Online agenda met gedeelde kalender
Een agenda die meedenkt
Plan afspraken, meetings en taken zonder omwegen. De agenda zit gewoon in je webmail, dus alles staat op één plek en overal up-to-date. Zo houd je grip op je planning zonder losse tools.
Plan je afspraken op een slimme manier
Voeg in een paar klikken evenementen toe, stel herhalingen en herinneringen in, hang bijlagen aan een afspraak of nodig deelnemers uit. Samenwerken met je team wordt zo een stuk eenvoudiger.
Organiseer meetings in één klik
De perfecte tijd vinden voor een vergadering kost vaak eindeloos heen-en-weer gemail. Met de Vrij/Bezet-functie zie je meteen wanneer iedereen kan en regel je een meeting in enkele klikken, inclusief automatische melding bij wijzigingen.
Meer dan alleen een agenda
Adresboek
Uitgebreid contactbeheer dat je eenvoudig deelt met je collega's.
Labels
Orden je agenda en afspraken met kleuren en labels.
Zoom integratie
Zet een online meeting op zonder je agenda te verlaten.
Uniform gebruik
Dezelfde vertrouwde ervaring op elk apparaat.
Wat je met de agenda van Mailflux doet
De agenda zit in dezelfde webmail als je e-mail, dus je springt niet heen en weer tussen losse tools. Je maakt een afspraak aan met een titel, een tijdstip en een plaats, en zet er meteen een herinnering op zodat je niets vergeet. Terugkerende afspraken geef je één keer in als herhaling, bijvoorbeeld elke maandagochtend of elke eerste dinsdag van de maand.
Aan een afspraak hang je bijlagen, zodat het document en het moment bij elkaar blijven, en je nodigt deelnemers uit op hun e-mailadres. Verschuift de afspraak, dan krijgen zij daar automatisch bericht van. Met kleuren en labels orden je je agenda per project, per klant of per soort afspraak, zodat je in één oogopslag ziet hoe je week eruitziet.
Naast je afspraken houd je in dezelfde omgeving een takenlijst bij, handig voor alles wat wel moet gebeuren maar geen vast uur heeft. Hoe je dat aanpakt, staat in een takenlijst gebruiken in je e-mail. Je adresboek zit ernaast: contacten die je toevoegt, gebruik je meteen om deelnemers uit te nodigen.
Samen plannen zonder heen-en-weer gemail
Een agenda wordt pas echt nuttig zodra je collega's meekijken. Je deelt je kalender met de mensen met wie je samenwerkt, zodat iedereen ziet wanneer er nog ruimte is. Met de Vrij/Bezet-functie zoek je een moment waarop iedereen kan, zonder de gebruikelijke reeks berichten over wie wanneer kan. De stappen om te delen staan in je agenda delen met collega's.
Hetzelfde geldt voor je contacten: het adresboek deel je met je team, zodat een klantgegeven maar één keer wordt ingevoerd en iedereen dezelfde versie ziet. Hoe je dat instelt, lees je in contacten delen met collega's. Moet de afspraak online doorgaan, dan zet je via de Zoom-integratie een meeting op zonder je agenda te verlaten.
Overal dezelfde agenda via CalDAV
Een afspraak die je op je laptop ingeeft, hoort ook op je telefoon te staan. Dat regelt CalDAV, de open standaard voor agenda's: je voegt je Mailflux-agenda één keer toe in Apple Agenda op iPhone of Mac, in een CalDAV-app op Android of in Thunderbird op je computer, en daarna loopt alles vanzelf gelijk. Het stappenplan per toestel staat in je agenda synchroniseren via CalDAV.
Voor je contacten bestaat dezelfde afspraak onder de naam CardDAV, zodat je adresboek op elk toestel klopt. Ook dat zetten we uit de doeken, in je contacten synchroniseren via CardDAV. Wil je liever niets instellen, dan open je gewoon de webmail in je browser: daar staat je agenda altijd, op eender welk toestel.
Agenda, takenlijst en synchronisatie via CardDAV en CalDAV horen bij de plannen Pro en Premium. Basis geeft je een betrouwbare mailbox zonder die extra's. Wat elk plan bevat, zie je op de prijzenpagina.
FAQ
Veelgestelde vragen over de agenda
Zit de agenda in elk plan?
Nee. De kalender, de takenlijst en synchronisatie via CardDAV en CalDAV horen bij Pro (€ 6,99 per mailbox per maand, jaarlijks gefactureerd) en Premium (€ 9,99 per mailbox per maand, jaarlijks gefactureerd). Basis (€ 4,99) is een mailbox zonder agenda. Start je met Basis en heb je later toch een agenda nodig, dan stap je over naar Pro of Premium.
Kan ik mijn agenda delen met een collega?
Ja. Je deelt je kalender met de collega's met wie je samenwerkt, zodat zij zien wanneer je vrij of bezet bent. Zo plan je een vergadering zonder eerst een reeks berichten uit te wisselen. De stappen staan in je agenda delen met collega's.
Werkt de agenda op mijn iPhone of Android?
Ja. Je voegt je Mailflux-agenda toe via CalDAV: in Apple Agenda op iPhone of Mac, in een CalDAV-app op Android of in Thunderbird op je computer. Daarna blijft alles vanzelf synchroon. Je hebt daar je e-mailadres, je wachtwoord en de CalDAV-serverwaarde voor nodig.
Kan ik een online meeting plannen vanuit de agenda?
Ja. Dankzij de Zoom-integratie zet je een online meeting op zonder de agenda te verlaten. Je nodigt de deelnemers uit op hun e-mailadres, en wijzigt er iets aan de afspraak, dan krijgen zij daar automatisch bericht van.