Non perdi più il tuo indirizzo email (dominio a tuo nome)
Mantenere il tuo indirizzo email con un dominio proprio
Un dominio proprio rende il tuo indirizzo portabile. Il tuo indirizzo tu@latuaazienda.it appartiene al dominio latuaazienda.it, e quel dominio è intestato a te. Il fornitore che ospita le tue caselle è sostituibile; il dominio, e quindi il tuo indirizzo, restano tuoi.
Paragonalo a un numero di telefono che porti con te da un operatore all'altro. La tecnologia dietro cambia, ma il numero resta lo stesso, così tutti ti raggiungono ancora. Nell'email questo ruolo lo svolge il tuo dominio. Finché sei tu a gestire il dominio, il tuo indirizzo continua a esistere, indipendentemente da chi gestisce la posta.
Perché conta
Perdere il tuo indirizzo email costa più di quanto sembri. È sui tuoi biglietti da visita, nelle tue fatture, presso i tuoi clienti e funge da chiave per decine di altri account. Se l'indirizzo cambia, devi aggiornarlo ovunque, e c'è il rischio che i messaggi non ti raggiungano più.
Con un indirizzo gratuito o un indirizzo del tuo provider attuale dipendi da quel soggetto. Se il servizio aumenta il prezzo, peggiora l'assistenza o chiude del tutto, sei bloccato. Cambiare significa allora un nuovo indirizzo, con tutte le seccature che comporta. Con un dominio proprio questa dipendenza sparisce: sei libero di scegliere chi ospita la tua posta, senza dover ricostruire da capo la tua identità online.
Per i lavoratori autonomi e chi avvia un'attività questo vale ancora di più. Per anni costruisci la riconoscibilità del tuo indirizzo. Non vuoi perderla solo perché per caso hai iniziato con il fornitore sbagliato. Sul perché l'indirizzo deve essere davvero tuo, leggi di più nell'articolo la tua email, davvero tua.
Pensa anche a tutto ciò che dipende dal tuo indirizzo. Lo usi per accedere al software di contabilità, alla banca, ai partner del tuo negozio online e a decine di altri servizi. In ognuno di questi servizi il tuo indirizzo email è registrato come contatto e come via di recupero. Se quell'indirizzo cambia, devi modificare qualcosa ovunque, e se ne dimentichi uno, rischi di perdere una notifica importante. Un indirizzo che resta ti fa quindi risparmiare molto più della semplice ristampa di un biglietto da visita.
Come funziona
Mantenere l'indirizzo quando cambi fornitore richiede pochi passi:
- Il tuo dominio è intestato a te. Questa è la base. Registra il dominio a nome tuo o della tua organizzazione, non a nome di un intermediario che più avanti non riesci più a raggiungere.
- Scegli un fornitore che ospita le caselle. Lo colleghi al tuo dominio tramite le impostazioni DNS. Il fornitore offre lo spazio di archiviazione e la webmail; il dominio resta tuo.
- Se vuoi cambiare, trasferisci le caselle al nuovo fornitore e punti il dominio verso di lui. Il tuo indirizzo non cambia. Come avviene in pratica un passaggio del genere lo leggi in passare dal tuo attuale provider di hosting.
- Rinnovi il dominio in tempo. È l'unica vera condizione per mantenere il tuo indirizzo. Ne parliamo più sotto.
Se prima vuoi capire le basi, guarda email con il tuo dominio: cos'è e perché.
A cosa fare attenzione
Una domanda ricorrente è: cosa succede se il mio dominio scade? È proprio il punto in cui le cose vanno storte, quindi fai attenzione a questo:
- Rinnova il dominio in tempo. Un dominio si noleggia per un anno (o per più anni). Se dimentichi di rinnovarlo, dopo un periodo di tolleranza torna libero e qualcun altro può registrarlo. Il tuo indirizzo allora smette di funzionare. Attiva il rinnovo automatico o annota la data di scadenza.
- Tieni aggiornati i dati di registrazione. I promemoria di rinnovo arrivano spesso a un indirizzo email. Non usare a questo scopo solo l'indirizzo su quello stesso dominio, e mantieni aggiornati i recapiti presso il registrar.
- Registra a nome della persona giusta. Se il dominio è intestato a un vecchio web designer o a un collaboratore che se ne va, non sei tu ad averne il controllo. Intestalo a te o alla tua organizzazione.
- Conserva le credenziali di accesso. Ti serve l'accesso al DNS per collegare e trasferire il tuo dominio. Assicurati di conoscere queste credenziali e di conservarle in modo sicuro.
- Non pensare che sia la casella a conservare l'indirizzo. La casella è spazio di archiviazione presso un fornitore; è il dominio a portare il tuo indirizzo. Se perdi il dominio, un backup della casella non ti restituisce l'indirizzo.
E con Mailflux
Con Mailflux la tua email è sul tuo dominio, ospitata in Europa e conforme al GDPR. Porti un dominio esistente (con accesso al DNS) oppure Mailflux te ne registra e gestisce uno. Se scegli quest'ultima opzione, Mailflux tiene d'occhio il rinnovo, così il tuo dominio non scade senza che te ne accorga.
Poiché il tuo indirizzo dipende dal tuo dominio, resta tuo, anche se più avanti vuoi prendere un'altra strada. Ogni piano include backup automatici della casella, 20 alias gratuiti e autenticazione a due fattori (2FA) opzionale. Così tieni nelle tue mani sia i messaggi sia l'indirizzo. Sul lato hosting leggi di più in hosting email europeo con il tuo dominio.
FAQ
Domande frequenti
Cosa succede se il mio dominio scade?
Il tuo indirizzo email smette di funzionare e, dopo un periodo di tolleranza, qualcun altro può registrare il dominio. Evitalo rinnovando il dominio in tempo, attivando il rinnovo automatico e annotando la data di scadenza. Tieni aggiornati anche i tuoi recapiti presso il registrar.
Posso portare il mio indirizzo email da un altro fornitore?
Sì, se è sul tuo dominio. Trasferisci le caselle al nuovo fornitore e punti il dominio verso di lui; l'indirizzo resta lo stesso. Solo con un indirizzo gratuito o un indirizzo legato al provider non è possibile.
Perdo le mie vecchie email se cambio fornitore?
No, se le porti con te. In un passaggio di solito trasferisci anche i messaggi, e un backup ti protegge dalle perdite. Il dominio determina il tuo indirizzo; la casella contiene i tuoi messaggi. Vedi passare dal tuo attuale provider di hosting.