Jak założyć firmowego maila: checklista w 6 krokach
Po co ta checklista
Założenie profesjonalnego adresu e-mail szybko wydaje się bardziej skomplikowane, niż jest naprawdę. Dzieląc je na osobne kroki, wiesz dokładnie, co robisz teraz, a co przyjdzie później. Dzięki temu nie pominiesz niczego ważnego, na przykład podłączenia domeny czy włączenia weryfikacji dwuetapowej, i w ciągu jednego dnia działasz z adresem, który od razu wygląda wiarygodnie.
Checklista: jak założyć pocztę firmową
Odhaczaj kolejne punkty na bieżąco.
- 1. Wybierz domenę. Postaw na krótką, rozpoznawalną nazwę, która pasuje do twojej firmy, na przykład
twojafirma.plalbotwojafirma.eu. Jeśli masz już domenę dla swojej strony internetowej, po prostu używasz tej samej domeny. Więcej przeczytasz w artykule e-mail we własnej domenie. - 2. Ustal adres e-mail. Wybierz czytelny zapis i trzymaj się go konsekwentnie, na przykład
imie@twojafirma.plalboinfo@twojafirma.pl. Jeśli pracujesz ze współpracownikami, uzgodnijcie jeden stały schemat dla wszystkich. Masz wątpliwości co do jakiegoś pojęcia? Zajrzyj do słownika pojęć. - 3. Wybierz plan. Ustal, ile przestrzeni dyskowej i jakich funkcji potrzebujesz. Basic (8 GB) wystarcza na wiarygodny adres; Pro (25 GB) i Premium (50 GB, do 100 GB) dodają kalendarz, listę zadań oraz synchronizację przez CardDAV i CalDAV. Ceny zaczynają się od 4,99 € za skrzynkę miesięcznie, przy rozliczeniu rocznym.
- 4. Podłącz domenę. Jeśli przenosisz istniejącą domenę, zmieniasz kilka ustawień DNS, żeby twoja poczta trafiała do Mailflux. Jeśli nie masz jeszcze domeny, Mailflux może ją dla ciebie zarejestrować i nią zarządzać. Krok po kroku opisujemy to w artykule podłączenie domeny do poczty.
- 5. Skonfiguruj urządzenia. Najchętniej pracujesz w przeglądarce? Po prostu logujesz się do webmaila, bez instalacji. Jeśli chcesz używać programu pocztowego na komputerze lub telefonie, korzystasz z ustawień IMAP. Dzięki temu twoja poczta jest wszędzie zsynchronizowana, na każdym urządzeniu.
- 6. Włącz zabezpieczenia. Wybierz silne, unikalne hasło i włącz weryfikację dwuetapową (2FA) jako dodatkową blokadę skrzynki. Ochrona antywirusowa, antyspamowa i antymalware oraz automatyczne kopie zapasowe działają standardowo w każdym planie, więc nie musisz nic z nimi robić.
Pobierz lub zapisz
Warto mieć ją pod ręką: wydrukuj tę stronę albo zapisz ją w zakładkach i odhaczaj kroki w trakcie zakładania adresu. Dzięki temu jednym spojrzeniem widzisz, co już się udało, a co jeszcze zostało.
Firma dopiero rusza?
Jeśli dopiero zaczynasz działalność na własny rachunek, przegląd na naszej stronie e-mail dla nowych firm pomoże ci ruszyć dalej. Znajdziesz tam, co załatwić najpierw i na co zwrócić uwagę.
Następny krok
Zaczynamy? Chętnie przygotujemy dla ciebie profesjonalny adres e-mail albo przeprowadzimy całą konfigurację za ciebie, jeśli tak wolisz. Zamów skrzynkę bez zobowiązań i szybko zaczniesz działać.