Ile kosztuje hosting poczty? Skrzynka, domena, konfiguracja
Co wchodzi w koszty hostingu poczty?
Hosting poczty to usługa, która obsługuje twoją firmową pocztę: odbiera, przechowuje i chroni twoje wiadomości oraz zapewnia webmail i serwery za nim. Cena, którą za to płacisz, rzadko jest jedną okrągłą kwotą. Składa się z kilku elementów, które często podaje się osobno.
Właśnie przez tę konstrukcję dwie oferty, które na pierwszy rzut oka kosztują tyle samo, w praktyce mogą się mocno różnić. Jedna wlicza domenę, druga nie. Jedna pokazuje cenę promocyjną na start, druga zwykłą cenę. Rozbijając ceny na pozycje, porównujesz jabłka z jabłkami.
Dlaczego warto to policzyć
Gdy zakładasz jednoosobową działalność gospodarczą (JDG) albo zarządzasz biurem, nie chcesz niespodzianki na następnej fakturze. Cena za skrzynkę wygląda na niską, ale płacisz ją za każdego użytkownika i za każdy rok, a do tego dochodzi domena. Jeśli nie policzysz tego z góry, twoje „tanie” rozwiązanie okaże się potem droższe, niż myślisz.
Działa to też w drugą stronę. Kto zna pozycje kosztów, szybko widzi, za co nie musi płacić, na przykład za cały pakiet oprogramowania, gdy potrzebujesz tylko poczty. Przejrzystość działa więc w obie strony: unikasz niespodzianek i nie płacisz za zbędny balast. Jeśli chcesz wiedzieć tylko, ile kosztuje jeden adres, przeczytaj artykuł ile kosztuje poczta firmowa.
Trzy pozycje kosztów krok po kroku
Traktuj hosting poczty jak sumę. Policz każdą pozycję osobno i dodaj je do siebie, żeby uzyskać roczną sumę.
1. Skrzynka (za użytkownika)
To powtarzający się koszt podstawowy: jedna skrzynka na każdą osobę, która potrzebuje adresu. W Mailflux wygląda to tak, za skrzynkę miesięcznie, przy rozliczeniu rocznym:
| Plan | Cena za skrzynkę/miesiąc | Przestrzeń |
|---|---|---|
| Basic | 4,99 € | 8 GB |
| Pro | 6,99 € | 25 GB |
| Premium | 9,99 € | 50 GB (do 100 GB) |
Każdy plan obejmuje ochronę antywirusową, antyspamową i przed złośliwym oprogramowaniem, automatyczne kopie zapasowe, opcjonalną weryfikację dwuetapową (2FA) i 20 darmowych aliasów. Pro i Premium dodają ochronę premium przed złośliwym oprogramowaniem, kalendarz, listę zadań i synchronizację przez CardDAV i CalDAV. Żeby uzyskać roczny koszt skrzynki, pomnóż cenę miesięczną przez dwanaście, a następnie przez liczbę użytkowników.
2. Domena (osobny koszt roczny)
Twoje adresy są powiązane z domeną, taką jak twojafirma.pl. Domena to osobna, roczna pozycja i nie wchodzi w cenę skrzynki. Korzystasz z domeny, którą już masz (z dostępem do DNS, żeby ją podłączyć), albo Mailflux rejestruje ją dla ciebie i nią zarządza. Ważne: jedna domena wystarcza dla wszystkich twoich skrzynek. Dziesięciu współpracowników w twojafirma.pl to dziesięć skrzynek, ale jedna domena.
3. Jednorazowa konfiguracja lub migracja
Trzecia pozycja to nie abonament, tylko ewentualny koszt jednorazowy. Jeśli zaczynasz od zera, konfiguracja zwykle zajmuje chwilę i niewiele tu wydasz. Jeśli przenosisz istniejącą pocztę, kontakty i kalendarze z innego miejsca, może dojść opłata za konfigurację lub migrację. Uwzględnij ją raz w pierwszym roku, a potem pomiń w rocznej sumie.
Tak obliczysz roczną sumę
Prosty wzór od razu wszystko wyjaśnia:
(cena skrzynki miesięcznie × 12 × liczba użytkowników) + domena rocznie + ewentualna jednorazowa konfiguracja = suma roczna
Przykład z planem Basic i jednym użytkownikiem: 4,99 € × 12 = 59,88 € za skrzynkę, plus osobno domena, plus ewentualnie jednorazowa konfiguracja w pierwszym roku. Od drugiego roku konfiguracja odpada i zostaje skrzynka plus domena. Tak od razu widzisz swój powtarzający się koszt. Jeśli nie chcesz liczyć ręcznie, wkrótce pojawi się wygodny kalkulator kosztów.
Na co trzeba uważać
Przy obliczaniu całkowitych kosztów ludzie często potykają się o te same rzeczy.
- Cena początkowa a cena odnowienia. Niektóre tanie hostingi kuszą niską ceną na pierwszy rok, która potem wyraźnie rośnie. Zawsze licz według ceny odnowienia, a nie ceny promocyjnej. Szerzej omawiamy to w artykule cena początkowa a cena odnowienia.
- Nie zapominaj o domenie. Jest oddzielona od skrzynki i łatwo wypada z obliczeń.
- Licz za użytkownika, a nie za firmę. Każdy adres to osobna skrzynka; uwzględnij je wszystkie.
- Sprawdź, czy płacisz za coś więcej niż poczta. Jeśli poczta jest ukryta w dużym pakiecie biurowym, płacisz też za elementy, z których być może nigdy nie skorzystasz.
- Zwróć uwagę na jednostkę. Cena „miesięcznie” bywa rozliczana rocznie. Upewnij się więc, czy widzisz kwotę miesięczną, czy roczną.
A w Mailflux?
W Mailflux te trzy pozycje są dokładnie tak przejrzyste jak powyżej: jedna cena za skrzynkę (przy rozliczeniu rocznym), osobno domena i czasem jednorazowa konfiguracja, jeśli przenosisz pocztę. Bez ceny promocyjnej na start, która po roku się podwaja, bez pakietu narzędzi, o które nie prosisz.
Dostajesz pocztę we własnej domenie, hostowaną w Europie i zgodną z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO), z zabezpieczeniami i kopiami zapasowymi w każdym planie. Z góry wiesz więc, jaka będzie twoja roczna suma, i płacisz tylko za to, z czego korzystasz. Ciekawi cię idea własnej domeny? Przeczytaj artykuł co oznacza e-mail we własnej domenie.
FAQ
Najczęściej zadawane pytania
Ile rocznie kosztuje poczta we własnej domenie?
Policz cenę skrzynki (od 4,99 € miesięcznie, czyli 59,88 € rocznie w planie Basic) razy liczbę użytkowników, plus roczny koszt domeny i ewentualną jednorazową konfigurację w pierwszym roku. Od drugiego roku zostają tylko skrzynka i domena.
Czy domena jest wliczona w cenę hostingu poczty?
Nie, domena to osobny roczny koszt, niezależny od ceny skrzynki. Jedna domena wystarcza jednak dla wszystkich twoich skrzynek. Uwzględnij więc tę pozycję w rocznej sumie raz, a nie osobno za każdego użytkownika.
Dlaczego ceny hostingu poczty tak bardzo się różnią?
Ponieważ oferty są różnie skonstruowane: jedna pokazuje cenę promocyjną na start, inna cenę odnowienia; jedna obejmuje tylko pocztę, inna pełny pakiet biurowy. Rozbij ceny na pozycje i licz według ceny odnowienia, a porównanie będzie uczciwe.
Czy zawsze dochodzi opłata za konfigurację?
Nie zawsze. Jeśli zaczynasz od zera, konfiguracja zwykle zajmuje chwilę i nic dodatkowo nie kosztuje. Jeśli przenosisz istniejącą pocztę i kontakty, może dojść jednorazowa opłata za konfigurację lub migrację. Jeśli nie wiesz, jak to wygląda w twojej sytuacji, śmiało zapytaj.