Jak utworzyć alias e-mail (20 darmowych aliasów)
Jeśli najpierw chcesz wiedzieć, czym dokładnie jest alias i kiedy się go używa, przeczytaj czym jest alias e-mail. Krótkie wyjaśnienie pojęcia znajdziesz w haśle alias w słowniku pojęć.
Czego potrzebujesz
- Skrzynki e-mailowej Mailflux, do której ma trafiać poczta z aliasu.
- Dostępu do webmaila pod adresem webmail.mailflux.eu lub do zarządzania kontem Mailflux.
- Adresu, którego chcesz używać jako aliasu, na przykład
info@twojafirma.pl.
Jak utworzyć alias e-mail: krok po kroku
- Zaloguj się do webmaila i otwórz menu Ustawienia (zwykle przez ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu).
- Znajdź sekcję Tożsamości lub Aliasy. W zależności od konta aliasami zarządzasz tutaj albo w przeglądzie konta Mailflux.
- Wybierz Dodaj nowy alias i wpisz wybrany adres, na przykład
info@twojafirma.pl. Część po@to twoja własna domena. - Wybierz skrzynkę, do której ma trafiać poczta wysłana na ten alias.
- Zapisz. Alias jest teraz aktywny, a wiadomości na ten adres będą od teraz pojawiać się w wybranej skrzynce odbiorczej.
Jeśli chcesz też odpowiadać z aliasu, dodaj go jako dodatkowy adres nadawcy (czasem nazywany tożsamością) przy pisaniu wiadomości. Wtedy wygląda to tak, jakby info@ miał własną skrzynkę, a wszystko pozostaje przejrzyście w jednej skrzynce. Możesz to powtórzyć do 20 razy bez dodatkowych kosztów.
Kiedy wybrać alias?
Alias świetnie sprawdza się przy rolach i sytuacjach, w których osobna skrzynka byłaby przesadą. Pomyśl o info@, sales@ czy ksiegowosc@, które wszystkie trafiają do ciebie, albo o tymczasowym adresie na akcję lub wydarzenie, który potem po prostu usuwasz. Ponieważ nie stoi za nim osobna skrzynka, nie płacisz za niego nic dodatkowo i masz tylko jedną skrzynkę odbiorczą do pilnowania.
Jeśli pracujesz ze współpracownikami, możesz sprytnie rozdzielić aliasy: info@ do skrzynki, która obsługuje ogólne pytania, faktury@ do osoby prowadzącej księgowość. Jeśli jakiś adres rozrośnie się do czegoś, co naprawdę zasługuje na własną skrzynkę, z własnym hasłem i własną przestrzenią dyskową, później zamienisz go w pełną skrzynkę. Z 20 darmowymi aliasami masz dużo czasu, żeby sprawdzić, co działa w twoim przypadku.
Nie działa?
- Poczta wysłana na alias nie dociera. Sprawdź, czy adres jest poprawnie zapisany i czy alias jest powiązany z właściwą skrzynką.
- Wykorzystano wszystkie aliasy. Masz 20 darmowych. Jeśli potrzebujesz więcej, skontaktuj się z nami, a sprawdzimy, co jest możliwe.
- Nie możesz wysyłać z aliasu. Najpierw dodaj alias jako dodatkowy adres nadawcy w webmailu; inaczej poczta wyjdzie z twojego głównego adresu.
- Aliasu nie widać w programie pocztowym. Aliasami zarządzasz w webmailu. Jeśli chcesz widzieć wszystko także w programie pocztowym, zajrzyj do artykułu ustawienia serwera IMAP.
Gotowe? Potrzebujesz pomocy?
Gdy tylko zapiszesz alias, wiadomości będą prawidłowo docierać, a twoje adresy pozostaną przejrzyście w jednej skrzynce odbiorczej. Dwadzieścia aliasów daje ci dość miejsca, żeby dla każdej roli lub projektu używać osobnego adresu. Wolisz, żebyśmy pomogli ci skonfigurować aliasy, albo musisz jeszcze założyć skrzynkę? Zamów skrzynkę bez zobowiązań, chętnie pomożemy ci zacząć.