Adres e-mail dla nowej firmy: dobry start
Dobra wiadomość: to właśnie moment, w którym jest najłatwiej. Nie masz jeszcze adresu, który widnieje w dziesiątkach miejsc, starych wiadomości do przeniesienia ani wizytówek do wyrzucenia. Dobry start teraz to pół dnia pracy; poprawki później kosztują dużo więcej.
Dlaczego warto załatwić to od razu na starcie
W pierwszych tygodniach działalności często szybko sięga się po darmowy adres, po prostu żeby w ogóle móc wysyłać e-maile. To zrozumiałe, ale działa na twoją niekorzyść, gdy tylko zaczynasz pokazywać się na zewnątrz. Ten adres trafia na twoją stronę internetową, do ofert, wpisów w wyszukiwarkach i do mediów społecznościowych. Każde miejsce, które trzeba będzie później poprawić, to kolejny powód, żeby tego nie robić.
Jeśli zajmiesz się tym na samym początku, wszystko od razu budujesz na właściwym adresie. Twoja strona internetowa, faktury i stopka e-mail są poprawne od pierwszego dnia. Nigdy nie musisz pisać do klientów „uwaga, mój adres się zmienił”, a taka wiadomość od nowej firmy bywa po prostu myląca.
Krok 1: wybierz adres
Pierwsza decyzja to sam adres e-mail, a ta jest ważniejsza, niż się wydaje. Dla nowej jednoosobowej firmy zwykle najlepiej sprawdza się adres osobisty: imie@twojafirma.pl. Jest rozpoznawalny i pasuje do tego, że ludzie robią interesy właśnie z tobą. Jeśli z czasem myślisz o zespole, miej też na uwadze info@ albo czesc@.
Poświęć na to chwilę, bo tego adresu nie będziesz chcieć już zmieniać. W artykule jak wybrać profesjonalny adres e-mail zebraliśmy najważniejsze kwestie: imię czy funkcja, wielkie litery, kropki i najczęstsze błędy.
Krok 2: podłącz domenę
Twój adres działa w oparciu o domenę, a może masz ją już zarejestrowaną od czasu wyboru nazwy firmy. Jeśli jeszcze jej nie masz, to nic nie blokuje: korzystasz z istniejącej domeny albo Mailflux rejestruje ją dla ciebie i nią zarządza. Aby podłączyć własną domenę, potrzebujesz dostępu do ustawień DNS; brzmi to bardziej technicznie, niż jest, a my przeprowadzimy cię przez cały proces.
Krok 3: skonfiguruj wszystko porządnie i kompletnie
Skoro już się tym zajmujesz, od razu urządź wszystko porządnie. Przygotuj stopkę e-mail, wykorzystaj kilka z 20 darmowych aliasów, na przykład faktury@, i włącz weryfikację dwuetapową dla bezpieczeństwa. Przydatnym narzędziem jest checklista profesjonalnego adresu e-mail: za jednym razem odhaczysz to, o czym nowe firmy często zapominają.
Co twoja poczta musi umieć od pierwszego dnia
Na starcie chcesz czegoś, co działa i rośnie razem z firmą, bez płacenia już teraz za zbędne funkcje:
- Działa od razu wszędzie, przez webmail w przeglądarce i w twoim ulubionym programie pocztowym na telefonie i laptopie.
- Zabezpieczona w standardzie, z ochroną antywirusową, antyspamową i przed złośliwym oprogramowaniem, filtrowaniem phishingu i automatycznymi kopiami zapasowymi.
- Europejski hosting zgodny z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO), dzięki któremu dane klientów od początku są w dobrych rękach.
- Przestrzeń do rozwoju, z aliasami już teraz i możliwością dodania skrzynek później.
Dlaczego Mailflux to dobry start
Mailflux to profesjonalna poczta we własnej domenie, hostowana w Europie i zgodna z RODO. Zaczynasz niewielkim kosztem od planu Basic za 4,99 € za skrzynkę miesięcznie (przy rozliczeniu rocznym, bez domeny), z 8 GB przestrzeni. Jeśli od razu chcesz kalendarz i listę zadań, które możesz synchronizować, wybierz Pro za 6,99 €. Bez pakietu biurowego pełnego narzędzi, których nowa firma jeszcze nie używa, po prostu poczta, która się sprawdza.
Nie potrzebujesz do tego wiedzy technicznej. Jeśli utkniesz przy podłączaniu domeny lub konfiguracji programu pocztowego, dostajesz prawdziwą, osobistą obsługę. Gdy twoja firma się rozkręci, dobrym uzupełnieniem będzie artykuł e-mail dla JDG i przedsiębiorców, a na stronie dla kogo jest Mailflux znajdziesz zestawienie wszystkich sytuacji.
FAQ
Najczęściej zadawane pytania
Kiedy najlepiej założyć adres e-mail dla nowej firmy?
Jak najwcześniej, najlepiej zanim umieścisz adres na stronie internetowej, w ofertach i na wizytówkach. Wtedy od razu wszystko budujesz na właściwym adresie i później nie musisz niczego poprawiać ani informować klientów o zmianie.
Czy mogę zacząć skromnie i później rozszerzyć usługę?
Tak. Zaczynasz od jednej skrzynki i 20 darmowych aliasów, a gdy zaczniesz z kimś współpracować, dodajesz kolejne skrzynki. Plan wybierasz też osobno dla każdej skrzynki, więc płacisz tylko za to, czego naprawdę teraz potrzebujesz.
Ile kosztuje adres e-mail dla początkującego przedsiębiorcy?
Plan Basic kosztuje 4,99 € za skrzynkę miesięcznie, przy rozliczeniu rocznym i bez domeny. Może dojść jednorazowa opłata za konfigurację lub migrację. Płacisz za pocztę, a nie za pełny pakiet biurowy.