Automatyczne przekierowanie poczty
Czego potrzebujesz
- Dostępu do webmaila pod adresem webmail.mailflux.eu.
- Adresu e-mail, na który mają trafiać wiadomości.
- Decyzji, czy chcesz zachować kopię we własnej skrzynce, czy wszystko ma być tylko przekazywane dalej.
Automatyczne przekierowanie poczty: krok po kroku
- Zaloguj się do webmaila i otwórz menu Ustawienia (zwykle ikona koła zębatego w prawym górnym rogu).
- Przejdź do sekcji Filtry lub Reguły. Przekierowanie ustawiasz za pomocą reguły filtra.
- Wybierz Nowa reguła (lub Dodaj filtr).
- Jako warunek ustaw, że reguła dotyczy wszystkich wiadomości przychodzących albo tylko poczty od określonego nadawcy lub z określonym tematem.
- Jako akcję wybierz Przekieruj do i wpisz adres, na który ma trafiać poczta.
- Jeśli chcesz zachować kopię u siebie, włącz też opcję Zachowaj kopię. Bez niej w twojej skrzynce odbiorczej nic nie zostaje.
- Zapisz regułę. Od teraz przychodząca poczta jest automatycznie przekierowywana.
Od razu przetestuj regułę: wyślij wiadomość do siebie i sprawdź, czy dociera na drugi adres. Wtedy masz pewność, że nic nie pójdzie źle, kiedy nie patrzysz.
Przekierować wszystko czy tylko wybraną pocztę?
Nie zawsze trzeba przekierowywać wszystko. Warunkami w regule to ty decydujesz, jak dokładnie to ustawisz. Kilka przykładów:
- Przekierowanie wszystkiego do centralnej skrzynki odbiorczej, przydatne, gdy tymczasowo czytasz pocztę w innym miejscu.
- Przekierowanie tylko poczty od określonego nadawcy, na przykład wiadomości od dostawcy do właściwego współpracownika.
- Przekierowanie tylko poczty z określonym tematem, na przykład wszystkiego, w czym jest słowo „faktura”, do księgowości.
Możesz mieć kilka reguł działających obok siebie. Pilnuj jednak kolejności: filtry są wykonywane od góry do dołu, więc umieść konkretną regułę na samej górze, jeśli ma mieć pierwszeństwo.
Przekierowanie czy alias?
Przekierowanie i alias wyglądają podobnie, ale działają inaczej. Alias to dodatkowy adres, którego poczta trafia do tej samej skrzynki. Przekierowanie wysyła pocztę na zupełnie inny adres, ewentualnie do innej skrzynki. Jeśli chcesz zrozumieć, jak to wpisuje się w profesjonalny hosting poczty, przeczytaj tam, jakie masz możliwości.
Nie działa?
- Nic nie jest przekierowywane. Sprawdź, czy reguła została zapisana i jest włączona oraz czy adres docelowy jest poprawnie wpisany.
- Twoja skrzynka odbiorcza pozostaje pusta. Opcja zachowania kopii jest wtedy wyłączona. Włącz ją, jeśli też chcesz czytać pocztę.
- Przekierowana poczta trafia u odbiorcy do spamu. Przy automatycznym przekierowaniu może się to zdarzyć. Zastanów się wtedy, czy lepiej nie pasuje alias lub wspólna skrzynka.
- Chcesz to ustawić w programie pocztowym. Przekierowanie najwygodniej ustawić w webmailu. Dane do programu znajdziesz w artykule ustawienia serwera IMAP.
Gotowe? Potrzebujesz pomocy?
Gdy twoja wiadomość testowa poprawnie dociera na drugi adres, przekierowanie jest ustawione i nie musisz już o nim myśleć. Chcesz skonfigurować kilka skrzynek lub reguł przekierowania dla zespołu albo wolisz, żebyśmy zrobili to za ciebie? Zamów skrzynkę bez zobowiązań, a chętnie ci pomożemy.