Inoltro email automatico
Cosa ti serve
- Accesso alla tua webmail su webmail.mailflux.eu.
- L'indirizzo email a cui devono arrivare i messaggi.
- Un'idea chiara se vuoi conservare una copia nella tua casella o se tutto deve solo essere inoltrato.
Inoltro email automatico: passo dopo passo
- Accedi alla tua webmail e apri il menu Impostazioni (di solito l'icona a forma di ingranaggio in alto a destra).
- Vai alla sezione Filtri o Regole. L'inoltro si imposta con una regola di filtro.
- Scegli Nuova regola (o Aggiungi filtro).
- Come condizione, imposta che la regola valga per tutti i messaggi in arrivo, oppure solo per la posta di un certo mittente o con un certo oggetto.
- Come azione scegli Inoltra a e inserisci l'indirizzo a cui deve arrivare la posta.
- Vuoi tenerne una copia anche tu? Attiva anche Conserva una copia. Senza questa opzione non resta nulla nella tua posta in arrivo.
- Salva la regola. Da questo momento la posta in arrivo viene inoltrata in automatico.
Prova subito la regola: invia un messaggio a te stesso e controlla che arrivi all'altro indirizzo. Così sei sicuro che non vada storto nulla mentre non ci sei.
Inoltrare tutto o solo certe email?
Non devi per forza inoltrare tutto. Con le condizioni della regola decidi tu quanto renderla precisa. Qualche esempio:
- Inoltrare tutto a una casella centrale, comodo se per un periodo leggi la posta da un'altra parte.
- Inoltrare solo la posta di un certo mittente, per esempio i messaggi di un fornitore al collega giusto.
- Inoltrare solo la posta con un certo oggetto, come tutto ciò che contiene “fattura” alla contabilità.
Puoi far funzionare più regole una accanto all'altra. Fai però attenzione all'ordine: i filtri vengono elaborati dall'alto verso il basso, quindi metti in cima una regola specifica se deve avere la precedenza.
Inoltro o alias?
Inoltro e alias si somigliano, ma fanno cose diverse. Un alias è un indirizzo in più che arriva nella stessa casella. L'inoltro invia la posta a un indirizzo completamente diverso, eventualmente in un'altra casella. Se vuoi capire come si inserisce tutto questo in un servizio professionale di hosting email, lì trovi con calma tutte le possibilità.
Non funziona?
- Non viene inoltrato nulla. Controlla che la regola sia salvata e attiva, e che l'indirizzo di destinazione sia scritto correttamente.
- La tua posta in arrivo resta vuota. Allora l'opzione per conservare una copia è disattivata. Attivala se vuoi leggere la posta anche tu.
- La posta inoltrata finisce nello spam del destinatario. Può succedere con l'inoltro automatico. Valuta in quel caso se un alias o una casella condivisa sia la soluzione migliore.
- Vuoi gestirlo in un client email. L'inoltro si configura più comodamente nella webmail. I dati per il tuo programma li trovi nelle impostazioni del server IMAP.
Fatto, e ti serve aiuto?
Appena la tua email di prova arriva correttamente all'altro indirizzo, l'inoltro è impostato bene e non devi più pensarci. Vuoi creare più caselle o regole di inoltro per il tuo team, o preferisci che le configuriamo noi per te? Richiedi senza impegno la tua casella e ti aiutiamo volentieri.