Jak ustawić rekord SPF
Czego potrzebujesz
- Skrzynki e-mailowej Mailflux we własnej domenie.
- Dostępu do zarządzania DNS u twojego rejestratora domen lub firmy hostingowej.
- Dokładnej wartości SPF dla twojej domeny. Czeka gotowa na twoim koncie Mailflux. Wartość jest przypisana do konkretnej domeny, więc przepisz ją dosłownie i niczego nie wymyślaj samodzielnie.
Rekord SPF: krok po kroku
- Zaloguj się u swojego rejestratora domen i otwórz zarządzanie DNS.
- Najpierw sprawdź, czy rekord SPF już istnieje: rekord TXT, którego wartość zaczyna się od
v=spf1. Na jedną domenę możesz mieć tylko jeden taki rekord. - Nie ma jeszcze żadnego? Kliknij Dodaj rekord i wybierz typ TXT.
- W polu Nazwa (lub Host) wpisz znak
@albo zostaw pole puste, jeśli twój rejestrator tego oczekuje. - W polu Wartość wpisz tekst SPF przepisany ze swojego konta Mailflux. Ma on postać
v=spf1 include:... -all, ale dokładną treść bierzesz ze swojego konta. - Zapisz rekord.
- Rekord SPF dla innej usługi już istniał? Wtedy nie twórz drugiego. Dodaj odwołanie do Mailflux do tego jednego rekordu, tak żeby byli w nim obaj nadawcy.
Zakończenie rekordu SPF ma znaczenie. -all oznacza: wysyłać mogą tylko serwery z listy, reszta jest odrzucana. Jeśli masz wątpliwości co do szczegółów, artykuł SPF: wyjaśnienie (i konfiguracja) przystępnie tłumaczy, jak to działa. Jak SPF łączy się z pozostałymi rekordami, przeczytasz w artykule rekordy DNS poczty: wyjaśnienie.
Dlaczego wolno mieć tylko jeden rekord SPF
To pułapka, na którą trafia większość osób, więc uwaga: twoja domena może mieć tylko jeden rekord SPF. Jeśli oprócz Mailflux wysyłasz pocztę także przez inną usługę, na przykład narzędzie do newsletterów albo sklep internetowy, wszystkich tych nadawców umieszczasz razem, w tym jednym rekordzie. W praktyce oznacza to: bierzesz istniejącą wartość, doklejasz do niej include od Mailflux i zostawiasz tylko jedno v=spf1 na początku i jedno -all na końcu. Dwa osobne rekordy SPF unieważniają rekord i wtedy ochrona nie działa dla żadnego z nich.
Jeszcze jedna uwaga: SPF ma limit dziesięciu zapytań DNS (lookups). Jeśli masz wielu różnych nadawców, możesz dojść do tej granicy. Gdy zauważysz, że twój SPF przestał przechodzić weryfikację, choć wszystko się zgadza, to często właśnie jest przyczyna. Wtedy śmiało się z nami skontaktuj, przyjrzymy się temu razem.
Jak sprawdzić, czy się udało
Gdy zmiana zacznie obowiązywać, możesz w internetowym narzędziu do sprawdzania SPF zobaczyć, jaki rekord reszta świata widzi dla twojej domeny. Jeśli jest tam dokładnie wpisana przez ciebie wartość, z jednym v=spf1 i jednym zakończeniem, wszystko jest w porządku. Potem wyślij wiadomość testową na adres u innego dostawcy i sprawdź, czy ładnie trafia do skrzynki odbiorczej.
Nie działa?
- Twoja poczta trafia do folderu spam. Zmiana SPF mogła jeszcze nie zacząć obowiązywać. Daj jej do 24 godzin.
- Istnieją dwa rekordy SPF. To unieważnia SPF. Połącz wszystko w jeden rekord TXT zaczynający się od
v=spf1. - Include się nie zgadza. Porównaj wartość znak po znaku z tym, co jest na twoim koncie Mailflux; brakująca spacja lub kropka wystarczy, żeby wszystko zepsuć.
- Używasz
~allzamiast-all. Oba działają, ale-alljest surowsze i lepiej chroni. Trzymaj się tego, co podaje Mailflux.
Prawie gotowe
Gdy twój rekord SPF zacznie działać, twoja poczta jest postrzegana jako bardziej wiarygodna i częściej trafia po prostu do skrzynki odbiorczej. Jeśli nie masz jeszcze ustawionych rekordów MX, zrób to najpierw, korzystając z poradnika jak ustawić rekordy MX. Jeśli chcesz używać skrzynki także w programie pocztowym, dane znajdziesz w ustawieniach serwera IMAP. Nie radzisz sobie z DNS? Daj nam znać, chętnie pomożemy albo ustawimy to za ciebie.