Ile kosztuje poczta firmowa?
Ile kosztuje firmowy adres e-mail w Mailflux?
Cena zależy od wybranego planu. Każdy plan to cena za skrzynkę miesięcznie, przy rozliczeniu rocznym. Płacisz więc tylko za pocztę, a nie za cały pakiet oprogramowania dookoła.
| Plan | Cena za skrzynkę/miesiąc | Przestrzeń | Dodatki |
|---|---|---|---|
| Basic | 4,99 € | 8 GB | standardowa ochrona przed złośliwym oprogramowaniem |
| Pro | 6,99 € | 25 GB | ochrona premium przed złośliwym oprogramowaniem, kalendarz, lista zadań, CardDAV i CalDAV |
| Premium | 9,99 € | 50 GB (z możliwością rozszerzenia do 100 GB) | ochrona premium przed złośliwym oprogramowaniem, kalendarz, lista zadań, CardDAV i CalDAV |
Każdy plan ma ten sam solidny fundament: ochronę antywirusową, antyspamową i przed złośliwym oprogramowaniem, automatyczne kopie zapasowe, opcjonalną weryfikację dwuetapową (2FA) i 20 darmowych aliasów. Pracujesz przez webmail na każdym urządzeniu, bez instalacji, a POP, IMAP i SMTP są dostępne, więc działa każdy popularny program pocztowy. Wszystko jest hostowane w Europie i zgodne z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO).
Krótko mówiąc: za kilka euro miesięcznie masz pełnowartościowy adres firmowy. Dobra wiadomość jest taka, że dokładnie widzisz, co dostajesz, bez późniejszych niespodzianek.
Dlaczego własny adres jest wart swojej ceny
Adres we własnej domenie sprawia, że twoja firma jest od razu rozpoznawalna i wiarygodna. Kto dostaje ofertę lub fakturę z adresu imie@twojafirma.pl, od razu widzi, że chodzi o twoją firmę. Darmowy adres z nazwą ogólnodostępnego dostawcy łatwo sprawia wrażenie amatorskiego, a szkoda tego, gdy dopiero zaczynasz.
Dla osoby zakładającej jednoosobową działalność gospodarczą (JDG) czy małej firmy liczy się też spokój. Twoja poczta jest w jednym miejscu, chroniona przed spamem i phishingiem, a ty nie tracisz wiadomości przez pełną lub zablokowaną darmową skrzynkę. Twoja domena należy ponadto do ciebie: jeśli kiedyś zmienisz usługę, twój adres po prostu przenosi się razem z tobą. Darmowy adres wiąże cię z nazwą tego dostawcy.
Z jakich elementów składa się cena?
Firmowy adres e-mail to właściwie suma trzech rzeczy. Gdy je rozdzielisz, od razu rozumiesz, dlaczego ceny czasem tak bardzo się różnią.
1. Skrzynka
To sedno: miejsce, do którego trafia twoja poczta, gdzie jest przechowywana i chroniona. W Mailflux to cena za skrzynkę z powyższej tabeli, za każdego użytkownika. Jeśli masz trzech współpracowników, z których każdy potrzebuje własnego adresu, liczysz trzy skrzynki. Dla firm jest zbiorcze zarządzanie kontami, dzięki któremu centralnie zakładasz i zarządzasz tymi adresami.
2. Domena
Twój adres jest powiązany z domeną, na przykład twojafirma.pl lub twojafirma.eu. Domena to osobny, roczny koszt, który nie wchodzi w cenę skrzynki. Masz dwie opcje: korzystasz z domeny, którą już masz (potrzebujesz wtedy dostępu do DNS, żeby ją podłączyć), albo Mailflux rejestruje ją dla ciebie i nią zarządza. Domena to zwykle skromna roczna kwota, ale zawsze licz ją osobno.
3. Ewentualna konfiguracja lub migracja
Jeśli zaczynasz zupełnie od zera, konfiguracja zwykle zajmuje chwilę. Jeśli przenosisz istniejącą pocztę i kontakty z innego miejsca, może dojść jednorazowa opłata za konfigurację lub migrację. To nie jest koszt miesięczny, tylko coś, co uwzględniasz w budżecie raz. Nie wiesz, co jest potrzebne w twoim przypadku? Śmiało zapytaj, chętnie pomożemy ci zacząć.
Jeśli chcesz zobaczyć wszystkie elementy w zestawieniu i obliczyć roczną sumę, przeczytaj artykuł ile naprawdę kosztuje hosting poczty albo skorzystaj wkrótce z naszego kalkulatora kosztów.
Na co trzeba uważać
Przy porównywaniu cen łatwo przeoczyć kilka rzeczy.
- „Darmowe” nie zawsze jest darmowe. Darmowa usługa pocztowa nie kosztuje pieniędzy, ale zwykle kosztuje cię rozpoznawalność: twój adres nosi nazwę dostawcy, a nie twojej firmy. A to, jak wykorzystywane są twoje dane, nie zawsze jest przejrzyste.
- Pakiet biurowy to coś więcej niż poczta. Jeśli twoja poczta jest częścią dużego pakietu z edytorami tekstu, przestrzenią na pliki i różnymi narzędziami, płacisz też za elementy, których być może nigdy nie otworzysz. Jeśli chcesz tylko poczty, płacenie tylko za pocztę jest często bardziej logiczne.
- Uważaj na cenę początkową i cenę odnowienia. Tani hosting czasem kusi niską ceną promocyjną na start, która po roku wyraźnie rośnie. Zawsze patrz więc na to, ile płacisz po pierwszym roku, a nie tylko na kwotę początkową.
- Licz za użytkownika. Cena za skrzynkę wydaje się niska, ale pomnóż ją przez liczbę współpracowników, którzy potrzebują adresu.
- Doliczaj domenę. Często jest oddzielona od ceny skrzynki, więc uwzględnij ją w rocznej sumie.
A w Mailflux?
W Mailflux płacisz jedną jasną cenę za skrzynkę, przy rozliczeniu rocznym, a jedyną osobną pozycją jest domena i czasem jednorazowa konfiguracja. Bez pakietu narzędzi, z których nie korzystasz, bez ceny promocyjnej na start, która po cichu się podwaja.
Dostajesz pocztę we własnej domenie, hostowaną w Europie i zgodną z RODO, z ochroną antywirusową, antyspamową i przed złośliwym oprogramowaniem, automatycznymi kopiami zapasowymi, opcjonalną weryfikacją dwuetapową i 20 darmowymi aliasami w każdym planie. Wybierz Basic, jeśli chcesz po prostu niezawodnego adresu, albo Pro i Premium, jeśli potrzebujesz więcej miejsca, kalendarza, listy zadań i synchronizacji przez CardDAV i CalDAV. Chcesz poznać ideę, która za tym stoi? Przeczytaj artykuł co oznacza e-mail we własnej domenie.
FAQ
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest najkorzystniejszy sposób na firmowy adres e-mail?
Plan startowy Basic kosztuje 4,99 € za skrzynkę miesięcznie, przy rozliczeniu rocznym, plus osobno domena. To pełnowartościowy profesjonalny adres we własnej domenie, łącznie z zabezpieczeniami i kopiami zapasowymi. Dla większości osób zakładających firmę ten plan w zupełności wystarcza na początek.
Czy domena jest wliczona w cenę?
Nie, domena to osobny roczny koszt i nie wchodzi w cenę skrzynki. Korzystasz z istniejącej domeny albo zlecasz Mailflux jej rejestrację i zarządzanie. Licząc roczną sumę, zawsze doliczaj więc domenę osobno.
Czy płacę miesięcznie, czy rocznie?
Cena jest podana za skrzynkę miesięcznie, ale rozliczenie jest roczne. Wiesz więc dokładnie, na czym stoisz przez cały rok, bez miesięcznych wahań. Dzięki temu twój koszt pozostaje przewidywalny i przejrzysty.
Czy mogę później wybrać droższy plan?
Tak. Jeśli zaczynasz od Basic, a później potrzebujesz więcej miejsca lub funkcji, takich jak kalendarz i synchronizacja, przechodzisz na Pro lub Premium. Premium oferuje 50 GB przestrzeni, z możliwością rozszerzenia do 100 GB, dzięki czemu możesz rozwijać się razem ze swoją firmą.