Proton Mail o Tuta per la tua azienda? Li confrontiamo con un dominio proprio
Cosa fanno davvero bene Proton Mail e Tuta
Cominciamo con onestà: Proton Mail (Svizzera) e Tuta (Germania) si sono meritati la loro reputazione. Entrambi sono costruiti intorno alla crittografia end-to-end tra gli utenti del proprio servizio, sono fuori dalla sfera d'influenza del Cloud Act americano e hanno un livello d'ingresso gratuito con cui puoi iniziare subito. Per chi vuole proteggere prima di tutto la propria corrispondenza personale, sono consigli giustificati. Non lo diciamo per liquidare con cortesia la concorrenza: anche noi usiamo strumenti attenti alla privacy.
Dove le cose si complicano quando si tratta di un'azienda
Il problema non è che questi servizi siano scadenti, è che una casella aziendale richiede altre cose. Primo: la crittografia end-to-end funziona appieno solo tra due utenti dello stesso servizio o di un servizio compatibile. La maggior parte della tua posta aziendale va a clienti, fornitori ed enti pubblici che non hanno un account Proton o Tuta. Lì il principale vantaggio per la privacy viene in gran parte meno, e in pratica comunichi come con qualsiasi altro provider.
Secondo: appena lavori con un team, vuoi caselle condivise, alias, una gestione centralizzata degli account e la compatibilità con il client email a cui i tuoi colleghi sono già abituati: Outlook, Apple Mail, una webmail familiare. Alcuni provider orientati alla privacy lavorano con app proprie e un accesso IMAP standard limitato, il che crea attrito appena il tuo team ha già un modo di lavorare consolidato. E le funzioni che lo rendono possibile si trovano di solito nei piani aziendali più cari. Verifica quindi sempre le condizioni attuali per la tua situazione, perché a volte cambiano.
Cosa ti dà comunque un dominio proprio
Con una casella sul tuo dominio (nome@latuaazienda.it) la tua identità non è legata a un unico ecosistema. Scegli tu il client email o la webmail adatti al tuo team, gestisci alias e caselle condivise come sei abituato e puoi cambiare provider senza complicazioni e senza perdere il tuo indirizzo. È proprio per questo che l'hosting su un dominio proprio resta un valore sicuro per le aziende: non perché sia per forza più rispettoso della privacy di Proton o Tuta, ma perché si adatta meglio al modo in cui lavora un team.
E con Mailflux
Neanche noi siamo un servizio con crittografia end-to-end, e preferiamo dirlo onestamente piuttosto che nasconderlo. Cosa ottieni invece: una casella sul tuo dominio, ospitata in Europa e conforme al GDPR, con connessioni crittografate (TLS), 2FA opzionale e filtri antispam, antivirus e antimalware basati sul machine learning in ogni piano. Se lavori con un team, gestisci account e alias in modo centralizzato tramite la gestione degli account in blocco, senza rinunciare al client email o alla webmail a cui sei abituato.
Se invece cerchi proprio la massima crittografia per i messaggi più sensibili in assoluto, in email crittografata: cos'è e quando ti serve leggi come affrontarlo al meglio: a volte è una combinazione dei due mondi.
Per iniziare
Una casella per la privacy per te stesso e una casella aziendale per il tuo team non sono opposti; risolvono semplicemente un problema diverso. Vuoi una casella sul tuo dominio che cresce con il tuo team? Richiedi senza impegno la tua casella.
FAQ
Domande frequenti
Proton Mail è abbastanza conforme al GDPR per la mia azienda?
Proton Mail è un servizio svizzero con una solida reputazione per la privacy, ma la conformità al GDPR dipende da più che dal solo provider: pensa all'atto di nomina a responsabile del trattamento (DPA) e a come gestisci tu i dati. Questo articolo è una spiegazione generale, non una consulenza legale; in caso di dubbio rivolgiti a uno specialista.
Posso usare Proton Mail o Tuta con il dominio della mia azienda?
Entrambi lo offrono nei loro piani aziendali a pagamento. La domanda non è tanto se si può, ma se le possibilità per il team e di integrazione si adattano al modo in cui la tua azienda lavora già. Dipende dalla situazione e a volte cambia con i nuovi piani, quindi verifica sempre le condizioni attuali.