Europejski hosting poczty we własnej domenie
Obietnica: europejska poczta we własnej domenie
Jedno jasne zapewnienie: mailujesz z własną nazwą po @ (ty@twojafirma.pl), twoje wiadomości są na serwerach w Europie i podlegasz RODO. Bez reklam, bez algorytmów, które czytają i rozbierają na części twoje treści, bez danych po cichu przepływających przez ocean.
To świadomy wybór, a nie przypadek. To, gdzie fizycznie znajduje się twoja poczta, decyduje o tym, jakim przepisom podlega i kto teoretycznie ma do niej dostęp. Dla każdego, kto pracuje z klientami, dokumentacją czy danymi osobowymi, to nie szczegół, ale sedno sprawy.
Dlaczego europejski hosting poczty się liczy
Lokalizacja danych wyznacza reguły gry. Jeśli twoja poczta jest u dostawcy spoza Europy, może podlegać zagranicznemu prawu, nawet jeśli ty jesteś tutaj. Jeśli zostaje w Europie, obowiązuje RODO: ścisłe zasady postępowania z danymi osobowymi.
Jest jeszcze coś. Wiele darmowych usług pocztowych zarabia na twojej uwadze: skanują treść, żeby budować profile albo wyświetlać reklamy. Darmowe wydaje się wygodne, ale płacisz swoimi danymi. Więcej na ten temat przeczytasz w artykule kto czyta twoją pocztę i dlaczego skanowanie ma znaczenie.
Dla profesjonalisty pracującego z danymi wrażliwymi w świetle RODO (lekarza, adwokata, księgowego) lub firmy dbającej o prywatność ma to podwójne znaczenie. Nie tylko ty korzystasz na poufności: często masz też obowiązek starannie obchodzić się z danymi innych osób. Co to oznacza w praktyce, wyjaśniają artykuły poczta zgodna z RODO: co to oznacza oraz czy można wysyłać dane osobowe mailem (RODO).
Do tego dochodzi prostota. To, gdzie jest twoja poczta, powinno być jasnym pytaniem z jasną odpowiedzią. Przy europejskim hostingu odpowiedź jest prosta: w Europie, zgodnie z RODO. Nie musisz przedzierać się przez strony drobnego druku, żeby ustalić, gdzie trafiają twoje wiadomości. Dla małych organizacji, które nie chcą co tydzień zajmować się przepisami o prywatności, sama ta jasność jest wiele warta. Zobacz też RODO dla małych organizacji.
Co dostajesz w Mailflux
Profesjonalne skrzynki we własnej domenie, hostowane w Europie i zgodne z RODO. Konkretnie każdy plan obejmuje:
- Webmail na każdym urządzeniu, przez
webmail.mailflux.euw przeglądarce. Nic nie instalujesz, od razu się logujesz i mailujesz. - Działa z twoim ulubionym programem pocztowym przez POP, IMAP i SMTP, więc możesz swobodnie wybrać, w czym czytasz pocztę.
- Filtrowanie spamu, phishingu i złośliwego oprogramowania, a do tego ochronę antywirusową i automatyczne kopie zapasowe.
- Opcjonalną weryfikację dwuetapową (2FA) jako dodatkowy zamek na twoim koncie.
- 20 darmowych aliasów, dzięki którym możesz używać adresów takich jak
info@czyfaktury@bez dodatkowej skrzynki.
Korzystasz z własnej domeny (potrzebujesz wtedy dostępu do DNS) albo Mailflux rejestruje ją dla ciebie i nią zarządza. Pełny obraz znajdziesz na stronie możliwości profesjonalnej skrzynki z własną domeną.
A ponieważ to twoja własna domena, adres jest naprawdę twój. Jeśli kiedyś zmienisz dostawcę, po prostu zabierasz adres ze sobą. Więcej na ten temat w artykule jesteś właścicielem swojego adresu e-mail.
Hosting europejski a amerykański w ujęciu koncepcyjnym
Różnica nie tkwi w przyciskach, tylko w reżimie prawnym, któremu podlegają twoje dane. Zestawienie bez nazw marek:
| Hosting w Europie | Hosting poza Europą | |
|---|---|---|
| Właściwe prawo | obowiązuje RODO | możliwe prawo zagraniczne |
| Lokalizacja danych | serwery w Europie | często niejasna lub poza UE |
| Model biznesowy | płacisz za usługę | czasem skanowanie/reklamy |
Jeśli chcesz zgłębić tę różnicę, przeczytaj artykuły europejski czy amerykański hosting poczty i suwerenność danych i CLOUD Act. Jeśli nie masz pewności, gdzie właściwie jest teraz twoja poczta, pomoże ci artykuł gdzie jest moja poczta.
Uwaga: wybór europejskiego hostingu to mocna podstawa, ale nie zastępuje twojej własnej staranności. Jeśli interesuje cię przede wszystkim aspekt prywatności, zobacz firmowa poczta przyjazna prywatności.
Dla kogo jest to szczególnie ważne?
Europejski hosting poczty opłaca się, gdy tylko w grę wchodzi poufność lub wizerunek twojej organizacji.
- Zawody pracujące z danymi wrażliwymi. Lekarze, adwokaci i księgowi codziennie przetwarzają dane, które nie mogą się nigdzie walać. Dla nich europejska, zgodna z RODO podstawa to nie dodatek, ale punkt wyjścia.
- Małe firmy i zespoły. Kilku współpracowników w jednej domenie, każdy z własnym adresem, a do tego wspólne adresy, takie jak
info@czyfaktury@. Dla firm jest zbiorcze zarządzanie kontami, dzięki któremu tworzysz i zarządzasz wieloma skrzynkami naraz. - Osoby prywatne dbające o prywatność. Także bez firmy możesz po prostu chcieć, żeby nikt nie czytał twoich wiadomości. Własna domena i europejski hosting dają ci ten spokój.
Cena i zamówienie
Jedna jasna cena za skrzynkę miesięcznie, przy rozliczeniu rocznym. Płacisz tylko za pocztę, a nie za pełny pakiet biurowy z narzędziami, z których być może nigdy nie skorzystasz.
| Plan | Cena | Przestrzeń | Dodatki |
|---|---|---|---|
| Basic | 4,99 € | 8 GB | standardowa ochrona przed złośliwym oprogramowaniem |
| Pro | 6,99 € | 25 GB | ochrona premium przed złośliwym oprogramowaniem, kalendarz, lista zadań, CardDAV i CalDAV |
| Premium | 9,99 € | 50 GB (z możliwością rozszerzenia do 100 GB) | ochrona premium przed złośliwym oprogramowaniem, kalendarz, lista zadań, CardDAV i CalDAV |
Za domenę płacisz osobno; może dojść opłata za konfigurację lub migrację. Nie martw się, jeśli technika cię odstrasza: nie musisz być ekspertem, a my chętnie pomożemy ci zacząć.
Chcesz zacząć z europejskim hostingiem poczty we własnej domenie? Zamów skrzynkę bez zobowiązań.