Trasferire l'email senza perdite: la procedura
Prima di iniziare
Un trasloco va storto se disattivi qualcosa troppo presto. Due regole pratiche:
- Copia, non spostare. Finché la vecchia casella resta intatta, hai sempre una rete di sicurezza.
- Disdici il vecchio abbonamento solo quando il trasloco è completo al 100% e verificato. Lascia pure funzionare entrambe le caselle insieme per una settimana.
Cosa ti serve: accesso alla vecchia casella (indirizzo e password), una nuova casella su Mailflux e l'accesso alle impostazioni DNS del tuo dominio per modificare in seguito i record MX.
Trasferire l'email senza perdite in 7 passaggi
- Fai prima un backup. Esporta o salva in locale la posta che hai già, così non perdi nulla in ogni caso.
- Prepara la nuova casella. Crea la tua casella Mailflux con il tuo dominio. I valori del server sono nella pagina impostazioni del server IMAP.
- Copia la vecchia posta nella nuova casella tramite IMAP. Così cartelle e messaggi restano intatti. Il procedimento completo è in copiare la tua casella IMAP.
- Lascia funzionare per un po' entrambe le caselle insieme. Controlla che sia arrivato tutto correttamente: cartelle, allegati, messaggi più vecchi.
- Solo adesso cambia i record MX verso Mailflux, così la nuova posta in arrivo finisce nella nuova casella.
- Aspetta che la modifica sia attiva ovunque (possono volerci alcune ore) e fai una prova con qualche email inviata a te stesso.
- Solo quando è tutto a posto: disdici il vecchio abbonamento.
Perché questo ordine funziona
Durante il passaggio la posta in arrivo finisce o ancora nella vecchia casella o già nella nuova, mai nel nulla. Siccome la vecchia posta è stata copiata (non spostata), resta al sicuro mentre controlli tutto. Cambiando i record MX per ultimi, non perdi nessun messaggio durante il trasloco.
Quanto dura un trasloco?
Dipende soprattutto dalle dimensioni della tua casella e dalla velocità del vecchio provider. La copia dei messaggi può durare da qualche minuto a qualche ora con una casella piena. La modifica DNS (i tuoi record MX) si fa in un attimo, ma poi ci vogliono fino a qualche ora perché sia attiva ovunque su internet. Per stare tranquillo conta su una giornata lavorativa, e lascia funzionare vecchia e nuova casella insieme per un'altra settimana prima di disdire qualcosa.
Arrivi da un servizio specifico?
L'approccio è sempre lo stesso, ma i passaggi esatti per esportare la posta cambiano da servizio a servizio. Ci sono guide dedicate per passare da Gmail al tuo dominio e per passare da Hotmail o Outlook.com al tuo dominio.
Non funziona?
- La posta arriva doppia durante il passaggio. Può succedere per un po' se entrambe le caselle sono attive; si risolve appena la modifica dei record MX è attiva ovunque.
- La nuova posta arriva ancora nella vecchia casella. La modifica dei record MX non è ancora attiva ovunque. Dagli un po' di tempo e controlla le tue impostazioni DNS.
- La copia si interrompe a metà con una casella grande. Usa uno strumento in grado di riprendere da dove si era fermato; vedi copiare la tua casella IMAP.
Preferisci un passaggio assistito? Richiedi la tua casella e ti aiutiamo di persona con il trasloco, così sei sicuro di non perdere nulla.