei un privato che vuole semplicemente stare tranquillo, conta soprattutto che nessuno legga con te o costruisca profili senza essere invitato.

Il nostro consiglio

Scegli l'opzione con cui puoi spiegare senza giri di parole dove si trova la tua email e quale diritto si applica. In pratica è l'hosting europeo: l'ubicazione dei dati è esplicita, si applica il GDPR e non c'è un modello di business basato sulla scansione dei tuoi contenuti.

Non sai bene dove finiscono i tuoi messaggi in questo momento? Allora inizia da dove si trova la mia email. Vuoi vedere subito la variante rispettosa della privacy? Guarda hosting email europeo con il tuo dominio. Ricorda però: l'hosting in Europa è una base solida, non un sostituto della tua diligenza. In caso di dubbio rivolgiti a uno specialista.

In breve

Hosting europeo vs americano è soprattutto una questione di diritto e di ubicazione dei dati, non di funzioni. Hosting europeo significa server in Europa e il GDPR; con i fornitori americani può entrare in gioco anche il diritto americano, con il CLOUD Act come esempio più noto. Per chi lavora con dati riservati, la strada europea è di solito la scelta più tranquilla.

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FAQ

Domande frequenti

L'hosting email americano è per definizione insicuro?

No, insicuro non è la parola giusta. Il punto è la giurisdizione: i dati presso un fornitore soggetto al diritto americano possono rientrare in leggi come il CLOUD Act. Per i dati sensibili questo pesa. In caso di dubbio rivolgiti a uno specialista.

Aiuta se i server di un fornitore americano sono in Europa?

In parte. L'ubicazione dei dati in Europa conta, ma se il fornitore è soggetto al diritto americano, quella legislazione può comunque avere un ruolo. Un fornitore interamente soggetto al diritto europeo rende il quadro più semplice.

Come scopro dove si trova adesso la mia email?

Guarda le condizioni o l'informativa sulla privacy del tuo provider attuale, oppure chiedilo semplicemente. Se non ricevi una risposta chiara sull'ubicazione dei dati e sulla giurisdizione, questo è già di per sé un segnale. In dove si trova la mia email leggi come scoprirlo passo dopo passo.