Migrazione della posta elettronica senza interruzioni (cambio MX, in parallelo)
Cosa ti serve
- Accesso al pannello di gestione del tuo dominio, dove modifichi i record DNS e MX.
- La tua vecchia casella (indirizzo e password) e la nuova casella Mailflux con il tuo dominio.
- Le impostazioni del server: IMAP sulla porta 993 con SSL, SMTP sulla porta 465 con SSL. Il nome del server Mailflux lo trovi nel tuo account Mailflux o nella pagina impostazioni del server IMAP.
- I valori MX corretti di Mailflux per il tuo dominio.
Migrazione senza interruzioni: passo dopo passo
- Prepara completamente la nuova casella con il tuo dominio e copiaci già i tuoi messaggi. Come farlo in sicurezza lo trovi in trasferire l'email senza perdite.
- Abbassa il TTL dei tuoi record MX un giorno prima (per esempio a 300 secondi). Così i server recepiscono più in fretta la modifica e il passaggio dura meno.
- Prova a fondo la nuova casella: invia e ricevi qualche messaggio di prova sia dalla webmail sia dal tuo client email.
- Cambia i record MX con i valori di Mailflux. I passaggi esatti sono in configurare i record MX.
- Lavora in parallelo. Tieni aperta la vecchia casella mentre la modifica si propaga. In questo periodo la nuova posta può ancora arrivare per poco tempo sul vecchio server; controllalo quindi ogni tanto.
- Copia i messaggi arrivati in ritardo. Se durante il passaggio qualche messaggio è comunque finito nella vecchia casella, copialo ancora su Mailflux.
- Concludi appena tutta la nuova posta arriva in modo affidabile su Mailflux. Solo allora fai pulizia della vecchia casella.
Perché così non perdi nulla
Il cambio dei record MX non sposta niente, indirizza solo la nuova posta verso un altro posto. I tuoi vecchi messaggi sono già copiati al sicuro su Mailflux, e la vecchia casella resta raggiungibile ancora per un po' dopo il cambio. Siccome lavori in parallelo, non c'è un momento in cui la posta non ha dove andare. L'email non va mai “persa” tra due server: se un server per un attimo non è raggiungibile, il server di invio semplicemente riprova. Il TTL abbassato al passaggio 2 rende la finestra in cui succede tutto questo la più breve possibile.
Non funziona?
- La nuova posta arriva ancora sul vecchio server. È normale subito dopo il cambio. Tieni aperta la vecchia casella finché la modifica non si è propagata (a volte fino a un giorno).
- La modifica dei record MX sembra non avere effetto. Controlla di aver sostituito i vecchi record MX e di non averli lasciati accanto ai nuovi, e che non ci siano errori di battitura nei valori.
- Invio o ricezione nella nuova casella si inceppano. Verifica di usare la porta 993 con SSL (in entrata) e la porta 465 con SSL (in uscita), e che il nome del server sia corretto.
Fatto, e ti serve aiuto?
Se tutta la nuova posta arriva in modo affidabile nella nuova casella, il trasloco è riuscito e non hai avuto interruzioni. Fai pulizia della vecchia casella solo quando ne sei sicuro. Vuoi impostare i record MX in modo esatto? Segui passo dopo passo configurare i record MX. Preferisci non fare da solo? Lascia pure a noi la tua migrazione. Ti aiutiamo di persona.
FAQ
Domande frequenti
Perdo messaggi durante il cambio dei record MX?
No. Un server di invio che non vede ancora il tuo nuovo indirizzo riprova in automatico, spesso per ore. E siccome la vecchia casella è ancora aperta, la posta in ritardo viene raccolta lì e tu la copi in seguito. Abbassando il TTL in anticipo mantieni breve la finestra di passaggio.
Quanto tempo ci vuole perché la modifica dei record MX sia attiva ovunque?
Di solito si conclude in poche ore, a volte fino a circa un giorno, a seconda del TTL impostato sui tuoi record. Se abbassi il TTL un giorno prima, va più veloce. Fino ad allora tieni aperta la vecchia casella, così sei sicuro di non perdere messaggi durante il passaggio.