Kolorowe etykiety i tagi w webmailu
Czego potrzebujesz
- Swojego adresu e-mail i hasła do logowania na webmail.mailflux.eu.
- Pomysłu na kategorie, które sprawdzą się u ciebie (na przykład Klienci, Faktury, Do załatwienia później).
- Niczego więcej: etykiety to wbudowana funkcja webmaila.
Chcesz najpierw wiedzieć, co działa za twoją skrzynką? Przeczytaj krótko, co to jest hosting poczty.
Etykiety i tagi e-mail: krok po kroku
- Wejdź na webmail.mailflux.eu i zaloguj się swoim adresem e-mail i hasłem.
- W skrzynce odbiorczej zaznacz wiadomość, którą chcesz uporządkować.
- Kliknij przycisk Etykieta (lub Tag) na pasku narzędzi nad wiadomością.
- Wybierz istniejącą etykietę albo kliknij Nowa etykieta, żeby utworzyć własną.
- Nadaj etykiecie czytelną nazwę i wybierz wyrazisty kolor.
- Kliknij Zapisz. Kolorowa etykieta pojawi się teraz przy wiadomości na liście.
- Chcesz szybko zobaczyć wszystko z jednej kategorii? Kliknij etykietę na pasku bocznym, żeby filtrować według tego koloru.
Sprytne porządkowanie kolorami
Ogranicz liczbę etykiet i nadaj im sens, wtedy wszystko pozostanie przejrzyste. Praktyczny podział to podział według działania (Do zrobienia teraz, Czeka na odpowiedź, Archiwum) albo według relacji (Klient, Dostawca, Wewnętrzne). Jedna wiadomość może mieć kilka etykiet, więc mail od klienta z fakturą pojawi się pod oboma kolorami. Dzięki temu nawet w zatłoczonej skrzynce da się sprawnie pracować. Nasza klientka Viki, adwokatka, właśnie dlatego wymienia tagi w webmailu jako jedną z rzeczy, dzięki którym pozostaje produktywna.
Nie działa?
- Nie widzę przycisku etykiety. Najpierw otwórz wiadomość albo zaznacz ją na liście; przycisk pojawia się dopiero wtedy, gdy coś jest zaznaczone.
- Moich etykiet nie ma w telefonie. Etykiety należą do webmaila. W osobnym programie pocztowym mogą wyglądać inaczej (albo w ogóle się nie pojawiać); nie wynika to z twoich ustawień. Dane serwera dla programu pocztowego znajdziesz na stronie ustawienia IMAP i serwera.
- Kolor trudno odróżnić. Edytuj etykietę i wybierz kolor, który wyraźniej odcina się od twoich pozostałych etykiet.
Gotowe
Twoje wiadomości mają teraz kolory, a skrzynka odbiorcza jest znacznie bardziej przejrzysta. Zacznij od kilku etykiet i dodawaj kolejne dopiero wtedy, gdy zauważysz, że ich brakuje. Potrzebujesz pomocy w urządzeniu skrzynki albo wolisz, żebyśmy pomogli ci zacząć? Zamów skrzynkę bez zobowiązań, chętnie wszystko z tobą przemyślimy.
FAQ
Najczęściej zadawane pytania
Czym różni się etykieta od folderu?
Folder przenosi wiadomość w jedno stałe miejsce; etykieta zostawia wiadomość w skrzynce odbiorczej i przypina do niej kolorowe oznaczenie. Ponieważ wiadomość może mieć kilka etykiet, etykiety są bardziej elastyczne niż foldery: ten sam mail znajdziesz w każdej kategorii, którą do niego przypisano.
Czy mogę później zmienić nazwę etykiety albo ją usunąć?
Tak. Otwórz ustawienia etykiet w webmailu, wybierz etykietę i zmień nazwę lub kolor albo ją usuń. Gdy usuniesz etykietę, same wiadomości nadal istnieją; znika tylko kolorowe oznaczenie. Dzięki temu twój podział może spokojnie rozwijać się razem z twoją pracą.