E-mail biznesowy zamiast darmowego adresu
Dlaczego profesjonalny adres e-mail jest lepszy od darmowego
Darmowy adres e-mail dzieli domenę z milionami innych. Za @ stoi nazwa darmowej usługi, a nie twoja. To oznacza trzy wady, których wolisz uniknąć, jeśli chcesz wypaść profesjonalnie:
- Wyglądasz na mniej godną zaufania firmę. Adres taki jak
nazwafirmy@darmowa-usluga.comrobi mniejsze wrażenie niżty@twojafirma.pl. Niektórzy podchodzą wręcz ostrożnie do faktur czy ofert wysyłanych z darmowego adresu. - Twoja nazwa nie pracuje na ciebie. Każdy wysłany mail to reklama usługi za @, a nie twojej marki czy nazwy firmy.
- Adres nie jest naprawdę twój. Zależysz od warunków tej usługi. Jeśli twoje konto zostanie zablokowane albo usługa przestanie działać, zostajesz z pustymi rękami.
Co daje adres we własnej domenie
Adres e-mail we własnej domenie odwraca te wady. Od razu jesteś rozpoznawalną firmą, budujesz własną markę i zachowujesz kontrolę.
- Rozpoznawalny i profesjonalny. Nazwa firmy jest w każdym adresie, od
info@po twój adres osobisty. - Twój, na zawsze. Ponieważ domena jest zarejestrowana na ciebie, zabierasz adres ze sobą, dokądkolwiek się przeniesiesz. Nie stracisz go.
- Rośnie razem z tobą. Samodzielnie tworzysz dodatkowe adresy dla nowych współpracowników lub funkcji, wszystkie w tej samej domenie.
Weźmy kogoś, kto właśnie otwiera firmę. Z adresem takim jak imie@twojafirma.pl na wizytówkach, ofertach i stronie internetowej wszystko od razu tworzy spójną całość. Klienci zapamiętują twoją nazwę zamiast nazwy darmowej usługi, a twoje maile pasują do strony i faktur. Konfiguracja wymaga niewiele wysiłku, a różnicę w wizerunku widać od razu, zwłaszcza przy pierwszym kontakcie.
Szersze wyjaśnienie tej idei znajdziesz w artykule e-mail we własnej domenie: co to jest i dlaczego warto. Jeśli chcesz zobaczyć obie opcje obok siebie, pomoże ci artykuł własna domena czy darmowy adres e-mail.
Najczęstsze wątpliwości
Brzmi znajomo? Większość osób, które wciąż używają darmowego adresu, waha się z tych samych powodów.
- „Mój darmowy adres przecież działa bez zarzutu”. Technicznie to prawda. Ale chodzi o wrażenie, jakie robisz, i o to, kto jest właścicielem twojego adresu. Tego nie rozwiąże kolejny darmowy adres.
- „Czy to nie jest drogie?” Adres we własnej domenie nie musi być dużym kosztem. Płacisz osobną, zwykle niską roczną kwotę za domenę, a do tego za skrzynkę. W Mailflux zaczyna się to od 4,99 € za skrzynkę miesięcznie, przy rozliczeniu rocznym.
- „Czy muszę wtedy wszystko konfigurować od nowa?” Istniejącą pocztę możesz zabrać ze sobą i nie musisz niczego instalować: webmail działa od razu w przeglądarce.
Jak się przenieść
Przejście jest naprawdę proste. W skrócie:
- Wybierz adres. Zdecyduj, jaki adres do ciebie pasuje: imię albo coś w rodzaju
info@. Potrzebujesz pomocy? Przeczytaj artykuł jak wybrać nazwę maila firmowego. - Przygotuj skrzynkę we własnej domenie. Jeśli nie masz jeszcze domeny, Mailflux może ją dla ciebie zarejestrować.
- Zabierz istniejącą pocztę i zacznij wysyłać maile z nowego adresu.
A w Mailflux?
Mailflux to profesjonalna poczta we własnej domenie, hostowana w Europie i zgodna z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO), z prawdziwą osobistą pomocą i bez zbędnych bajerów. Dostajesz webmail w przeglądarce, który od razu działa na każdym urządzeniu, sporo przestrzeni i 20 darmowych aliasów, dzięki którym łatwo tworzysz dodatkowe adresy. Płacisz tylko za pocztę, a nie za cały pakiet biurowy, z którego być może nigdy nie skorzystasz.
FAQ
Najczęściej zadawane pytania
Czy darmowy adres e-mail jest nieprofesjonalny?
Nie technicznie, ale wizerunkowo tak. Adres we własnej domenie wygląda bardziej wiarygodnie i z każdym mailem wzmacnia twoją markę. W kontakcie z klientami, w ofertach i na fakturach robi to wyraźną różnicę w tym, jak poważnie cię odbierają.
Czy mogę dalej używać darmowego adresu obok nowego?
Tak. Wiele osób zostawia na czas przejścia stary adres i wysyła nową korespondencję z własnej domeny. Dzięki temu spokojnie wygaszasz stary adres i niczego nie przegapiasz.
Ile kosztuje profesjonalny adres e-mail?
Za domenę płacisz osobno (niska roczna kwota), a do tego za skrzynkę. W Mailflux zaczyna się to od 4,99 € za skrzynkę miesięcznie, przy rozliczeniu rocznym, łącznie z ochroną antywirusową, antyspamową, kopiami zapasowymi i 20 aliasami.