Przeniesienie poczty na inny serwer: checklista
Po co ta checklista
Przejście do nowego środowiska poczty często wydaje się bardziej stresujące, niż jest naprawdę. Obawa dotyczy zwykle jednego: czy stracę stare maile albo kontakty? Przy właściwym podejściu to ryzyko jest praktycznie zerowe, bo niczego nie usuwasz, dopóki nie masz pewności, że wszystko zostało przeniesione. Dzieląc przeprowadzkę na przygotowanie, przeniesienie, zmianę rekordów MX i kontrolę po migracji, zachowujesz przejrzystość i niczego nie robisz w złej kolejności.
Checklista migracji poczty
Odhaczaj kolejne punkty na bieżąco. Przejdź cztery etapy po kolei.
1. Przygotowanie
- Najpierw zrób kopię zapasową obecnej skrzynki. Dzięki temu zawsze masz kopię w odwodzie, nawet jeśli po drodze coś pójdzie nie tak.
- Spisz, co trzeba przenieść. Pomyśl o folderach, kontaktach, kalendarzu, aliasach i automatycznych odpowiedziach. Masz wątpliwości co do jakiegoś pojęcia? Zajrzyj do słownika pojęć.
- Zadbaj o dostęp do DNS. Do późniejszej zmiany rekordów MX potrzebujesz dostępu do zarządzania domeną.
- Przygotuj nową skrzynkę (lub skrzynki) we własnej domenie, żeby od razu mieć dokąd kopiować.
2. Przeniesienie
- Skopiuj pocztę przez IMAP ze starej skrzynki do nowej. Dzięki temu zachowasz strukturę folderów, daty i załączniki. Krok po kroku opisujemy to w artykule kopiowanie skrzynki IMAP.
- Pozwól obu skrzynkom przez chwilę działać równolegle. Stary adres nadal odbiera pocztę, a nowa skrzynka już czeka w gotowości.
- Przenieś kontakty i kalendarz i sprawdź, czy są kompletne i czytelne.
- Sprawdź, czy wszystko zostało przeniesione: otwórz w nowej skrzynce kilka starych folderów i załączników.
3. Zmiana rekordów MX
- Zmień rekordy MX, żeby nowa poczta przychodząca od teraz trafiała do nowej skrzynki.
- Pamiętaj, że zmiana DNS potrzebuje chwili, żeby zadziałać. Może to potrwać mniej więcej od 24 do 48 godzin; w tym czasie poczta może jeszcze docierać w oba miejsca.
4. Kontrola po migracji
- Przetestuj prawdziwym mailem w obie strony z współpracownikiem albo drugim adresem.
- Skonfiguruj ponownie urządzenia i programy pocztowe dla nowej skrzynki.
- Ustaw poprawnie automatyczne odpowiedzi i stopkę.
- Starą skrzynkę zamknij dopiero później, gdy przez kilka dni masz pewność, że wszystko działa i nie przychodzi już nowa poczta.
Pobierz lub zapisz
Warto mieć ją pod ręką: wydrukuj tę stronę albo zapisz ją w zakładkach i odhaczaj kroki w trakcie przeprowadzki. Dzięki temu jednym spojrzeniem widzisz, co już się udało, a co jeszcze zostało.
Następny krok
Chcesz dokładnie wiedzieć, jak samodzielnie przenieść pocztę, nie tracąc maili? Przeczytaj obszerny poradnik przeprowadzka poczty bez utraty wiadomości. Tam przejdziesz przez każdy krok, z konkretnymi ustawieniami.